Manual de Procedimentos Secretaria de Faculdade
Por: kamys17 • 1/6/2018 • 1.173 Palavras (5 Páginas) • 302 Visualizações
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Renovação de matrícula
Processos para renovação de matriculas
Número
Descrição
1
Início
2
Aluno entra no site da MC e acessa o link de renovação
3
Aluno escolhe a grade de disciplinas
4
Se ele conseguir montar a grade online emite a guia para pagamento
5
Se o aluno pagou Renovação efetuada e finaliza
6
Se o aluno não pagou, Renovação não efetuada e finaliza
7
Se o aluno não conseguir montar a grade online ele vai pessoalmente a secretaria para renovar
8
Secretaria monta a grade
9
Secretaria emite a guia para pagamento
10
Se o aluno pagou Renovação efetuada e finaliza
11
Se o aluno não pagou, Renovação não efetuada e finaliza
12
Fim
Rotina de transferência
Processos de rotina de transferências
Número
Descrição
1
Início
2
Aluno verifica edital disponível no site e secretaria prazo de transferência
3
Aluno entrega documentação na secretaria junto com requerimento
4
Secretaria recebe requerimento e verifica preenchimento
5
Se a documentação não estiver correta, informa ao aluno a inicia todo o processo
6
Se a documentação estiver correta a secretaria encaminha para a coordenação
7
Coordenação analisa e encaminha para diretoria
8
Diretora analisa como deferido ou indeferido e encaminha para secretaria
9
Secretaria recebe o deferimento do requerimento e informa ao aluno
10
Oficializa a matricula na secretaria, retira boleto no site e efetua o pagamento.
11
Fim
Atendimento a solicitações de alunos
- Prova de segunda chamada
- Abono de faltas
Fluxograma de processo de regime especial (abono de faltas)
Número
Descrição
1
Inicio
2
Aluno preenche o requerimento
3
Aluno entrega requerimento na secretaria
4
Secretaria verifica se consta no requerimento os anexos como atestados e número do CID
5
Análise de itens
6
Requerimento aprovado e enviado ao médico da faculdade
7
Requerimento não aprovado é informado no SAA para o aluno está ciente
8
Análise do médico
9
Verificação se o laudo está correto ou não
10
Informar a coordenação se o laudo está deferido ou não
11
Coordenação informa no SAA se o requerimento foi deferido ou não
12
Fim
- Solicitação de histórico escolar
- Matricula em disciplina isolada
- Solicitação de aproveitamento de disciplina
- Solicitação de dispensa de disciplina
- Solicitação de trancamento de matrícula
- Solicitação de transferência
- Solicitação de segunda via de diploma
- Solicitação de certidão de colação de grau
Processo de colação de grau (oficial ou especial)
Processo de criação da pasta (dossiê) de alunos
Processo arquivamento de processos
outros
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