RESUMO SÍNTESE - GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

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Entradas: plano de gerenciamento do cronograma, linha de base do escopo, fatores ambientais (estrutura e cultura organizacionais, Informações comerciais publicadas a partir de bancos de dados comerciais, e Sistema de informações de gerenciamento de projeto – SIGP) e ativos de processos organizacionais (base de conhecimento de lições aprendidas, processos padronizados e políticas)

Ferramentas e técnicas: decomposição (técnica usada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar), planejamento em ondas sucessivas e a opinião especializada.

Saídas: lista de atividades (abrangente, inclui todas as atividades do cronograma necessárias no projeto), atributos das atividades (ampliam a descrição das atividades através da identificação dos múltiplos componentes associados a cada uma) e lista de marcos (pontos ou eventos significativos no projeto).

3 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES: processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Tem como principal benefício a definição da a sequência lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto. Todas as atividades e marcos, com exceção do primeiro e do último, devem ser conectados a pelo menos um predecessor com uma relação lógica término para início ou início para início e a pelo menos um sucessor com uma relação lógica término para início ou término para término.

As relações lógicas devem ser projetadas para criar um cronograma de projeto realista. O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser necessário entre as atividades para dar suporte a um cronograma de projeto realista e executável. O sequenciamento pode ser executado através do uso de software de gerenciamento de projetos ou do uso de técnicas manuais ou automatizadas.

Entradas: plano de gerenciamento do cronograma (identifica o método e a ferramenta de cronograma a serem usados no projeto, que guiará o sequenciamento das atividades), lista de atividades (contém todas as atividades do cronograma necessárias no projeto, que deverão ser sequenciadas), atributos da atividade (podem descrever uma sequência necessária de eventos ou relações definidas de predecessores ou sucessores), lista de marcos (pode conter datas agendadas para marcos específicos, que podem influenciar a maneira como as atividades são sequenciadas), especificação do escopo do projeto, fatores ambientais (Padrões governamentais ou dos setores econômicos, Sistema de informações de gerenciamento de projetos - SIGP, ferramenta de cronograma, e sistemas de autorização de trabalho da empresa) e ativos de processos organizacionais (arquivos de projetos da base de conhecimento da corporação usada para metodologia de agendamento, políticas, procedimentos e diretrizes formais e informais existentes relacionados com o planejamento de atividades)

Ferramentas e técnicas: método do diagrama de precedência ( término para início - TI, término para término - TT, Início para início - II, Início para término - IT), método de determinação de dependência e antecipação de esperas).

Saídas: Diagramas de rede do cronograma do projeto (representação gráfica das relações lógicas, também chamadas de dependências, entre as atividades do cronograma do projeto) e atualizações nos documentos do projeto.

4 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES: processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. O principal benefício deste processo é identificar o tipo, quantidade e características dos recursos exigidos para concluir a atividade, permitindo estimativas de custos e de duração mais exatas. É estreitamente coordenado com o processo Estimar os custos.

Entradas: plano de gerenciamento do cronograma, lista e os atributos das atividades, calendário de recursos, registro dos riscos, estimativas dos custos das atividades, fatores ambientais (localização, disponibilidade e competências do recurso) e ativos de processos organizacionais (políticas e procedimentos relativos à mobilização e desmobilização de pessoal e ao aluguel e compra de suprimentos e equipamentos, e informação histórica a respeito dos tipos de recursos usados para trabalhos semelhantes de projetos).

Ferramentas e técnicas: opinião especializada, análise de alternativas, dados publicados para auxílio às estimativas, Estimativa “bottom-up” e Software de gerenciamento de projetos.

Saídas: requisitos de recursos das atividades (identificam os tipos e quantidades de recursos exigidos para cada atividade de um pacote de trabalho), estrutura analítica dos recursos (Estrutura analítica dos recursos é uma representação hierárquica dos recursos, por categoria e tipo) e atualizações nos documentos do projeto.

5 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES: processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados. O principal benefício é fornecer a quantidade de tempo necessária para concluir cada atividade, o que é uma entrada muito importante no processo Desenvolver o cronograma. Utiliza informações sobre as atividades do escopo do trabalho, tipos de recursos necessários, quantidades estimadas de recursos e calendários de recursos.

As entradas das estimativas de duração da atividade se originam na pessoa ou no grupo da equipe do projeto que está mais familiarizado com a natureza da atividade específica. É elaborada progressivamente, e o processo considera a qualidade e a disponibilidade dos dados de entrada. Requer uma estimativa da quantidade de esforço de trabalho requerida para concluir a atividade e a quantidade de recursos disponíveis estimados para completar a atividade. Essas estimativas são usadas para um cálculo aproximado do número de períodos de trabalho (duração da atividade) necessário para concluir a atividade usando os calendários de projeto e de recursos apropriados. Todos os dados e premissas que suportam a estimativa são documentados para cada estimativa de duração de atividade.

Entradas: plano de gerenciamento do cronograma, lista de atividades, atributos das atividades, requisitos de recursos das atividades, calendários dos recursos, especificação do escopo do projeto, registro dos riscos e a estrutura analítica dos recursos (fornece uma estrutura hierárquica dos recursos identificados por categoria e tipo de recursos), fatores ambientais da empresa (bancos de dados de estimativas de duração e outros dados de