UTILIDADE DA CONTABILIDADE NO EXERCÍCIO DA PROFISSÃO DE ADMINISTRADOR

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“Ainda não foi inventado um sistema de registro, controle e análise patrimonial para a gestão do patrimônio das entidades que seja mais eficiente do que a contabilidade. E é a partir dessas informações geradas pela contabilidade que os usuários tomam decisões empresariais, sempre em busca de seus interesses pessoais. ”

Os usuários da contabilidade são todos aqueles que possuem algum interesse referente as informações financeiras e econômicas de uma empresa, sendo estas pessoas físicas ou jurídicas, usuários internos ou externos que buscam nos relatórios disponibilizados pelos contadores informações da saúde financeira da empresa e de seu patrimônio. Os usuários internos são aqueles que buscam informações da empresa diretamente ligadas a seu exercício, seriam eles: funcionários, administradores, gestores. Usuários externos são os que tem sua atenção voltada aos aspectos gerais da demonstração contábil, seriam estes: acionistas, bancos, fornecedores.

As características principais das informações contábeis é que estes registros seguem uma regulamentação para que as auditorias forneçam informações relevantes na tomada de decisões, estas informações devem ser livres de erros, tendo como base a coerência e completude.

A CONTABILIDADE NA ÁREA ADMINISTRATIVA

O ensino da Contabilidade para alunos de outros cursos como Administração e Economia tem como objetivo transmitir noções contábeis, principalmente quanto a análise e interpretação de relatórios contábeis, que possuem um papel extremamente importante dentro das empresas.

Foi realizado uma pesquisa na Universidade Federal de Uberlândia a respeito da utilidade da Contabilidade no exercício da profissão do administrador e do economista, com uma população de aproximadamente 242 alunos e uma amostra de 53% para o primeiro curso e uma população de aproximadamente 194 alunos e uma amostra de 42% para o último. Os resultados foram bastante interessantes, mostraram que os alunos de Administração dão mais importância à disciplina de contabilidade e a consideram mais importante no exercício das suas atividades do que os alunos do curso de Economia. Grande parte dos alunos dos dois cursos entendem que a contabilidade tem sua parcela de importância para o seu processo de tomada de decisões e realizações de relatórios nas suas áreas de atuação, porém o que se destaca é a insatisfação quanto ao aprendizado da disciplina, os estudantes afirmam que seus conhecimentos foram mais extensos a partir do momento que tiveram que os colocar em prática, partindo do pressuposto que o ensino na sala de aula foi insuficiente para o seu aprendizado, não dando uma base teórica forte o bastante para que pudessem aplicar no mercado de trabalho.

O total de questionários foi de 82 para o curso de Economia, sendo 81 válidos e apenas 1 inválido. No curso de Administração foram aplicados 128 questionários, sendo 124 válidos e 4 inválidos. Os inválidos não foram considerados por conterem rasuras e questões com mais de uma alternativa marcada.

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Gráfico 1 - A importância da Contabilidade para os respectivos cursos

A insatisfação de parte dos alunos com a disciplina de ciências contábeis não é que ela é maçante, mas sim por exigir que o aluno possua um conhecimento mais elevado com a área matemática, possibilitando que quem possua esse relacionamento menos aterrorizado com a área de exatas consiga compreender melhor os dados dos relatórios, pois a disciplina nos mostra que a área da Contabilidade está ligada a análise e interpretação de dados e não a realização de operações matemáticas complexas.

Nesta questão é importante ressaltar que as Instituições de Ensino Superior precisam vigiar o aprendizado dos acadêmicos, verificar e analisar se o desemprenho dos alunos está de acordo com o estimado, para que assim que constatado um erro possa agir na problemática. Se faz necessário criar uma conscientização nos alunos que o decorar não é o aprender. Os alunos que apenas decoram as informações para ter um bom rendimento nas disciplinas em sua maioria não são os que possuem um futuro de sucesso nas grandes empresas.

Segundo Araújo (2005), após os acadêmicos terminarem as disciplinas de Contabilidade, obterão um benefício em sua formação para atuarem gerencialmente na área estratégica, de planejamento, execução e controle na organização da empresa. No estratégico, ela traçará alguns caminhos para atingir seus objetivos através das demonstrações financeiras. No planejamento operacional, eles organização os recursos da empresa que já está em funcionamento partindo da análise específica ao ambiente externo e interno das demonstrações financeiras. Na parte da execução, a disciplina auxiliará com informações na administração do fluxo das atividades operacionais dos imobilizados e dos eventos econômicos. Na fase do controle, ela auxiliará nas informações para a tomada de decisão. O objetivo deste processo é que os alunos possuam mais conhecimento e embasamento para gerenciar uma empresa, independente do seu segmento.

A utilização das informações contábeis dentro da administração é de extrema importância pois o administrador poderá realizar um levantamento de dados e utilizar suas informações contábeis com base nas informações internas e externas, além de avaliar a competitividade e rentabilidade de uma empresa.

GESTÃO CONTÁBIL NO APOIO AO PROCESSO DE TOMADA DE DECIÇÕES

A contabilidade é vista como o sistema de informação mais importante dentro de uma empresa, os outros são tidos como subsistemas que possuem funções específicas. Possui todas as características e partes que compõe um sistema: A entrada, o processamento e a saída.

- ENTRADA: Recebem dados de diversas naturezas, como valores de bens e direitos (ativos) e obrigações (passivos), assimilando as informações através da mensuração monetária.

- PROCESSAMENTO: Os valores monetários são traduzidos em expressões de uma mesma data. Após o ajuste de dados, através do processo de análise, as informações são transformadas em informações gerenciais.

- SAÍDA: Dados utilizados para a tomada de decisões de seus diversos usuários, cada um em sua particularidade.

Esses dados precisam estar sempre disponíveis e de fácil acesso, pois se utilizados no momento propício trará benefício aos seus usuários, como do contrário, podem sofrer prejuízos