O Departamento Contábil

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- Prazos para apresentação dos livros digitais

O quadro 1 apresenta os prazos para apresentação dos livros digitais:

PERÍODO DE ESCRITURAÇÃO

PRAZO DE ENTREGA

Situação normal.

Último dia do mês de Maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se referea escrituração.

Situação especial ocorrida de Janeiro a Abril do ano da entrega da ECD para situações normais (extinção, cisão parcial, cisão total, fusão ou incorporação).

Último dia do mês de Maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se referea escrituração.

Situação especial ocorrida de Maio a Dezembro do ano da entrega da ECD para situações normais (extinção, cisão parcial, cisão total, fusão ou incorporação).

Último dia útil do mês seguinte ao do evento.

Situação especial ocorrida de Janeiro a Dezembro de 2014 (extinção, cisão parcial, cisão total, fusão ou incorporação).

Último dia útil do mês de Junho de 2015.

Quadro n°. 1 – Prazos para apresentação dos livros digitais.

Fonte: Pelos autores, 2017.

- SISTEMAS UTILIZADOS

No escritório Eficiência Contábil o sistema utilizado na empresa é o FORTES. Sendo que o valor cobrado é de R$625,00 por 5 (cinco) usuários para o sistema em nuvem.

Abaixo, o quadro 2 demonstra as principais funcionalidades:

[pic 1]Quadro n°. 2 – Principais Funcionalidades.

Fonte: FORTES tecnologia em sistemas, 2017.

Já na Contabilidade Contage Contadores é utilizado o sistema Radar. Sendo que o valor cobrado por eles são de R$550,00 por 9 (nove) usuários.

A figura 1 ilustra o esquema do Sistema Radar:

[pic 2]

Figura 1 – Sistema Radar

Fonte: WK SISTEMAS, 2017.

No quadro 3 podemos visualizar as facilidades bem como as comodidades:

[pic 3]Figura 3 – Facilidades e Comodidades.

Fonte: WK SISTEMAS, 2017.

- PLANO DE CONTAS

Todos os planos de contas são formados de acordo com os princípios de contabilidade e são gerados de acordo com a norma legal de elaboração do balanço, eles subdividem de acordo com o balanço patrimonial, algumas contas terão variações de acordo com o objetivo e segmento de cada empresa.

Podemos citar como exemplo:

- Sociedade empresária: São uniões de pessoas com a mesma finalidade econômica e sua sobrevivência vem a partir de suas prestações de serviços, vendas, etc.

- Fundação: Sua sobrevivência geralmente vem através de doações, união de bens afim de que atinja algum objetivo religioso, moral, cultural ou assistencial.

O Plano de Contas normalmente é composto por 5 (cinco) grupos, sendo eles:

- Ativo: contas devedoras.

- Passivo: contas credoras.

- Receitas: contas devedoras.

- Apuração de Resultado.

Esses 5 (cinco) grupos se dividem em subgrupos:

Ativo: Circulante, Realizável a Longo Prazo (RLP) e Permanente.

Passivo: Circulante, Exigível a Longo Prazo (ELP), Resultado de Exercícios Futuros e Patrimônio Líquido (PL).

Despesas: Vendas, Administrativas, Financeiras e Despesas não Operacionais.

Receitas: Vendas, Prestação de Serviços, Financeiras e Receitas não Operacionais.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS