PROJETO-INTEGRADOR-FINANCEIRO

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- OBJETIVO GERAL

Compreender a importância do planejamento financeiro para a organização e a gestão da empresa.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Avaliar como se procede o planejamento financeiro de uma academia de ginástica de Cascavel – PR.

- Refletir sobre a importância do planejamento financeiro de uma empresa.

- Contribuir com a construção de um planejamento financeiro de uma academia de ginástica.

- Investigar fatores que prejudicam a gestão e a organização dos recursos da empresa.

- JUSTIFICATIVA

Atualmente a economia globalizada impõe aos empresários a necessidade da organização, da inovação e da criatividade na oferta de produtos e serviços para atender a um consumidor cada vez mais exigente e consciente de seus direitos.

O cotidiano das empresas nem sempre possibilitam a tomada de decisões coletivas e que atendam, de maneira satisfatória e eficaz, a gestão financeira da própria empresa. A falta de diálogo, de planejamento e de organização dos recursos da empresa por vezes conduzem a decisões arbitrárias, baseadas na intuição momentânea de gestores.

Por outro lado, vive-se um momento econômico em que, para se manter no mercado competitivo, a empresa precisa reduzir seus custos, sem perder a qualidade de produtos e de serviços prestados, para potencializar lucros.

Assim o planejamento financeiro se constitui uma estratégia fundamental para a sobrevivência da própria empresa no mercado. É preciso que se rompa com o ideário de que apenas empresas de grande porte podem realizar o planejamento financeiro.

Na realidade, independentemente do porte da empresa, a gestão de seus recursos, o controle da produção, das compras e dos gastos, o conhecimento da cadeia de suprimentos, a análise dos riscos de operações e de investimentos, a avaliação do desempenho de colaboradores e de fornecedores, a tomada de decisão coletiva, entre outros fatores, são ações que demandam planejamento e organização, sem os quais dificilmente as decisões serão eficazes.

O planejamento e controle financeiro, geralmente são usados somente por grandes empresas, mas, é necessário quebrar esse paradigma e, mostrar para micro e pequenas empresas que a utilização de orçamento de caixa permite uma melhor visualização da situação financeira do caixa da empresa para tomada de decisão (SANTOS, 2008, p. 5).

- METODOLOGIA

Para que fosse possível compreender o conceito de planejamento financeiro, bem como a sua necessidade para as empresas, este estudo se iniciou por pesquisas bibliográficas para a construção de um referencial teórico.

Como meio de confrontar as hipóteses levantadas na pesquisa com a realidade vivenciada em uma empresa, foi selecionada uma academia de ginastica do município de Cascavel – PR.

Na referida instituição, foi realizada entrevistas com os gestores sobre o planejamento financeiro da empresa. Durante as entrevistas, foi pedido que os gestores apontassem os limites da empresa em gerir gastos e recursos.

A partir do resultado destas entrevistas, o grupo analisou limites e possibilidades na gestão financeira da instituição. Este material foi exposto aos gestores da academia, como forma de fomentar a construção de um planejamento financeiro da instituição.

Em seguida, foram traçadas algumas estratégias que, a curto e médio prazo, podem ser implementadas dentro da instituição para que haja uma melhoria no processo de organização e de planejamento financeiro.

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2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

O atual momento de economia globalizada não permite mais a gestão de empresas nos moldes do passado, ou seja, baseada na economia familiar, onde as decisões dos gestores advinham da prática e da intuição momentânea, fazendo prevalecer as ações individuais e imediatistas na solução dos problemas da empresa.

A modernização dos processos produtivos, o aumento da concorrência e as necessidades de atender consumidores cada vez mais exigentes e conscientes de seus direitos, fizeram com que as empresas se obrigassem a planejar ações para a melhoria da qualidade de produtos e de serviços.

Neste sentido, o planejamento financeiro se constitui em um processo racional de administrar a empresa, sua renda, seus investimentos, suas despesas, seu patrimônio, de modo a fazer com que ela reduza gastos desnecessários e possa ter lucros. Sonho almejado por todo empresário.

O patrimônio de uma empresa inicialmente é formado pela aplicação de dinheiro pelos sócios ou proprietários desta para que inicie suas atividades. A empresa também poderá obter recursos emprestados por terceiros, através de financiamentos ou empréstimos concedidos pela rede bancária.

Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa, portanto o acompanhamento dos acontecimentos que interferem na sua composição é de suma importância, para que se possa analisar a saúde financeira da empresa. [...] itens que definem o patrimônio:

- BENS – é tudo que é útil para a empresa, desde que possa ser avaliado monetariamente. Por exemplo, dinheiro, máquinas, mercadorias, veículos, imóveis entre outros.

- DIREITOS – são os valores pertencentes à empresa, mas que estão em poder de terceiros. São as contas a receber.

- OBRIGAÇÕES – são as dívidas da empresa. Como por exemplo, a conta de fornecedores, duplicatas a pagar, empréstimos a pagar entre outras (ARAÚJO, s/d, p. 3).

Assim, o planejamento financeiro é uma estratégia para ampliar o patrimônio da empresa. Ele se constitui em uma diretriz que dá sentido as ações da empresa, garantindo que ela terá condições financeiras de ter uma boa produção ou prestação de serviço, sem acumular prejuízos que podem conduzi-la a extinção.

Planejamento financeiro é o processo por meio do qual se calcula quanto de financiamento é necessário para se dar continuidade às operações de uma companhia e se decide quando e como a necessidade de fundos será financiada. Sem um procedimento confiável para estimar as necessidades de financiamento, uma companhia pode acabar não tendo fundos suficientes