O ABSENTEÍSMO NAS EMPRESAS

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Uma ferramenta primordial na organização é a Administração por Objetivos que é um sistema dinâmico que integra a necessidade da organização de alcançar os seus objetivos de lucro e desenvolvimento, ao par da necessidade dos gerentes, lideres, encarregados, chefes de seção de contribuir para o seu próprio desenvolvimento, e que também tenham metas, no sentido de diminuir o nível de absenteísmo dentro das organizações, sendo estes alguns dos fatores causam prejuízos para a organização, mediante as faltas por doenças, injustificadas, e justificadas que possam ser levadas a demissões que irá ocasionar gastos onde irá geram despesas com alto custos para organização, desta forma, é necessário verificar as causas e verificar as possibilidades de reverter tais situações.

A obtenção dos índices de absenteísmo possibilita à Administração de RH da empresa, algumas análises sobre: doenças de forma geral, doenças ocupacionais, motivação, além de fatores externos ao trabalho, como problemas pessoais, etc.

Índice do absenteísmo:

Índice de Absenteísmo = total de colaboradores/ horas perdidas

______________________________ x 100

total de colaboradores /horas de trabalho

Após o cálculo do índice e se o mesmo mostrar-se elevado em algum departamento a empresa deve agir imediatamente no intuito de conter as faltas, deve-se detectar o problema e tomar medidas cabíveis para solucioná-lo. No mercado existem profissionais de RH preparados para um estudo mais detalhado das causas e soluções.

De acordo com Maslow, é necessário pensar em motivação, mas quanto ao estilo de liderança, esta deverá ser de acordo com cada situação, pois haverá colaboradores que estarão precisando de motivação financeira, status, segurança e auto-realização, sendo assim o líder responsável pelos colaboradores da área ou da organização, deverão analisar cada caso.

Esse trabalho se justifica, pois o índice de absenteísmo nas organizações vem crescendo demasiadamente nas organizações, o que prejudica o andamento e desempenho e o desenvolvimento da empresa como um todo seja por doença de qualquer natureza, desmotivação a posição exercida e fatores externos, como problemas pessoais.

Mediante tais informações, será necessário realizar levantamento das possíveis causas e tomar medidas para a solução dos problemas de acordo com as normas estabelecidas, no caso de doenças, e no caso de faltas injustificadas, realizar treinamentos de motivacionais, reuniões informativas quanto a importância do cargo exercido, bem como cumprimento dos horários de trabalho conforme contrato estabelecido entre empregador e empregado, caso necessário aplicar testes vocacionais, criar incentivos e realizar atividades laborais aos colaboradores e assim aumentar a produção da organização.

Desta forma, o problema desta pesquisa é identificar quais são os reais motivos para o aumento das faltas dos colaboradores, que aumentam os índices do absenteísmo nas empresas e como reduzi-los?

O objetivo geral desta pesquisa é identificar os reais motivos para a ausência dos colaboradores nas organizações o que leva ao aumento dos índices de absenteísmo e incentivar ações de qualidade no ambiente de trabalho que contribuam na redução dos mesmos e mantê-los sob controle.

REFERENCIAL TEÓRICO

Com o intuito de fundamentar a pesquisa e sustentar os pressupostos de alcançar os objetivos do trabalho referido, constitui-se o referencial teórico caracterizado pelo tema Absenteísmo nas organizações.

O ABSENTEÍSMO NAS ORGANIZAÇÕES

Conceito de absenteísmo

De acordo com Chiavenato (1994, p. 12), o absenteísmo, é a soma de todas as ausências dos empregados na organização, faltas e ausências não motivadas por desemprego, doença prolongada ou licença legal.O índice de absenteísmo aumenta quando o ambiente de trabalho não é propicio ao bem estar, quando as pessoas tendem a não cuidar do seu trabalho porque não gostam do que fazem, devido a desmotivação, individualismo, agressividade e o excesso de conflitos, são fatores que aumentam o absenteísmo.

Ex.: mais vagas do que candidatos, quando há vagas sobrando no mercado, os funcionários não tendem a cuidar tanto do seu emprego, porque sabem que se forem demitidos logo arrumarão outro.

Para Wisner (1994), o absenteísmo é um sinal de desequilíbrio, pois o elevado índice de absenteísmo estão relacionados, para esse autor, às síndromes psicológicas vinculadas ao desgaste do trabalhador nos processos de trabalho, à precariedade do trabalho e similares. O absenteísmo é calculado através do percentual denominado Índice de Absenteísmo, tem por objetivo quantificar os percentuais das horas perdidas em relação as horas trabalhadas.

Uma das fórmulas mais utilizada é a que calcula o número de horas perdidas em relação ao número de horas planejadas, mas cada empresa utiliza a fórmula que melhor adequarem às suas necessidades.

Ia = NHP / NHP x 100

Onde:

Ia = Índice de absenteísmo

Nhp = Número de horas perdidas

NhP = Número de horas planejadas

Pode se calcular de outras formas como:

Ia = Dias pedidos / Dias planejados x 100 ou;

Ia = nº faltas / nº presenças 100

Exemplo: nº horas perdidas c/ faltas justificadas = 700 h.

Nº de horas perdidas com faltas injustificadas= 550 h.

Nº de horas perdidas com atrasos e saídas = 150 h.

Nº de horas planejadas = 14.000 h

Então:

1.400 / 14.000 x 100 = 10%

Causas e Consequências

O absenteísmo pode ser atribuído a causas conhecidas e as causas ignoradas. Para identificarmos as causas do absenteísmo, a melhor forma é através de estudos, onde devemos levar em consideração a analise das causas, valores reais, identificação dos tipos, qualidade,