Projeto Integrador - Operações em Comércio Exterior

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Visão: Ser empresa líder no ramo de cosméticos e em satisfação dos clientes com performance sustentável.

Valores:

- Só é bom para a gente, se for bom para o cliente; para a natureza e para o Brasil;

- Auto-estima é o nosso foco;

- Pensamos e agimos com responsabilidade;

- Ética é inegociável;

Objetivo Central do Negócio da Empresa: Atuar com excelência no mercado de cosméticos obtendo lucro sustentável e gerando benefícios e valores para a sociedade.

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O PROJETO

O Projeto em questão visa a estabelecer as estratégias de marketing e comércio de produtos cosméticos no mercado internacional começando pelos países Portugal e Chile dada a boa receptividade desses a tais produtos e pela facilidade da comunicação devido a proximidade linguística, bem como os incentivos fiscais advindos da exportação.

A empresa possui um quadro de 45 funcionários sob o regime CLT e está dividida em sete departamentos, sete diretores e um presidente que alinhados traçam as estratégias para exportação de gel multiuso a base de semente de Sucupira e óleo de Copaíba exclusivo da região Amazônica que tem poder anti-idade e anti-inflamatório. Desenvolvido pelo químico responsável Rodrigo Alves D’Eu e presidente da empresa que assina o produto.

O gel possui propriedades antioxidantes que retardam o envelhecimento e é também utilizado na medicina alternativa em tratamentos de Artrite, Artrose e Reumatismo.

A idéia de exportação do produto nasce da vontade de expandir os negócios além do Brasil buscando crescimento, trazendo valor a nossa balança comercial e reconhecimento internacional. E é colocada em prática a partir da participação na feira Beauty Fair que aconteceu em São Paulo de 10 a 13 de Setembro de 2016 no Expo Center Norte onde reuniões foram agendadas com duas empresas: A chilena Colorbel S.A. e portuguesa Cosmopak - Indústria de Cosméticos e Embalagens, S.A. que se interessaram pelo produto.

Amostras foram enviadas as empresas citadas e testes foram aplicados em 5 pessoas selecionadas e pelo período de três meses para que fosse atestada a qualidade e eficácia do gel. No momento foi solicitado orçamento de um lote de mil unidades por cada empresa para ser exportadas em 15 dias.

Estamos atentos aos sistemas regulatórios que regem o sistema de comércio internacional e também a produção local devido as substâncias presentes no produto.

O objetivo é que as vendas ao exterior representem 40% da produção no futuro.

A razão deste projeto se aplica na certeza de que a exportação melhora a competitividade no mercado interno, aumenta a produtividade e aprimora a visão de negócio. Dependendo do sucesso do produto poderemos utilizar o fato de ser um produto tipo exportação em nossa estratégia de marketing para o mercado interno.

Subdivisão do negócio:

A empresa está divida em sete setores: Administrativo, Produtivo, Comercial, Financeiro, Fiscal, Marketing e Logística trabalhando de forma integrada que envolve troca de informações e foco no mesmo objetivo.

A empresa também possui um conselho formado pelo corpo diretor e um funcionário de cada setor que é eleito por seus colegas via voto secreto para que o represente nas decisões tomadas por conselho.

A presidência é elegível aos sócios-diretores e rotativa em mandato de seis anos com eleição de conselho, podendo ser impedida caso assim o conselho em sua reunião anual que discute os resultados tomar por decisão conforme estatuto interno.

Os setores citados estão divididos da seguinte forma neste ano de 2016:

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ESTRATÉGIAS PARA EXPORTAÇÃO

As estratégias para exportação do produto citado seguem abaixo com as descrições das atribuições de cada setor responsável. Neste ponto é importante destacar que quando se exporta a empresa deve estar alinhada no projeto, missão, visão e objetivo central já comentados na apresentação parte do planejamento estratégico.

As estratégias a seguir vão definir:

Atribuição: Responsabilidade de cada setor;

Objetivos: O que se espera alcançar visando o sucesso de exportação do gel multiuso;

Posicionamento: Maneira pela qual se pretende alcançar os objetivos traçados observando a atribuição do setor;

Vamos às estratégias de cada setor definidas em comum acordo:

Estratégia Setor Administrativo:

Atribuição

A partir da demanda de exportação o setor administrativo no uso de suas atribuições de planejar, organizar, controlar e dirigir determinará juntamente com os demais setores desde o prazo de produção à entrega do produto nos termos acordados com o importador, prestando serviço de assessoria aos demais setores em questões burocráticas com sua área jurídica dentro da estrutura.

Objetivos

- Integrar as áreas em torno do prazo definido com os importadores criando um planejamento adequado;

- Agendar reuniões que pautem as responsabilidades no projeto;

- Definir as metas de cada setor;

- Criar controles que permitam mensurar o cumprimento das metas;

- Cuidar do gerenciamento de RH e treinamentos;

- Prestar assessoria aos temas burocráticos;

Posicionamento

No planejamento será detalhado plano de mobilização de pessoal e insumos necessários para adiantar o processo de produção que seria de 4 dias para 3 dias sem que prejudique a cadeia produtiva dos outros produtos destinados ao mercado interno. Horas extras é uma possibilidade e realocação de pessoal outra. Estudar com o setor financeiro a disponibilidade