Projeto integrado

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Para a festa de comemoração deve ser considerado a proximidade à região da igreja onde ocorrerá a cerimônia religiosa. Também deve ser considerado o tempo para todas as exigências do cliente, de acordo com os prazos estipulados no gerenciamento do escopo.

O objetivo é conseguir a autorização do início do projeto, atribuindo principais responsáveis e documentar os requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições de acordo com as exigências do cliente.

Justificativa

O casamento é um vínculo estabelecido entre duas pessoas, mediante ao reconhecimento governamental, religioso e social. Pressupõe se uma relação interpessoal de intimidade e realização.

É indispensável que o serviço seja entregue de acordo com a vontade e sonho dos noivos, para que assim, se sintam satisfeitos e completos com o este momento tão especial e esperado.

Requisitos

Cerimônia de casamento realizada para 200 convidados, a ser realizada no dia 20 de março de 2016, considerando cerimônia religiosa com efeito civil, recepção para convidados em um salão de festas e viagem de lua de mel para os noivos.

Deve ser considerado a presença de ao menos 80% dos convidados, tendo conforto e acomodação para todos, tanto na cerimônia religiosa quanto na recepção de comemoração dos noivos. Não deve faltar alimento e bebidas durante a celebração.

No local onde ocorrerá a recepção dos noivos deverá possuir sala privativa aos noivos para troca de roupa.

Responsabilidades e Partes Interessadas

Atuar como o ponto central de contato para toda documentação formal do projeto entre os fornecedores externos e os clientes.

Assegurar que os membros da equipe de projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados.

Gerenciar compromissos contratuais com os fornecedores externos e realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente.

Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a aprovação total do cliente.

Controlar custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas no projeto.

Revisar a documentação do projeto e tomar uma decisão para aceitar, recusar ou aceitar as condições para a responsabilidade do projeto.

Escopo

O gerenciamento do escopo do projeto terá como base a declaração do escopo e a lista de atividades a serem realizadas dentro do projeto, com suas devidas entregas.

Todas as solicitações de mudanças no escopo devem ser definidas em reunião onde estejam as duas partes interessadas, e deverá ser aprovada e oficializada no formulário de mudança.

Exclusão do Projeto / Fora do Escopo

Todas as atividades para a execução do projeto estão descritas neste termo, qualquer outro ponto que não conste no escopo, não será executado no projeto.

Premissas

Os noivos deverão comparecer aos encontros bimestrais para o acompanhamento e alterações do projeto, quando necessário.

A cerimônia religiosa não deverá ultrapassar 40 minutos de duração.

A recepção aos convidados no salão de festa deverá ter 5 horas de duração.

Os noivos estarem juntos.

O Buffet deverá dar início as atividades no horário definido previamente.

Restrições

O custo total do evento estimado é de R$ 50.000,00, podendo ultrapassar o orçamento em mais 30%.

O casamento deverá ser realizado em 20 de março de 2016.

A viagem de lua de mel deverá ser a partir do dia 21 de março de 2016, sendo uma viagem de 7 dias corridos.

Riscos

Custos extras decorrente a presença de convidados estimados ultrapassar os 80% previstos.

Redução do tempo da recepção devido a atrasos na cerimônia religiosa.

Chover no dia do evento e provocar atrasos dos convidados.

Possível falência de algum fornecedor antes da execução do serviço.

Falta de produto ou serviço escolhido previamente pelos noivos.

Ultrapassar o orçamento em mais de 30% no casamento.

Fornecedores não cumprirem o prazo de entrega de algum serviço.

O casal cancelar o casamento.

Quebrar o carro da noiva/ noivo.

A noiva quebrar o salto do sapato na entrada da igreja.

O vestido da noiva descosturar durante o evento.

Erro no cálculo de comidas e bebidas.

Resumo de Orçamento

Para o planejamento de custos do projeto foi analisado diversos fornecedores com custos diferentes, para que os noivos analisem e façam a escolha do melhor custo/ benefício desejado.

O orçamento é parte essencial para o planejamento deste projeto, a definição deste valor deve ser um dos primeiros pontos que os noivos devem definir para dar início ao projeto.

É importante que seja feito um controle dos gastos para que nenhum valor exceda o orçamento planejado pelos realizados do evento, já que eventos deste tipo geram custos bastante elevados.

Realizamos uma planilha de custos com valores de preços médios, considerando o casamento com o número de convidados informado. Foram informados aos noivos três padrões de serviços nos pacotes definidos como: prata, ouro e diamante, sendo eles simples, intermediário e sofisticado, respectivamente.

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