RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

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O meu setor é uma divisão do Departamento de Intendência (Divisão de Obtenção). Aqui somos responsáveis pela confecção das Licitações do nosso Complexo Naval que é composta por estas 5 unidades (Organizações Militares) mencionadas acima. Além dessa atribuição, ainda concentramos/processamos todos os pedidos de “Materiais ou Serviços” dessas Unidades sendo ela executada por Caixa de Economias (verba de sobras lícitas – dinheiro) ou Execução Financeira (verba de destaque de crédito – nota de empenho).

- Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Com a prévia autorização do Ordenador de Despesas (Comandante), faço esses pedidos de “Adesões” através do sistema SIAFI para outros Órgãos Federais no intuito de pegar carona nas Licitações (pregões) já existente deles, sem esse pedido e claro, com a devida resposta autorizando, não seria possível a nossa utilização em Atas de outros Órgãos.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

- Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.

As orientações são rotineiras e sempre acrescida de novos tópicos que sempre nos agrega mais conhecimento. Nossos treinamentos (adestramentos), são realizados no CIANB (Centro de Instrução e Adestramento Almirante Newton Braga), localizado na Avenida Brasil.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

Sempre utilizamos os manuais internos (da Marinha) para nos auxiliar, principalmente na confecção de algum documento. Os equipamentos utilizados são os computadores de configurações razoáveis com intranet/internet e o ambiente é climatizado.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

- O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

Geralmente a meta é semanal e tenho até a sexta de cada semana para finalizar e dar o pronto das atividades hora começadas na segunda. Seja elas: confecção de Termos, Autuação de Processos, Pedidos de Adesão e atualizações de planilhas ou mesmo, a junção delas. É também esperado o comprometimento, confiança e em muitos casos, o sigilo.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

Receber o Processo da CJU com poucas recomendações ou até mesmo sem nenhuma, é um grande feito (adianta o processo). Receber, pelo menos no dia seguinte, a resposta de um pedido de adesão feito pelo Sistema SIAFI e, sempre que perguntado, ter sempre a planilha atualizada para responder as diversas perguntas que aparecem no dia a dia.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

- Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes

Somos avaliados semestralmente por uma Escala de Avaliação de Desempenho (EAD). Nela constam 24 itens, cada item vale de 1 a 7 pontos. No final, esses pontos são somados e este somatório equivale a um dado conceito que varia de 1 a 5 . Este conceito te define como: 1- deficiente, 2- aceitável, 3- bom, 4- muito bom e 5- excelente militar/profissional.

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

Dificuldades:

Apesar de atuar no setor administrativo, sou militar e tenho minhas obrigações como tal, são algumas delas: formar diariamente, fazer chamadas (verificações de presença), participar de cerimônias (formaturas) e ainda dar plantões noturnos que geralmente consomem demais um tempo que poderia está sendo empregado em prol das atividades e metas a serem atingidas para o setor e consequentemente para o Órgão (BFNIF).

Oportunidades: Sou oriundo do quadro de Infantaria, então desde 2003 (ano do meu ingresso ao Corpo de Fuzileiros Navais – Marinha do Brasil), fui do Batalhão de Infantaria, só sabia planejar guerras, confrontos, emboscadas, etc. De 2015 pra cá, já num quartel mais administrativo, tive a oportunidade de lidar com novas frentes e aprender coisas novas.

I) FATORES OBSERVADOS

Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa

- Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado)

Salário fixo por graduação, porém baixo e defasado em comparação a outros Órgãos Federais.

- Supervisão – (tipo de supervisão exercida)

Supervisão democrática e amistosa, onde cria um ambiente de liberdade, compreensão, criatividade e cooperação.

- Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações)

Tenho autonomia para realização de tarefas e soluções de problemas como até mesmo liberar um subordinado (cabo ou soldado), com algum problema de urgência a ser resolvido externamente.

- Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades)

Cada Órgão tem sua particularidade. Às Universidades Federais por exemplo, apesar de "Federal", não trabalham com o Sistema SIAFI do Governo, sendo necessário a confecção de um Ofício nosso para a solicitação do Pedido de Adesão.

- Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias)

Existe uma certa "liberdade de expressão". Em reuniões feitas mensalmente, chamadas de "Conselho de Gestão", no final dela, o senhor comandante da unidade, abre esse espaço para sugestões, onde as ideias são expostas, mas nem todas são atendidas.

- Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho)

O clima da Organização em si é um pouco pesado, pois vivemos num "Alerta Constante". Temos hora pra chegar no trabalho, porém não temos para sair dele. Há qualquer momento, podemos ser empregados "de surpresa" em sinistros diversos, como me