A IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE NO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DA MICRO E PEQUENA EMPRESA

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2. A CONTABILIDADE GERENCIAL

A principal finalidade da Contabilidade é oferecer informações que sejam úteis ao processo de tomada de decisões empresarial. Atualmente essas informações são de caráter financeiro, econômico, gerencial, social.

Segundo Iudicibus, (1998, p. 21 apud Fedato 2011, p.2):

a Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório.

As informações internas das empresas são formuladas pela Contabilidade Gerencial, elas devem proporcionar condições satisfatórias de solucionar problemas operacionais, custos internos e buscar atender as exigências dos clientes. A contabilidade gerencial procura guiar as empresas às decisões voltadas para atividades futuras. (Fedato, 2011, p. 4)

Segundo Fedato (2011, p.4):

O grande desafio da Contabilidade é que ela se torne cada dia mais próxima dos seus usuários, o que fará com que novos demonstrativos e métodos sejam desenvolvidos a fim de transmitir as informações desejadas. Isso acontece porque diferentes usuários precisam de informações diferentes.

Deste modo, Iudícibus (1997, p. 44) dispõe que, [...] entender a evolução das sociedades, em seus aspectos econômicos, dos usuários da informação contábil, em suas necessidades informativas, é o melhor meio de definir e entender os objetivos da Contabilidade. (Fedato, 2011, p. 4)

3. A CONTABILIDADE COMO INSTRUMENTO DE TOMADA DE DECISÕES

A Contabilidade fornece todas as informações necessárias à correta administração, cabendo então ao Contador e ao gerente-administrativo fazer a interpretação desses dados, e utilizar esse conhec\\]]]]imento, que, dependendo da necessidade, fornece informações gerais sobre a empresa, como o Balanço Patrimonial, assim como dados mais específicos e detalhados como o Fluxo de Caixa. (MEDEIROS, 2010)

Apresenta-se na sequência algumas ferramentas contábeis que podem auxiliar o gerenciamento das micro e pequenas empresas.

- Fluxo de Caixa

Segundo SEBRAE, O Fluxo de caixa é um instrumento gerencial que controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores) de um dado período.

É essencial às micro e pequenas empresas para o bom andamento dos negócios manter um controle adequado e constante dos seus recursos financeiros disponíveis em caixa tanto para longos como para curtos prazos, para que, dessa forma, a entidade não sofra com a falta de recursos financeiros no momento em que ela mais precisar. (Fedato, 2011)

A seguir há um modelo de Fluxo de caixa, proposto por Kassai (1997, p.12 apud Fedato, 2011, p. 6)

Quadro 1 – Modelo de Fluxo de Caixa

Modelo Dedutivo de Fluxo de Caixa Prospectivo

FLUXO Obs. “n” PERÍODOS

1. Dados Operacionais Relevantes

2. ENTRADAS

3. SAÍDAS

4. VARIAÇÃO (2-3)

5. Retiradas

6. Novos investimentos

7. Depreciação

8. Custo ou Remuneração do Dinheiro

9. SALDO ACUMULADO (4-5-6-7-8)

10. Empréstimos/Aplicações de Recursos (9+/-10)

11. SALDO FINAL

Fonte: kassai (1997, p. 12 apud Fedato, 2011)

- Demonstração do Resultado do Exercício

Segundo Ferreira (2008, p. 559): “A demonstração do resultado do exercício -DRE é a exposição ordenada das receitas realizadas e das despesas incorridas no exercício, registrada de acordo com o princípio da competência”

A seguir, modelo de Demonstração do Resultado proposto por Kassai (1997, p. 11), com objetivo de facilitar a gestão dos negócios nas micro e pequenas empresas.

Quadro 2 – Modelo de Demonstração do Resultado do Exercício

Demonstração do Resultado Mensal Acumulado

Unidades Vendidas

Preço Médio de Vendas

$ (%) $ (%)

Faturamento

(-) Impostos

(-) Descontos

(-) Comissões

(=) Faturamento Líquido

(-) Custos Variáveis

(=) Margem

(-) Custos Fixos

(-) Lucro antes do IR

(-) Imposto de Renda

(=) Lucro Final

Fonte: Kassai (1997, p. 11 apud Fedato, 2011)

Poder confrontar suas receitas e despesas, avaliar os resultados e comparar a capacidade de uma empresa por diversos períodos auxilia as empresas nas decisões a serem tomadas com relação a que rumo a empresa deve seguir e isso tem sido primordial para a sobrevivência das micro e pequenas empresas. (Fedato, 2011, p. 6)

4. CONSIDERAÇOES FINAIS

Diante da análise das informações aqui apresentadas, percebe-se que a Contabilidade e seus registros são necessários ao gerenciamento da empresa, sendo um auxílio na tomada de decisões a respeito de novos rumos e metas, assim como opções para aumentar os lucros e diminuir custos e despesas.

Neste contexto são oferecidas algumas ferramentas da Contabilidade