Sistema de Informação Gerencial

...

O principal objetivo do projeto deverá ter como meta implantar um sistema de informações para a empresa a fim de agilizar os processos e realizar um trabalho em rede com todos os profissionais, como também em gerenciar desde estoque de material ao financeiro, contando também com geração de laudos, agendas, e outros, com o comprometimento de todos no pensamento de mudanças e progresso, o projeto deverá sair em curto prazo, o gestor definirá uma data com um especialista em desenvolvimento de software e será repassado as reais necessidades da empresa, sabendo-se que cada modulo requer atenção e uma aceitação o longo prazo por parte da equipe, será feita algumas demonstrações de outros sistemas aos quais será observado qual seria um modelo para se dá o pontapé inicial da criação, conscientes de que é necessária uma adaptação demorada por parte dos usuários, o especialista irá baixar um modelo simples para se trabalhar no momento, atendendo apenas para agenda e fechamento financeiro do dia, o quadro irá se adaptando gradativamente até a chegada do software final da empresa, este projeto levara um investimento financeiro razoável ao qual estarão aguardando informações dos desenvolvedores, a empresa manterá pesquisas sobre custos, adquirindo nova máquina de computador para melhor manuseio, sendo este projeto de implantação de curto prazo, será feito um treinamento na área de informática para o uso melhor das informações diárias e toda a equipe será orientada quanto a sua importância para um melhor desempenho tanto profissional quanto empresarial, a importância em desenvolver um trabalho sobre a implantação de um sistema é ratificado por vários autores que afirmam que não há mais dúvidas que, para as funções da administração – planejamento, organização, liderança e controle –, são de suma importância os sistemas que fornecem informações aos administradores.

Para Stoner (1999), "somente com precisas informações e na hora certa, os administradores podem monitorar o progresso na direção de seus objetivos e transformar os planos em realidade.

Segundo Oliveira (1998), a eficiência na utilização da informação é medida em relação ao custo para obtê-la e o valor do benefício derivado de seu uso.

Associam-se à produção da informação, os custos envolvidos na coleta, processamento e distribuição.

A empresa atualmente está em desenvolvimento da implantação do sistema de informações, onde os funcionários estarão aptos a usar após um treinamento. Todos estão optando pela tecnologia fazendo adesão a sua máquina para melhor parceria com a empresa, o primeiro teste será em Julho deste ano para avaliar a ferramenta como suporte e desenvolvimento. A estrutura sofrerá grandes modificações facilitando o seu desenvolvimento, a equipe se encontrará em reuniões mensalmente avaliando o desempenho e o projeto da implantação do sistema de informações para a empresa.

---------------------------------------------------------------

CONCLUSÃO

Conclui-se com este trabalho que os sistemas de informações gerenciais são importantes, mas tudo deve ser feito gradativamente, com estudos e com informações constantes para avaliar as necessidades mais urgentes, a empresa Aloha S.A. precisa de um sistema para agilizar os seus processos internos, mas não é o seu principal problema, assim focamos o todo, avaliando qual a necessidade que deveria ser elucidada com maior urgência e que geraria maior satisfação ao cliente. Baseado nisso, a empresa investiu numa boa e nova estrutura para que os profissionais trabalhem com qualidade, em um ambiente agradável. Os Sistemas de Informações agregam valores quando realmente as empresas estão preparadas e com um quadro qualificado para mudança, este é um projeto a curto prazo que deve ser implantando por fases, observação diária do que deve ser mudado para um melhor crescimento e por fim rever que é um investimento alto e deve ver custo e benefício. As mudanças no mundo dos negócios passam a ser diárias e a demanda por uma maior qualidade nas prestações de serviços está cada vez mais frequente este é um dos principais motivos que a empresa anseia em suas mudanças, qualificar, inovar e transforma o seu ambiente para que haja a satisfação do seu cliente interno externo. As empresas estão se preocupando cada vez mais com a qualidade da sua prestação de serviços, visando satisfazer o mercado com maior confiabilidade.