Os Processos de Organização Evoluindo

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Abaixo, segue modelo de organograma simples, normalmente usados por pequenas empresas, que não possuem muito níveis hierárquicos e nem subdivisões de atividades. A estrutura simples, é o modelo mais antigo. Nesta estrutura estão os cargos e suas subordinações, em outras palavras, quem manda e quem obedece. Nesta estrutura, a sua característica principal é a hierarquia rígida.

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A estrutura simples, conforme pode ser visualizada na imagem acima, possui as seguintes características:

- A autoridade é estabelecida de forma clara;

- É visível a compreensão de quem é o chefe e seu funcionário;

- As ordens seguem caminho hierárquico;

- As ordens vêm de um chefe só;

- O poder central está acima e possui uma hierarquia de vários níveis;

- Estrutura Linear ou Militar

Como vantagens, esta estrutura apresenta os seguintes pontos:

- É de fácil implementação;

- Fácil administração;

- Tomadas de decisões são rápidas;

- Custo baixo;

- É bem definido a função de cada um.

Como desvantagens, pode-se citar os seguintes pontos:

- Rígida e de difícil remanejamentos de pessoal

- Requer que os funcionários dos cargos sejam especializados no que fazem e os chefes devem ser competentes;

- A empresa exclusivamente dos funcionários e do gerente;

- Facilidade em aparecer uma liderança autocrática;

- Sobrecarga à direção da empresa;

- Centralização das decisões;

- Falta de participação dos níveis inferiores, enfraquecendo o poder de competição interno.

Vale ressaltar que não existe apenas este organograma, mas vários, tais como estrutura colegiada, estrutura em células, em trevo, matricial, em rede, em unidades estratégicas de negócio e entre outros. Cada estrutura é selecionada de acordo com a organização e que facilite o entendimento para todos os colaboradores da empresa, para que entendam como a empresa está desenhada e como são definidas suas funcionalidades.

05 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

As organizações são sistemas complexos, que precisam ter estruturas definidas, que melhorem o processo organizacional da mesma. Desta forma, existe a estrutura organização, que facilita nesse processo, distribuindo seus órgãos internos, como por exemplo a diretoria, gerencia, chefia e supervisores. Para que compreenda como funciona a estrutura organizacional de uma empresa, utiliza-se do organograma, que, retrata o processo, por meio dos níveis hierárquicos, como pode visualizar no tópico anterior.

A Estrutura Organizacional pode ser visto como a ligação entre as formas das empresa orientar-se estrategicamente juntamente com a forma que atua no mercado, podendo ser definida por meio das autoridades, sendo estas atribuídas por meio das relações de dependência hierárquica e de cooperação. Para isso, as atividades possuem formas especificas e são distribuídas de acordo com cada processo e responsável, bem como a distribuição de seus processos de sistemas de comunicação interno. A estrutura organização pode apresentar duas formas: macroestrutura (relacionada com a totalidade das divisões da organização) e microestrutura (relacionada com a organização das atividades dentro de uma divisão).

A estrutura de uma organização deve ser bem planejada e assim, definida de acordo com os objetivos e estratégias. A estrutura organizacional pode ser vista como uma ferramenta que auxilia no alcance dos objetivos de uma organização. É utilizada também, para a concretização dos processos organizacionais.

Para que uma empresa consiga organizar-se é necessário o administrador saiba planejar sua empresa, tendo pulso e coerência para dirigir uma empresa, ademais, precisa saber acompanhar e controlar sua equipe. Quando a estrutura organizacional é definida de maneira correta, ela gera para a empresa alguns aspectos positivos, tais como liderança, motivações, responsabilidades, organizações em termos funcionais, informações, recursos, metas, objetivos.

06 - CADEIA DE COMANDO

Quando fala-se de cadeia de comando, automaticamente deve-se ter em mente que refere-se a cadeia escolar, ou seja, é a linha formal de autoridade existente em uma organização. Em casos gerais, pode-se observar nos organogramas, onde estes identificam os papeis que cada colaborador deve excrescer e a quem deve responder. Neste sentido, pode-se resumir, que a cadeia de comando é, de um sentindo formal, é a maneira que as comunicações dentro das organizações são feitas, bem como as responsabilidades de cada indivíduo que fazem parte dela.

Muitos chefes, acreditam que o sucesso da organização depende dos resultados financeiros, entretanto, estes devem entender que o processo de sucesso, começa muito antes. Inicia-se dentro da organização. Um processo interno bem definido, possibilita resultados positivos, no que diz respeito a questão interna, bem como a externa. Um lado puxa o outro, e por este motivo, deve-se ter tudo bem definido e claro.

A cadeia de comando possui vários pontos de vista, passando do conservatório ao moderno e tal escolha deve ser feita de acordo com estágio em que a empresa, bem como o nível cultural dos gestores. Não adianta tentar começar com um modelo complicado, porque as dificuldades farão com que seja abandonado antes de estar implantado. O emprego da "cadeia de comando" é visivel dentro das organizações de forma geral as legais.

Sendo assim, neste contexto, o papel do gestor em uma organização é o delegar as tarefas, enquanto que os colaboradores devem realziar as tarefas, tendo o controle e o monitoramento de um supervisor. Entretanto, apesar dos níveis serem claros, nem sempre estes processos ocorrem de forma, causado principalmente pela falta de comunicação entre as partes. Vale ressaltar, que é de funtamental importância uma boa comunicação, de preferencia clara, objetivas e sem