RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II

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O estágio será realizado no setor de controle de estoque, que é composto pelo setor de recebimento de mercadorias e o setor de controle de estoque propriamente dito.

Este tem o seu responsável que é o encarregado de depósito, o subencarregado e os responsáveis pelo recebimento de mercadorias que são os conferentes.

O encarregado é responsável pelo controle de estoque e contagem de mercadorias, organização de estoque e também por solucionar eventuais problemas.

O subencarregado é o responsável por supervisionar as atividades ali realizadas, e prestar apoio à equipe de recebimento, orientando-os na realização trabalho.

Os conferentes são os responsáveis pelo recebimento e conferência das mercadorias, estocagem das mesmas e organização e limpeza do depósito.

Organograma – Depósito.

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Fluxograma – Depósito: Conferência, recebimento e estocagem da mercadoria.

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Durante o estagio realizado foram desenvolvidas algumas atividades que tinham como foco principal o controle de estoque de maneira que as informações existentes nos sistemas sejam coerentes com as mercadorias que estão em deposito e também na área de venda.

Foi desenvolvido o estágio tendo como a parte inicial e principal a contagem de todas as mercadorias em estoque para que assim pudesse ser colocada a quantidade correta no sistema de acordo com a descrição de cada item.

Logo, o procedimento de recebimento de mercadorias foi realizado com a maior atenção aos itens que não constavam cadastro ou estavam cadastrados de maneira incorreta no sistema, para que já ali no recebimento houvesse sua devida alteração ou fosse realizado seu novo cadastro.

Com essas atividades realizadas houve uma melhora significativa no controle de estoque e principalmente no deposito, pois a partir desta organização de quantidade exata de mercadorias existentes na loja, haveria apenas a compra do necessário, pois quando não se sabe quanto exatamente o que se tem em deposito não é possível realizar uma compra de maneira correta que atenda a demanda.

Mas embora as atividades realizadas apresentassem um resultado que seja significativo, ainda não foi atingindo os resultados esperados pela equipe como um todo. Uma vez que o sistema utilizado possui falhas.

II – DESENVOLVIMENTO

Para o desenvolvimento do estágio de inicio foi realizado uma reunião com o proprietário da empresa para a concessão do estágio, de forma que não houvesse nenhum problema quanto à realização do estagio. Onde também juntamente com o supervisor de estagio e encarregado do deposito, foram levantadas as informações referentes ao estoque e feito a sua analise.

Após analise identificados o local onde o estagio seria realizado, sendo assim ficou definido o controle de estoque e deposito local com grande deficiência, que no momento precisava de um cuidado maior.

A partir daí resolvemos desenvolver o trabalho da seguinte maneira.

- Organização do deposito.

- Tentativa de conseguir mais espaço no deposito.

- Separação do deposito por setor.

- Contagem das mercadorias divididas em setores.

- Período para colocar a quantidade de mercadorias em sistema.

- Verificação de cadastros incorretos e também foram feitos novos cadastros.

- Compras apenas realizadas após consulta completa no estoque em sistema.

As atividades acima foram realizadas de maneira correta, causando assim um ótimo desenvolvimento os procedimentos de vendas e compras de mercadorias.

No decorrer das atividades desenvolvidas foram encontradas algumas dificuldades como.

A falta de um bom espaço para a organização do depósito, visto que as quantidades de mercadorias em depósito eram de uma grande proporção, o que levou a equipe a tentar de maneira organizada agrupar as mercadorias separadamente por produtos e por empresas, utilizando o menor espaço possível, visando uma melhora na organização das mercadorias em seu espaço, obtendo assim um bom resultado na organização.

Após a contagem das mercadorias foi realizada a comparação das informações obtidas com as informações que constavam em sistemas, e foi constatado que, muitas das mercadorias estavam com suas quantidades reais defasadas, sendo necessária a atualização desta de acordo com o resultado da contagem, também identificamos mercadorias cadastradas de maneiras incorretas e mercadorias sem cadastro, o que levou a equipe a recadastras algumas mercadorias e cadastrar as que não constavam cadastro no sistema, que demonstrou uma melhora na identificação dos produtos com maior facilidade, e proporcionando mais clareza nas quantidades existentes em depósito, facilitando a compra de mercadorias de acordo com a demanda do mercado.

A gestão escolhida para realização do estágio foi realmente fundamental para a organização geral do deposito e também para o controle de estoque. Segundo cita Pozo (2007) o objetivo da gestão de estoques é fornecer dados que obtenham a quantidade necessária de itens para que não haja um gargalo na produção, tendo em vista que esses gargalos prejudicam o atendimento ao usuário.

A teoria em estagio supervisionado é antecedente da pratica executada de acordo com a mesma. Na pratica além de trazer à tona os problemas de todo o ciclo produtivo. Outra vantagem da gestão eficiente é possibilitar ajustes eficazes em seu processo, resultante em redução de custo e economia nas aquisições.

A teoria diz que para que haja controle de estoque eficiente dentro de uma organização em relação ao que se diz respeito a materiais acabados ou matérias primas, de acordo com Dias (2010) se faz necessário os seguintes pontos,

- Estabelecer quantidades de materiais que é preciso;

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