Resenha do capítulo gerenciamento de processo

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deve cumprido;

Além do que já foi dito anteriormente:

 Ser qualificado;

 Ser dinâmico.

Essas qualidades supracitadas são apenas algumas elencadas, dentre tantas outras. Sua principal tarefa é assegurar a preparação do projeto, com garantia de qualidade técnicas, recursos aprovados e em comum acordo com todos.

Ao começar um projeto o gerente deve ter uma ideia bem clara de como vai terminá-lo e o que acontecera no decorrer do projeto e para ter sucesso dependerá muito da postura do gestor.

CICLO DE VIDA E PROJETO

O ciclo de vida é realizado por intermédio da integração de alguns processos, processo esses que se iniciam com sequência de fases que vão do começo ao fim, de um projeto.

Essas fases permitem a visualização geral do projeto, desde o inicio ateé a conclusão, facilitando o estudo e a aplicação das técnicas administrativas de projetos. Citamos elas, as quais são:

 Iniciação: define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Este processo aborda:

o Realização do termo de abertura, no qual liga o projeto ao trabalho em andamento da organização e autoriza o seu desenvolvimento;

o Identificação das partes interessadas, identificando pessoas e

organizações que podem ser afetadas pelo projeto e de

documentação das informações relacionadas aos seus interesses,

envolvimento ou impacto no sucesso do projeto.

 Planejamento: momento em que se planeja e organiza o trabalho para cumprir as necessidades do projeto ou fase. Este processo aborda:

o Documentação dos requisitos do projeto e da entrega;

o Definição das atividades, recursos e durações das atividades;

o Desenvolvimento do cronograma;

o Estimativa dos custos;

o Determinar dos orçamentos;

o Planejamento da qualidade,

o Desenvolvimento do plano de recursos humanos,

o Planejamento das comunicações

o Gerenciamento de riscos,

o Planejamento das aquisições,

Essas qualidades supracitadas são apenas algumas elencadas, dentre tantas outras.

 Execução: onde as tarefas de cada projeto ou fase são executadas. Este processo aborda:

o Realizar a garantia de qualidade;

o Gerenciar expectativas das partes interessadas;

o Realizar aquisições.

 Monitoramento e Controle: tem como objetivo ajustar/monitorar o que foi realizado, durante a execução de cada atividade, com o planejado. Este processo aborda:

o Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

o Realizar o controle integrado de mudanças;

o Verificar e controlar o escopo e cronograma;

o Controlar custos;

o Realizar controle da qualidade.

 Encerramento: momento em que o projeto ou fase é aprovado formalmente, e então se encerra as atividades, realocando-se os recursos. E por fim o enceramento do projeto, fase e aquisições.

A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

O gerenciamento de projetos não é mais um gerenciamento de necessidades especiais, está se tornando rapidamente uma forma padrão de realizar negócios. Segue o entendimento:

Compressão do ciclo de vida do produto

O tempo de mercado para novos produtos com ciclo de vida pequenos tem se tornado cada vez mais importante. Exemplo é no setor de alta tecnologia, atualmente o ciclo de vida de um produto é de um (01) a três (03) anos. Portanto, a velocidade torna-se uma vantagem competitiva, pois cada vez mais organizações dependem de equipes de projetos multifuncionais para colocar novos produtos e serviços no mercado o mais rápido possível.

Competição global

Cada vez mais trabalhos vêm sendo classificados como projetos. Indivíduos vem sendo escalados como responsáveis na realização de objetivos específicos dentro de determinado orçamento e prazo determinado. O gerenciamento de projetos, com seu triplo foco em tempo, custo e desempenho, tem provado ser uma forma eficiente e flexível de realizar tarefas.

A explosão do conhecimento

A aquisição de novos conhecimentos tem aumentado a complexidade de projetos. Exemplo: há alguns anos atrás fazer uma construção de rodovia era um processo de certa forma simples. Atualmente, cada área tem aumentado em complexidade, com o avanço da eletrônica e a era digital vem tornando em dificuldade o fato de se encontrar um produto que não tenha ao menos um microchip. Com isso o gerenciamento de projetos floresceu como uma importante disciplina para realização dessa tarefa.

Downsizing corporativo

Downsizing corporativo também tem levado a uma mudança no modo como as organizações se aproximam de projetos. As empresas terceirizam segmentos significativos do trabalho de um projeto e gerentes de projeto devem administrar não apenas as próprias equipes, mas também seus colegas em diferentes organizações.

Foco crescente no consumidor

Os clientes não estão mais em busca de simples produtos, eles querem serviços e produtos personalizados que atendam as suas necessidades, para isso, é requerido um relacionamento de trabalho muito mais próximo entre fornecedor e recebedor.

Pequenos projetos representam grandes problemas

A velocidade de mudanças requeridas para permanecer competitivo ou apenas não ficar para trás tem criado um clima organizacional em que centenas de projetos são implementados ao mesmo tempo. Muitos pequenos projetos podem engolir os recursos pessoais de uma empresa e representam custos ocultos não medidos no sistema de contabilidade.

As organizações com muitos pequenos projetos acontecendo ao mesmo tempo encaram os problemas de gerenciamento