O Auditor à Realização de Auditoria

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4-Despesas antecipadas;

A lei da sociedades por ações estabelece que no ativo sejam classificadas as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do exercício seguinte e as aplicações de recursos em despesas também do exercício seguinte. Para serem classificadas neste grupo, as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte devem corresponder a um gasto que, por sua natureza, constitui despesa ainda não incorrida e, consequentemente, envolve a ideia de adiantamento. Tais gastos referem-se a pagamentos antecipados e configuram-se com um direito de exigir, do beneficiário do pagamento, a prestação do serviço contratado. São exemplos de aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte: Prêmios de seguros a vencer, Juros descontados antecipadamente, Aluguéis pagos antecipadamente. Tem como objetivo assegurar que as despesas pagas antecipadamente constituam um direito legítimo a ser exigido, o qual, quando cumprido, será considerado como despesa. Além disso, garante que a avaliação foi efetuada pelo valor do desembolso ocorrido e que a parcela de serviços já recebida tenha sido apropriada como despesa.

Despesas Antecipadas: ou despesas diferidas, compreendem as despesas pagas antecipadamente que serão consideradas como custos ou despesas no decorrer do exercício seguinte (até 12 meses da data do encerramento do balanço – 31.12). Ex: seguros à vencer, alugueis à vencer e encargos a apropriar.

Despesas antecipadas

O Auditor deverá conferir os cálculos constantes nas planilhas de apropriação das despesas antecipadas, no sentido de validar os saldos em função do valor da contratação e do prazo de vigência da cobertura.

1) Despesas antecipadas

As despesas antecipadas caracterizam-se por serem pagas ou devidas com antecedência, mas referem-se a períodos de competência subseqüentes. Como exemplos:

- Prêmios de seguro;

- Aluguel pago antecipadamente;

- Assinaturas e anuidades;

- Antecipação de comissões e prêmios;

- Juros sobre descontos de duplicatas.

2) Critérios de avaliação das despesas antecipadas

As despesas do exercício seguinte serão apresentadas no balanço pelas importâncias aplicadas, diminuídas das apropriações efetuadas no período, de forma a obedecer ao regime de competência. A apropriação das despesas relacionadas neste grupo deve ser feita ao resultado do período a que corresponderem e não ao período em que foram pagas, mediante controles auxiliares, com as informações relativas aos valores pagos e às parcelas a serem apropriadas.

Cabe destacar, ainda, que os juros pagos antecipadamente deverão ser apropriados "pro rata tempore" nos exercícios sociais a que competirem.

3) Encargos financeiros a transcorrer

Os encargos financeiros vincendos já contabilizados não constituem despesas antecipadas e sim retificação - conta redutora do passivo correspondente.

No caso dos encargos financeiros relativos ao desconto de duplicatas, os mesmos podem figurar nessa conta de ativo circulante, uma vez que a conta Duplicatas Descontadas também está registrada no ativo circulante, como dedução das Duplicatas a Receber.

5-Investimentos;

As participações permanentes em sociedades coligadas, controladas ou outrassociedades, bem como as demais aplicações de recursos em bens e direitos que não se destinem à venda ou à manutenção das atividades operacionais, são classificadas como investimentos. O auditor, com seu trabalho, assegura que há evidência física da propriedade dos investimentos em poder da companhia ou em custódia com terceiros. Atesta também, que esses investimentos foram avaliados de acordo com os princípios contábeis, estabelecendo a segurança sobre os controles internos mantidos sobre os investimentos; provar que os valores apresentados no balanço são reais, existem fisicamente e estão livres de qualquer ônus e se estão em nome da companhia, determinar se foram adotados os princípios fundamentais de contabilidade na sua avaliação e se foram consistentemente, nos períodos apresentados, verificar se todas as rendas aplicáveis foram contabilizadas no período correto,determinar se os investimentos e as respectivas rendas estão classificados, apresentados e descritos corretamente nas demonstrações financeiras.

6-Imobilizado;

A Auditoria nos bens pertencentes a esse grupo asseguram que eles existem e que são de propriedade da empresa, além de garantir que foram avaliados pelo custo de aquisição e deduzidos da depreciação. Esses bens têm como característica:

1) ser de propriedade da empresa;

2) não estar à venda;

3) ter vida útil longa;

4) ter valor relevante;

5) sejam utilizados nas atividades operacionais da empresa.

Imobilizado: representam as aplicações de recursos em bens instrumentais que servem de meios para que a entidade alcance seus objetivos. Os bens materiais sofrem depreciação, os bens imateriais (programas de computador) sofrem amortização e jazidas e minas sofrem exaustão. Ex: Imóveis, máquinas e equipamentos, veículos, móveis e utensílios, computadores, software, etc.

As contas do Imobilizado devem estar de acordo com os controles patrimoniais da empresa. Caso tais controles sejam inexistentes deve-se manter planilha comprovando as despesas de depreciação e amortização contabilizadas, bem como, através de visualização do Razão Contábil, verificar se estão corretos os lançamentos de aquisição do imobilizado e se nas vendas foram baixadas as depreciações e o custo contábil dos bens vendidos.

Documentos a serem solicitados

Razão contábil de todas as contas do imobilizado, e a partir do razão selecionar as principais aquisições e solicitar a referida documentação para análise; relatório do ativo imobilizado para verificar se os saldos batem com a contabilidade; documentos para conferência e se for o caso, fazer inspeção do imobilizado adquirido

7-Passivo;

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