TREINAMENTO E CONSULTORIA DE COMUNICAÇÃO

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Sempre comece falando do NOME. Como se chama é fundamental no começo. É o primeiro patrimônio que recebemos de nossos pais. Não temos o poder da escolha, mas a Lei Brasileira, atualmente, permite até trocarmos o nosso nome, porém, é pouco freqüente isso acontecer. Assim sendo, o nome é algo que deve ser dito por inteiro: nome, pré-nome, sobrenome, tudo completo. Se houver um apelido de infância, ou de trabalho, é legal dizer e explicar o motivo desse apelido. Lembre-se: as pessoas quando sabem os motivos se envolvem mais. Mas a questão do apelido deve ser destacada se for um apelido forte, que supere o conhecimento do nome.

Pode haver o tal do bom dia, boa tarde ou boa noite, mas é dispensável, uma vez que, se você está em grupo já teve tempo de cumprimentar parte do pessoal. Mas esse tipo de saudação pode ser usado como forma de quebrar o gelo, se for necessário, do contrário deixe para ocasiões mais formais. É dispensável, mas não quer dizer que seja proibido.

A IDADE é importante que seja dito pra que as pessoas façam a associação do que você é em pouco ou muito tempo de vida. Todos irão analisar e associar as informações que você transmitir. O fato de ter idade avançada não quer dizer que a pessoa seja experiente. Ou de ter pouca idade, de ser irresponsável. A inteligência está em saber aproveitar o tempo que tem. Existem pessoas com pouca idade, muito experiente e o contrário: muita idade e pouca experiência.

Seja pessoal, fale de sua PROFISSÃO E CURSO que tem. A profissão é a sua qualificação de momento. O que você faz como meio de sobrevivência. Essa informação somada com a idade, as duas vão passar uma idéia boa ou não para as pessoas. O curso superior, ou não, também deve ser falado, principalmente se a pessoa tiver titulação: mestrado, doutorado, pós-graduado ou coisas do gênero. Isso dá soberania. Quem tem o conhecimento tem um poder maior sobre as pessoas. Conhecimento de vida e acadêmico.

Dizer sobre a FAMÍLIA é importantíssimo. Limite-se a dizer o nome dos pais (pai e mãe), do cônjuge e dos filhos (se tiver). Se for solteiro (a) deixe claro a situação: namorando, noivando ou algo parecido. Falar da família é um campo minado. Não se prolongue e nem queira dizer muitos detalhes. A emoção sempre será um adversário nesta questão e você pode colocar em risco a sua apresentação. A idéia é mostrar como você está localizado na sociedade.

É interessante você concluir a sua apresentação que não pode ultrapassar dois minutos, com uma FRASE DE EFEITO. Escolha aquela frase que você julga como sendo interessante como frase de sua vida. Todas as pessoas têm uma. Pode ser uma frase simples (aquelas com profundidade). Isso vai demonstrar para as pessoas que você é uma antenada e que tem foco. Não queira se prolongar na explicação da frase. Fale apenas o essencial sobre a frase. Fique tranqüilo que após sua apresentação, pessoas irão comentar com você sobre a frase que você falou.

Para se sentir seguro, escreva em um papel: seu nome, idade, profissão e curso, família e frase de efeito. Lembre-se que quanto mais você fala, mais a exposição a erros e situações desconfortáveis você terá. O objetivo é impressionar positivamente o grupo de forma sintética.

MEDO DE FALAR

Dizem os filósofos que o medo é o resultado do desconhecido. Se você souber que um tubarão é cego e que ataca o que se mexe por medo, dá pra acreditar? É difícil. Por mais que se explique que falar publicamente é fácil, muitos não acreditam. Por não saber como se comportar em grupo, de dez pessoas ou dez mil pessoas, estando em situação de destaque, é natural ficar nervoso quando temos que falar algo que terá a atenção da maioria. Esse nervosismo não tem como eliminar e sim administra-lo. Os melhores e maiores oradores ficam nervosos no começo, depois a técnica ajuda a conduzir a situação. Quando você não domina algo, é dominado. Portanto: é preciso dominar esta situação, senão, será dominado e a apresentação será ameaçada.

A insegurança é exatamente a falta de ordenação no que se pretende falar. Para isso escreva de forma a ajuda-lo dentro do que planejou falar naquele instante. Quem escreve lê duas vezes e memoriza mais rápido. Se você estiver numa fila e você não sabe o que se passa e começa demorar, sua irritação aumenta a cada instante. No entanto, se você souber os motivos da demora a razão pela confusão, sua impaciência é menor e você espera o tempo que for preciso. Isto chama-se: o poder da informação. Quando você sabe o que falar e como falar, sua insegurança será cada vez menor.

No entanto é preciso ter concentração plena no momento de falar. É preciso que logo após o roteiro formado, seja feita uma leitura em voz alta e que a pessoa mentalize a apresentação que irá fazer e visualize o momento em que estiver falando. Não esquecer de ter noção do tempo que irá se apresentar. Mentalize os gestos, o tom da palavra, onde olhar, como gesticular e principalmente onde estará. É assim que surgem os filmes: o autor quando escreve vê a cena em sua memória, transmite para o diretor que dirige os artistas.

ROTEIRO

Check List, Agenda, Script ou roteiro. Qualquer uma das definições aponta para a necessidade de se ter algo físico, em que está marcado aquilo que se pensa em apresentar. A definição mais prática pode ser o roteiro, ou seja, ordenar os pensamentos e falar aquilo que foi devidamente pensado e planejado.

Quando vamos falar algo que dominamos, separar em tópicos aquilo que se considera ideal falar, é a melhor maneira de fazer a apresentação sem correr riscos. Ao se habituar em fazer um roteiro, com certeza haverá mais segurança em se falar.

O roteiro se for muito extenso pode virar um texto. Isto é perigoso, pois se você escrever um texto, parecendo uma redação, você acabará lendo e ficará artificial. É preciso fazer o roteiro seguindo a regra: IDÉIAS – SELEÇÃO – ORDENAÇÃO – ESQUEMATIZAÇÃO – CONCENTRAÇÃO.

1 – IDÉIA

Seja qual for o assunto, coloque todas as idéias que tem sobre o assunto. Não importa quais sejam, mas vá colocando tudo que sabe sobre o assunto. O importante neste momento é que você libere a sua imaginação e criatividade para que tenha conteúdo no assunto que irá apresentar.

2 – SELEÇÃO

Depois de todas as idéias destacadas selecione as melhores. Aquelas que você acha que o pessoal irá gostar. Delete as demais. Fique focado nas idéias