Estagio supervisionado II

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Por se tratar de uma empresa de grande porte como é o caso da Brasfort, a mesma não conta com um canal direto dos seus colaboradores com a organização deixando assim duvidas, reclamações sugestões sem um devido suporte ou suporte tardio.

Para Drucker, (1993, apud Amorim, 2001) se uma empresa não estiver bem informada, se os integrantes não se comunicarem adequadamente não será possível potencializar a força humana da empresa. A comunicação interna tem que ser algo primordial que deve merecer principalmente por parte da diretoria da organização uma atenção especial. É imprescindível que uma boa comunicação eficaz se torne algo cultural, e que seja fortemente enraizada em todos os setores da organização.

Para Druker (1993, apud Amorim p.75), a informação começou a transformar as organizações a partir de 1970. Na organização clássica, a comunicação é executada pelos gestores que emite ordens para baixo e informações para cima. A comunicação, hoje, tem necessidade de ir além da empresa fundamentado na informação. Uma vez que as organizações têm em sua composição profissionais que conheçam mais a respeito de sua especialidade do que qualquer outra pessoa da organização.

O autor ainda ressalta que todos os integrantes da organização têm que definir seus objetivos, prioridades e contribuições para cima, para baixo e para os lados.

O estabelecer de uma boa comunicação sempre esteve envolvido em todos os processos da historia da evolução do homem. A grande dificuldade envolvida e fazer se entender de forma clara e sucinta e do outro lado a necessidade de interpretar corretamente o que a outra parte envolvida esta transmitindo.

Este envolvimento esta presente até os dias de hoje dentro das organizações, ou seja, as empresas têm a necessidade de estabelecer canais de comunicação para que seus colaboradores tenham o entendimento das expectativas das empresas com seus colaboradores

Chiavenato (1994, p.551), explica que o sistema de comunicação abrange, no mínimo, duas pessoas ou dois grupos: o remetente (fonte) e o recebedor (destino), ou seja, o que transmite a comunicação e o que recebe. A fonte é o componente do ponto inicial e o destino compõe o ponto final da comunicação.

A gestão eficaz melhora o clima organizacional, ajuda a motivar os colaboradores que passam a confiar mais na empresa onde trabalham por aprofundar-se mais nos seus processos internos, por opinar e participar das decisões, além de reduzir os custos e aumentar a rentabilidade dos trabalhos.

No mundo contemporâneo, para que as empresas obtenham êxito no mercado e superar seus concorrentes, há uma necessidade de que todos os funcionários estejam envolvidos nos seus pormenores, objetivos, planos e metas das organizações.

Segundo Chiavenato (1994, p.90), os obstáculos da comunicação são limitações que ocorrem dentro ou entre as etapas do processo de comunicação, quando ocorrem algumas dessas limitações nem todo sinal expedido pela fonte de informação tem a garantia de chegar incólume ao seu destino. O sinal pode sofrer perdas, mutilações, distorções como podem sofrer ruídos, interferências, vazamentos, e ainda ampliações ou desvios.

A Comunicação é a forma mais antiga que como ferramenta serve para aproximar as pessoas das pessoas, fazendo-as se sentirem parte importante do processo complicado da organização.

Foi sugerida a empresa em questão idéias simples que amenizam a situação da falta de comunicação entre o colaborador e a organização:

- A criação de um e-mail institucional onde os funcionários fazem reclamações, sugestões, sana duvida e faz solicitações.

- Disponibilizar um espaço no órgão onde é executado o trabalho para que se tenha um mural com avisos, horários e telefones para atendimento para sanar duvidas referentes aos seus vencimentos e auxílios, uma vez que a empresa tem um representante para cada tópico em questão.

- Por ultimo não menos importante conceder um preposto presente todos os dias da semana para se encarregar de tarefas como: folha de ponto e horários de trabalho já que a empresa não conta com um ponto eletrônico.

Foi visto pela organização com bons olhos as sugestões como o e-mail, onde o mesmo foi elaborado e esta em fase de testes no qual esta com ótima aceitação pela parte dos colaboradores.

Outro tópico concedido pela organização foi disponibilizar um espaço para que os colaboradores contem com um lugar reservado, com quadro de avisos e telefones para sanar duvidas diretamente com a empresa sobre seus vencimentos e auxílios.

Quanto ao ultimo tópico foi atendido em termos: como o Ministério do Esporte conta com a sede e mais dois anexos foram fornecidos um único preposto que passaria um dia da semana na matriz do ministério e um dia para cada anexo. Assim sendo os colaboradores contaria um dia da semana com o preposto para entregar e receber folhas de ponto e sanar duvida sobre a organização.

Analise comparativa entre teoria e prática

É através do estágio, que o futuro administrador pode se deparar com conteúdo teórico que assimilou na universidade e tiver a oportunidade de ver na prática como funcionam todos os mecanismos. Verificar o planejamento e a execução das tarefas, procedimentos, reuniões, convenções, processos de produção etc.

Cada organização tem um modo particular de oferecer novas experiências para os estagiários.

No percorrer do estagio há uma experimentação uma vivencia, o estudante tem a oportunidade de conviver com profissionais gabaritados, com anos de experiência em seus serviços e dispostos a compartilhar essa experiência. Poderá também participar de atividades corriqueiras do dia a dia da profissão que escolheu, vivenciando situações em que poderá vislumbrar seu futuro como profissional da área.

O estágio é a capacitação na pratica, o desenvolvimento técnico-cultural, científico o relacionamento humano, adaptando e completando o ensino, a aprendizagem. Visto que para muitos estudantes, o estágio faz parte fundamental do aprendizado e a teoria e pratica junto, é o primeiro emprego no campo de trabalhado escolhido, obtendo assim a oportunidade de adquirir experiência para o mercado de trabalho.

Segundo CHIAVENATO, (2000), o estágio é fundamental para preparar o indivíduo para o mercado.

A prática do estágio aliada ao conhecimento acadêmico com a junção