RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO

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Como a M Mourão Barreto é uma empresa de pequeno porte, toda a minha dedicação e esforços estão contribuindo para a missão e o crescimento da mesma.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

A cotação, pedido e compra e venda de materiais precisa ser concluído com o recebimento e envio das notas fiscais. Essas notas tornam-se o ponto principal da atividade, pois se as mesmas não forem inseridas no sistema pode acarretar um grande prejuízo e desconforto, não realizaremos o pagamento e isso causa transtorno e prejuízo à empresa, sem falar que será preciso uma negociação com o fornecedor que nem sempre libera o pagamento sem os juros e encargos por dias de atraso. É preciso ter bastante atenção e responsabilidade ao receber e emitir as notas, visando sempre acompanhar os respectivos boletos com datas de vencimento. Alimentar as planilhas de controle corretamente, para o acompanhamento dessas duplicatas a pagar e receber.

Procurar sempre buscar a melhor negociação, tanto para os clientes como para a organização.

Manter um bom clima organizacional, com respeito, ética e valores.

Se esses passos forem cumpridos da forma correta, sem dúvida, todo o processo andará perfeitamente e não seremos cobrados.

H) DIFICULDADES X OPORTUNIDADES

Dificuldades:

Falta de privacidade, muitas pessoas transitam no setor sempre pedindo alguma coisa;

Funções de outros setores sendo acrescidas, dificultando a conclusão das tarefas;

O sistema de nota fiscal muitas vezes trava e isso atrapalha nossa produção;

Lentidão e queda de internet;

Ligações com ruídos;

Oportunidades:

Conhecer fornecedores;

Ampliar o conhecimento sobre os materiais comprados;

Trabalhar com um sistema de cadastramento de notas e emissão de boletos;

Desenvolver aptidões tais como fala e escrita;

I) FATORES OBSERVADOS

● Remuneração – O valor pago está dentro do que o mercado oferece, estou buscando novos conhecimentos e os aprimorando para ter mais vantagens futuramente.

● Supervisão – Supervisão democrática, porque cria um ambiente de liberdade, compreensão, criatividade, cooperação e facilita todo o trabalho.

● Autonomia – Tenho autonomia para expor ideias novas para ter mais eficácia nos processos.

● Diferenciação – Para cada atividade muitas vezes é preciso usar um meio alternativo. EX: Envio e-mails solicitando uma determinada compra e nem sempre sou respondido, retorno para empresa através de uma ligação ou de aplicativos, confirmando assim se o fornecedor recebeu o pedido e se entregará dentro do prazo.

● Participação – Esse conceito é feito verbalmente, através de reuniões onde se busca melhorar e ajustar o andamento do setor, levando em conta as opiniões dos colaboradores.

● Clima da organização – Pelo fado de ser uma empresa de pequeno porte, o clima é de cooperação para alcançar as metas da organização. Não tenho problemas dentro do setor, quero contribuir ao máximo para que juntos possamos ter um bom desempenho.

● Relações de poder – Inicia-se pelo Sócio Proprietário que detém o poder de decisão sobre todas as questões e participa ativamente da rotina da empresa.

As atividades são distribuídas entre os colaboradores e cada um sabe o que deve ser feito.

● Liderança – Analítico, visto que o líder reúne os fatos, observa a situação e analisa antes de decidir.

●Satisfação com o trabalho – O trabalho que desenvolvo como Auxiliar Administrativo é satisfatório, pois as condições de trabalho e o clima organizacional são bons, e sempre estou adquirindo mais conhecimento na área administrativa.

●Significado do trabalho – Como colaborador da empresa o trabalho que desempenho é

valorizado e reconhecido, pois temos metas a serem cumpridas, e a união de todos os colegas que faz as metas serem sempre cumpridas, então o trabalho de cada um é de extrema importância no escritório.