PROJETO INTEGRADOR I - PLANEJAMENTO FINANCEIRO PARA UMA EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS

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Seu faturamento mensal reja em volta de R$ 15.000,00, existindo ocasiões de sazonalidades, devido a concorrência de outras prestadoras de serviços e atualmente pela retração econômica do cenário brasileiro.

Por não valer-se de soluções de planejamento e controle apropriados, a organização não tem uma condição financeira consistente, o diretor não sabe precisar as condições da organização em fazer uma aquisição ou estrear um projeto de ampliação do negócio evitando novas oportunidades, em contrapartida, têm controles sobre o volume de serviços prestados no mês ou diagnóstico de melhoria dos métodos. A ausência de um planejamento financeiro acaba impactando absolutamente em seu desenvolvimento, porque reflete na falta de projeções e ponderações sobre quais ações devem ser tomadas no futuro e quais imprevistos podem ser impedidos.

Foi necessário fazer a analise SWOT da empresa Nanotronic para verificar onde teremos que focar para chegar ao resultado esperado neste projeto, que é a saúde financeira da organização através de um bom plano de ação. Abaixo segue quadro com a análise:

Pontos fortes:

- Foco nos clientes e ações de fidelização;

- Serviços diferenciados levando em conta o perfil de cada cliente;

- Nicho de mercado bem definido;

- Qualidade e garantia na prestação de serviços.

Pontos fracos:

- Concorrência desleal devido a não formalização das empresas;

- Altos custos fixos.

Oportunidades:

- Aumento da demanda de reparos e reforma nas indústrias da cidade;

- Crescente exigência do mercado por prestadores de serviços especializados;

- Vários concorrentes sem qualificação necessária para este nicho.

Ameaças:

- Mudança do cenário com retração econômica (crise atual), comprometendo a procura por serviços.

Com estas informações procuraremos fazer um novo planejamento reavaliando as medidas que são utilizadas e quais as modificações são necessárias para implantação de um planejamento financeiro eficiente.

Valores

Competência, qualidade, seriedade, segurança, ética e o bem estar dos colaboradores.

Missão

Contribuir de forma prática e eficaz na identificação e solução de defeitos em máquinas e equipamentos.

Visão

Ser reconhecida na sociedade como parte essencial na prestação de serviços a seus clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros.

- Objetivos

- Objetivos Gerais

Este projeto tem como objetivo por viabilizar a aplicação do planejamento financeiro em uma organização prestadora de serviços na cidade de Caxias do Sul.

- Objetivos Específicos

Para alcançar os objetivos gerais, estipulam-se os seguintes objetivos específicos neste projeto:

- Coletar e acrescentar os dados financeiros da organização elegida;

- Dispor um procedimento objetivo e funcional de planejamento financeiro;

- Indicar controles financeiros apropriados à organização;

- Realizar o planejamento financeiro para o 2º semestre de 2017

- Cronograma Projeto

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- Planejamento Financeiro

A coleta de informações serviram como embasamento para implantação do planejamento financeiro, avaliar as rotinas e costumes da empresa e também a viabilidade do projeto. A empresa atua somente na cidade de Caxias do Sul, conta com dois sócios que executam todos os serviços, sendo que o sócio majoritário administra a gestão financeira, realiza visitas técnicas, atendimento a clientes, orçamentos, compras, acumulando assim algumas tarefas e não tendo tempo suficiente para executar com maior exatidão, mas possui grande interesse em melhorar a gestão financeira. Desta forma, alteramos o modo de execução das atividades, criando uma rotina administrativa com a finalidade de obter melhorias no processo de planejamento financeiro que é a proposta deste projeto.

Identificamos nas pesquisas realizadas que a Nanotronic tinha todas os dados sobre entradas, saída de caixa e investimentos realizados, mas estes dados não estavam organizados fazendo com que se tornasse difícil a identificação dos mesmos. Desta forma, foi sugerida uma readequação nestes controles para que ficassem organizados.

Inicialmente, a primeira ação adotada foi instituir as informações e lançá-las em um fluxo de caixa referente aos meses de janeiro, fevereiro e março de 2017. Abaixo, segue o modelo usado nesta etapa:

MODELO FLUXO DE CAIXA - PRIMEIRO TRIMESTRE 2017

Itens/meses

JAN

FEV

MAR

TOTAL

ENTRADAS

Vendas a vista

Vendas a prazo

Inadimplências

Total entradas

SAÍDAS

Compras materiais a vista

Pro labors

Telefone

Energia elétrica

Material escritório/limpeza

Combustível

Despesas tributárias

Outras despesas