Planejamento e Gestão de Projetos Produção Individual

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A equipe deve entregar o esforço em horas/homens para o Gerente de Projetos e para os sócios, que irão assim montar um cronograma e estimar os custos envolvidos.

As atividades realizadas pela equipe são:

- Análise da documentação;

- Estimativa por funcionalidade;

- Revisão das estimativas e;

- Criação de relatório de esforço do projeto.

- Cronograma

Esta etapa será feita em conjunto com o Gerente de Projetos e o Coordenador Técnico para alocar os recursos e pessoas necessárias para o desenvolvimento do projeto.

O cronograma segue para a Gerente do Comercial que aprova ou pede revisão de acordo com as suas necessidades.

As atividades dessa etapa são:

- Levantamento dos recursos e pessoas disponíveis e/ou necessárias;

- Negociação da alocação das pessoas,

- Montagem de cronograma inicial e;

- Negociação de prazos com a Gerente do Comercial e revisão do cronograma.

- Desenvolvimento

Esta é a principal etapa do desenvolvimento do projeto, uma vez que exige intensa comunicação entre todos os envolvidos e interessados nessa nova plataforma.

As atividades do desenvolvimento serão melhor explicadas no item de metodologia. As atividades são:

- Planejamento;

- Desenvolvimento e testes unitários;

- Revisão;

- Apresentação e;

- Retrospectiva.

- Testes

Os testes são feitos pelo Gerente de Projetos que avalia a qualidade do site produzido, além de buscar defeitos.

As seguintes etapas serão utilizadas para os testes:

- Montagem e aprovação de plano de testes;

- Testes e criação de erros;

- Envio do relatório de erros para a equipe de desenvolvimento e;

- Revisão dos testes e geração do relatório de aprovação pelo Gerente de Projetos.

- Metodologia

A metodologia utilizada na etapa de desenvolvimento será escolhida pelo Coordenador Técnico, que com seu conhecimento vasto e sua formação acadêmica terá uma equipe inteiramente dedicada à ele. Foi escolhida a metodologia chamada de Scrum, que tem como principal característica sua agilidade.

No Scrum, os projetos são divididos em ciclos (tipicamente mensais) chamados de Sprints. Os Sprints representa um período dentro do qual um conjunto de atividades deve ser executado.

As funcionalidades a serem implementadas em um projeto são mantidas em uma lista que é conhecida como Product Backlog. No início de cada Sprint, faz-se uma reunião de planejamento na qual o Gerente de Projetos prioriza os itens essenciais e a equipe seleciona as atividades que ela será capaz de implementar durante o evento que se inicia. A cada dia de um Sprint, a equipe faz uma breve reunião, com objetivo é disseminar conhecimento sobre o que foi feito no dia anterior, identificar impedimentos e priorizar o trabalho do dia que se inicia.

Ao final de um Sprint, a equipe apresenta as funcionalidades implementadas e finalmente faz-se uma retrospectiva onde a equipe parte para o planejamento do próximo Sprint. Assim reinicia-se um novo ciclo.

- Parceiros

Para desenvolver o projeto, uma equipe multidisciplinar será montada. Abaixo segue a lista das pessoas diretamente no projeto:

- Evandro - Coordenador Técnico de projetos Web;

- Luciano - Programador Sênior da equipe do WebReports 1.0;

- Eduardo - Programador Sênior contratado para o projeto;

- Reginaldo: Gerente de Projeto;

- Andréia: Gerente do Comercial e;

- Alexandre e Henri – Sócios (Resignados para analisarem os controles de qualidade e o resultado final da plataforma).

- Cronograma e orçamento

O projeto foi estimado em 3.000 horas/homens. Assim, o cronograma foi montado prevendo duração de 3 meses. Foram previstos quatro pontos de checagem do projeto, onde em cada ponto conterá um conjunto de funcionalidades afins.

A cada ponto, uma versão será apresentada aos sócios e a gerente do comercial para análise e aprovação do que foi desenvolvido.

Assim, o cronograma será dividido em três etapas de um mês cada, além de um mês para os testes, totalizando quatro meses.

O orçamento foi calculado pelos sócios e discutido com a gerente comercial. Será levado em conta o percentual de tempo dos funcionários alocados X a duração estimada X o custo de cada funcionário. Por se tratar de questões financeiras, estas não serão divulgadas ao resto da empresa, porém, em uma estimativa de orçamento considerando 100% de alocação dos programadores e do gerente de projeto, além de 50% de alocação do Coordenador Técnico:

- Coordenador Técnico: 1.760 * 0,5 * Salário de Coordenador Técnico

- Programadores: (1.760 * 2 Plenos) + (1.760 * 2 Seniores)

- Gerente de Projeto: 1.760 * Salário de Gerente de Projeto

- Não entrou no orçamento as etapas de levantamento e análise de requisitos, além dos testes de qualidade, pois fazem parte das funções de seus sócios e da gerente comercial.

Foi feita uma aproximação levando em conta um mês com 176 horas.

- Indicadores e avaliação de resultados

Os indicadores oficiais de andamento do projeto serão: Produtividade, qualidade da aplicação e custo da atividade; além do acompanhamento de todas as etapas do projeto