RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

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Durante o estágio foram realizadas atividades de observação de rotina do setor como:

- Participação e colaboração em atividades da prática administrativa;

- Colaboração em momentos como apoio aos alunos, professores que precisavam do serviço de impressão e xerox de materiais didáticos;

- Elaboração de Relatórios e planilhas;

- Atendimento ao público em geral, entre outros.

É através desse contato direto da prática administrativa no campo de estágio, que podemos constatar e observar as possíveis contradições entre teoria e prática, por isso torna-se indispensável o contato direto da prática com o meio administrativo, tendo em vista o objetivo de contribuir para o meu aperfeiçoamento educacional e crescimento profissional. Sendo assim encaixei a teoria em prática, medindo esforços para promover uma melhor contribuição na área administrativa.

3. DESENVOLVIMENTO

Apresentei-me ao setor de estágio na Secretaria, que fica dentro da própria Escola Estadual Irmã Inês Penha para que fosse dado início ao meu estágio do Curso Técnico em Administração do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado do Amazonas – IFAM, Campus São Gabriel da Cachoeira, no qual o curso exige como requisito obrigatório para efeito de conclusão do mesmo, uma carga horária de 200 horas, que foi realizado durante o período de 17 de Outubro de 2016 a 30 de Maio de 2017, no qual o horário foi no turno matutino das 8:00 (oito) as 11:30 (onze e meia) horas, mas depois passou para as 8:00(oito) até as 12:00 (doze) horas, no turno vespertino era de 13:00(treze) horas as 18:00(dezoito) horas e no turno noturno o horário era das 19:00 (dezenove) as 22:00 (vinte duas) horas, todas essas atividades eram realizadas quando a estagiária não tinha aula nesse dia e eram distribuídas corretamente entre os estagiários.

Ao chegar ao setor designado fui recebido pela secretária Viviane Crispim de Almeida, que é a Secretaria da Escola Estadual Irmã Inês Penha e também ficou como a minha supervisora de Estágio, que logo me encaminhou ao setor da Secretaria, onde desempenhei o meu estágio. No setor denominado à mim pude executar todas as atividades referentes ao estágio do curso de Administração.

A equipe da qual tive a contentamento de conviver e trabalhar no referido setor era composta por 01 (um) Secretária, 01 (um) Assistente Administrativo e 04 (quatro) estagiários, contando comigo. A Secretária era: Viviane Crispim de Almeida, que fica no turno matutino vespertino; os estagiários eram: eu Leydi Nara, Brunayra, Adriana e Lucas e 02 (dois) funcionários.

O relacionamento entre a equipe era muito adequado, pois trabalhávamos em sincronismo, cada um responsável por determinada tarefa no seu devido dia e também um ajudando o outro para que o bom andamento dos diversos serviços realizados pelo setor não fossem comprometidos.

O setor era responsável pelo apoio pedagógico tanto na parte didática quanto na parte de organização dos professores da escola. O ambiente entre as pessoas do setor era bastante agradável, pois havia o respeito e a compreensão entre ambos, principalmente quando se tratava de ajudar o outro. A moralidade administrativa como princípio sempre foi no empenho e na base da ética, zelo, honestidade, sigilo e competência, conforme esse preceito é que desempenhei as atividades envolvidas no estágio que também pode ser descrito como "o conjunto de regras de conduta da Administração". A Secretária era bastante tolerante com os estagiários, quando não sabíamos pôr em prática determinadas afazeres da rotina diária do setor, a mesma auxiliava ensinando a maneira correta. A Secretaria Viviane foi à responsável por me auxiliar uma boa aprendizagem, pois o mesmo já tem um amplo conhecimento sobre os trabalhos elaborados pelo setor, com ela aprendi a protocolar os documentos e também a organizar os arquivos de documentos recebidos de outros setores da escola e dos pais dos alunos, me ajudou nos trabalhos que precisava no uso dos recursos de informática e com isso fui capaz de aperfeiçoar um pouco mais os meus conhecimentos em relação aos conteúdos de informática e de Administração que vi no proceder do curso. Na ausência da secretária, eu pude sempre contar com ajuda da gestora em relação às dúvidas ao uso do computador na execução das atividades cotidianas da Escola.

A estrutura física do setor ao qual eu tive o júbilo de estagiar é uma sala, onde a sala é composta por diversos materiais que são utilizados para a efetivação dos diversos trabalhos desenvolvidos pelo setor e pelos professores da escola que uma vez ou outra utilizavam os materiais da sala para elaborarem seus diversos tipos de documentos. A sala é composta por um balcão grande que também servia para guardar documentos; 05 armários médios que serviam para guardar os documentos como: arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes, que são guardados para operação através do planejamento da organização do controle com objetivo de aperfeiçoar simplificar o ciclo documental; 07 mesas que são usadas como suportes para computadores, 03 computadores que serviam para confeccionar documentos como: memorandos, protocolos, certificados transferências, declarações, ofício e outros documentos de responsabilidade do setor; 04 impressoras; 04 estantes de arquivos dos professores, 05 cadeiras, 02 ar-condicionado, 01 aparelho telefônico, e um bebedouro.

As atividades desenvolvidas por mim no setor de estágio envolviam basicamente em fazer:

- Ativar a pasta de servidores, onde estes assinavam uma caderneta que confirmava sua presença em seu local de trabalho;

- Imprimir diversos tipos de trabalhos dos alunos e dos professores que eram realizados com frequência pela parte noturna;

- Atendimento ao público geral onde informávamos e esclarecíamos as dúvidas dos próprios alunos e também do público de fora, como pais e responsáveis;

- Arquivar no computador os documentos ou trabalhos que vão para arquivos permanentes;

- Organizar os arquivos de documentos recebidos e expedidos, sempre informando a secretaria quando ela está ausente;

- Organizar o Arquivo Morto, onde eram arquivados os documentos dos alunos que frequentaram ou frequentam a escola;

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