ANALISE DA EMPRESA NATANAEL ALIMENTOS MACHADO LTDA

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Os SIG’S atendem ao nível gerencial da organização, defendendo os gerentes de relatórios ou de acesso online aos registros, atendem também aos gerentes interessados em resultados semanais, mensais e anuais e não em atividades diárias.

SCHWARTZ (1970) diz que é um sistema de pessoas, procedimentos, documentos e comunicações que coleta, valida, executa operações, transforma, armazena, recupera e apresenta dados para o uso no planejamento, orçamento, contabilidade controle e em outros processos gerenciais para vários propósitos administrativos, que auxiliem na tomada de decisões.

Já para KENNEVAN (1970) é um método organizado para prover informações passadas, presentes e futuras, relacionadas com as operações internas e o serviço de inteligência interna.

Para DAVIS (1982) é um sistema integrado homem-máquina que provê informações para dar suporte às funções de operação, administração e tomada de decisão na empresa.

Resumindo um SIG é um sistema que oferece uma informação certa de forma correta para a tomada de decisão. Eles possuem uma multiplicidade de produtos de informação, que são apresentadas através de relatórios, que ajudam os gerentes com o fornecimento de dados e informações para a tomada de decisões. Os relatórios oferecidos por esses sistemas são:

Relatórios programados: Estes relatórios são uma forma tradicional de fornecimento de informações para os gerentes. Exemplos típicos desses relatórios são os relatórios de vendas diários e semanais ou demonstrativos financeiros mensais.

Relatório de exceção: São casos excepcionais de relatórios onde o gerente pode obter informações específicas. Como exemplo, um gerente de crédito pode receber um relatório que contém informações apenas sobre clientes que excedem os limites de crédito.

Informes e respostas por solicitação: Este tipo de relatório mostra as informações sempre que o gerente requisitar. Possibilitam através de suas estações de trabalho respostas imediatas ou que encontrem e obtenham respostas imediatas.

Relatórios em pilhas: As informações são empilhadas na estação de trabalho em rede do gerente.

Todas as funções de gestão, planejamento, organização, direção e controle são necessários para o bom desempenho organizacional. Os sistemas de informações gerencias são fundamentais para suportar essas funções, especialmente a de planejamento e controle.

Os sistemas de informações gerenciais podem trazer os seguintes benefícios para as empresas:

1° Redução de custos nas operações.

2° Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço.

3° Melhoria na produtividade.

4° Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.

5° Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações mais rápidas e precisas.

6° Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

7° Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões.

8° Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações.

9° Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema.

10° Redução do grau de centralização de decisões na empresa e melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.

Basicamente o (SIG) é um conjuntos de dados que são transformados em informações organizadas e estruturadas de forma que possam ser utilizadas para dar suporte ao processo decisório da empresa, proporcionando, ainda, sustentação administrativa para aprimorar os resultados esperados.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Na corrida para atender às demandas do mercado, as empresas buscam soluções que as diferenciem aumentando a sua competitividade. Decisões rápidas e corretas são fundamentais para a empresa alcançar bons resultados. É necessário otimizar o planejamento e execução das atividades e reduzir os custos operacionais para aumentar a satisfação dos seus clientes e a lucratividade do negócio.

O sucesso é garantido pela velocidade em que as informações são assimiladas e pela rapidez em que são tomadas as decisões. Neste contexto, as empresas têm como grande aliado os sistemas de informação gerencial, os quais proporcionam benefícios significativos na gestão da empresa viabilizando a geração de relatórios de apoio ao processo decisório. Com isso, concluímos que a utilização de sistemas de informações gerenciais pode ser vantajosa às empresas, permitindo obter grande vantagem competitiva em relação aos concorrentes, pois o processo decisório estará mais focado e embasado em informações corretas e disponíveis em curto tempo.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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OLIVEIRA, Cezar: Sistema de informação gerencial. Disponível em http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Sig.pdf.> Acesso em 5 de mar. 2016.

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MAX, Cleber,