O DESENHO ORGANIZACIONAL

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O Desenho Organizacional constitui uma das prioridades da administração, pois define como as organizações irão funcionar e como seus recursos serão distribuídos e aplicados.

Dessa maneira, saber aplicar uma estrutura eficaz e coerente é um desafio para todas as empresas, que será exposto durante esse trabalho.

O trabalho foi elaborado através do método de revisão bibliográfica abordando os seguintes autores: Idalberto Chiavenato (2007) e Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira (2014)

- ESTUDO DE CASO Nº 1 (AQUARIUS ADVERTISING AGENCY)

- ANÁLISE

A Aquarius Advertising Agency, é uma empresa que oferece serviços de publicidade e propaganda, e que utiliza o modelo de Organização Linear, onde a autoridade é decorrente da aplicação do princípio da unidade de comando, pelo qual o superior tem autoridade única e exclusiva sobre seus subordinados e as comunicações entre as pessoas ou unidades são feitas unicamente por meio das linhas existentes no organograma, denominado canais de comunicação. Tal característica acaba se tornando uma das maiores desvantagens desse tipo de organização, por obedecer a uma hierarquia, gerando a demora da tomada de decisão e a má interpretação de tal, ocasionando consequentes distorções.

Por não obterem uma comunicação direta entre os departamentos e pela falta de flexibilidade, a Aquarius se tornou uma empresa imprevisível já que não conseguia fidelizar seus clientes.

Para um bom atendimento ao cliente, é necessário que haja uma boa integração dos departamentos, obtendo novas ideias e planos de vendas. Podemos dizer que a comunicação é fundamental para facilitar e integrar todos os departamentos, e com isso conquistando uma ligação maior tanto em relação à empresa com os clientes (contas) quanto na própria organização.

2.2 ORGANOGRAMA ATUAL

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2.3 REORGANIZAÇÃO PROPOSTA

A organização consiste numa estrutura Mista, composta inicialmente de um órgão colegiado (Conselho Administrativo), o qual não sofreu modificações.

A Assessoria Jurídica foi transferida, de forma que tivesse ligação direta com o Conselho Administrativo, visto que medidas legais devem passar pelo conselho antes de serem de fato postas em ação.

No nível gerencial, todos os departamentos foram organizados em uma única linha de comando, ficando eles subordinados e se reportando diretamente ao Vice-presidente. Consideramos que essa alteração possibilitou a diminuição de linhas de comando desnecessárias, que acarretavam burocracias na organização.

A parte Operacional da empresa se dividiu em Arte (criação) e Produção (execução).

No Departamento de Marketing houve a fusão do Setor de Mídia com o Setor de Comercialização.

A estrutura passou por essas modificações, aplicando o processo de Downsizing, no que consiste na diminuição de processos desnecessários que estavam atrapalhando e burocratizando a tomada de decisão na Aquarius Advertising Agency.

2.4 ORGANOGRAMA ALTERADO

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- ESTUDO DE CASO Nº 2 (COMPANHIA MANUFATUREIRA K)

QUESTÃO 1: Aponte as vantagens e falhas da primeira reorganização da fábrica e os possíveis motivos do seu insucesso

Vantagens – Direção com habilidade e conhecimentos (especialista), o que resulta em agilidade nos processos, valoriza a descentralização e o trabalho em equipe. Desvantagens – Sobrecarga da Direção, dificuldade na aplicação, delegação e coordenação de processos.

QUESTÃO 2: Faça uma lista de vantagens e falhas da segunda reorganização da fábrica e suas possíveis consequências no futuro da empresa

A reorganização possibilitou uma melhoria significativa nos canais de comunicação, maior agilidade nos processos, com chefes de Departamentos especializados e Criação de um Comitê tomador de decisão.

No entanto, tende a haver concorrência entre os especialistas, conflitos dentro da organização e confusão quanto os objetivos.

- ESTUDO DE CASO Nº 3 (VICELLI)

4.1 ORGANOGRAMA[pic 4]

4.2 PLANO DE CRIAÇÃO DA VICELLI

1- A DEPARTAMENTALIZAÇÃO DA VICELLI.

A estrutura é mista, composta pela estrutura linha-staff e por departamentalização por processos, no qual divide-se em seções (organograma já acima).

2- COMUNICADO A SER ENVIADO AOS DIRETORES.

Senhores Diretores,

Venho por meio deste comunicado, informar-lhes que peço a colaboração de todos, para a realização e implantação da fábrica de uniformes Vicelli, da qual agora os senhores fazem parte, também por meio deste comunicado que lhes digo como será o funcionamento desta nova organização que está prestes a surgir, informando-lhe sobre as atribuições, cargos, departamentalizações que se encontram inseridas nesta organização.

A organização terá uma presidencia na qual é exercida pelo proprietário senhor Vicelli, pela direção na qual os senhores fazem parte. A direção foi dividida em três áreas: financeira, produtiva e de vendas.

O diretor financeiro será responsavél por toda parte das funções de suporte administrativo e financeiro, que por sua vez terá um gerente de finanças e uma assessoria contábil. Na área de produção contamos com o Diretor de Produção, responsável por planejar, organizar e controlar as atividades de fabricação dos produtos da empresa, formulando e recomendando políticas e programas de produção. Também contando com uma Gerencia de Produção responsável por assegurar o cumprimento das metas de produção, dentro dos padrões de qualidade, quantidade, custos e prazo estabelecidos pela empresa, e uma assessoria de controle de qualidade. E por último se encontra o diretor de vendas responsável por alinhar a área e equipe com os objetivos e posicionamento estratégico da empresa, e abaixo a Gerência de Vendas que gerencia estratégias de vendas,