Grandes Areas da Administração

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objeto de pesquisa, a Secretaria de Estado da Fazenda do Rio de Janeiro – SeFaz RJ, identificando dentro desta organização e sua estrutura as principais áreas funcionais em seu funcionamento no dia a dia.

As áreas funcionais são agrupamentos de processos que juntas sustém o ciclo de vida de um recurso e possibilitam que os objetivos e missão da empresa sejam atingidos.

A função Produção tem por finalidade transformar os insumos em produtos ou serviços da empresa.

O Marketing engloba todas as atividades relativas às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores.

A Função Recursos Humanos (RH) administra todas as relações da empresa com seus empregados.

O setor de Finanças é o principal responsável pelo planejamento financeiro da organização.

2. GRANDES ÁREAS DA ADMINISTRAÇÃO

Toda empresa para ser bem sucedida em seus objetivos precisa de uma boa administração em suas áreas funcionais, mais precisamente em grandes empresas, onde pode haver maior dificuldade na integração e comunicação dentro dos setores, pois são estas grandes áreas que levarão a empresa a alcançar seus resultados.

Dividindo as funções, temos:

 2.1 RECURSOS HUMANOS

Tem como objetivo atrair e manter as pessoas na organização. Entre as atividades mais importantes desta função estão: Programação de necessidades de pessoal, análise de mercado de trabalho, pesquisa de recursos humanos, orçamento de pessoal, cadastramento de candidatos à empregos, recrutamento e seleção, registro e cadastramento, contratação de mão de obras de terceiros, movimentação de pessoal, cargos e salários,controle de pessoal,acompanhamento de orçamento de pessoal,relações com sindicatos, avaliação de desempenho,acompanhamento de pessoal,treinamento e Pagamentos e recolhimentos.

 2.2 FINANÇAS

A administração financeira é considerada uma das áreas mais complexas, pois as decisões do plano estratégico são afetadas principalmente por questões financeiras, como por exemplo: Investimentos e financiamentos.

Esta área tem como missão gerar recursos para a organização a fim de que ela consiga honrar com seus compromissos com impostos e tributos, pessoal, infraestrutura e ainda gerar caixa para atender projetos em andamento e novos.

 2.3 PRODUÇÃO

A produção tem como finalidade transformar os insumos em produtos ou serviços da empresa, dar suporte logístico aos seus setores, bem como providenciar as adoções das medidas por ele determinada, procedendo a seu planejamento para que os setores que o compõem tenham uma boa organização.

São estas uma das principais atividades da função produção: Fabricação: processo produtivo, programação e controle; Qualidade: programação e controle; Manutenção: preventiva e corretiva.

 2.4 MARKETING

O Marketing engloba todas as atividades relativas às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores. Conhecendo e estudando estas motivações ao consumo, a empresa procura produzir bens e serviços que atendam ao público-alvo. Suas atividades básicas se resumem em: Produto: Desenvolvimento e lançamento de novos produtos, estudo de mercado, forma de apresentação, embalagem. Distribuição: Expedição,venda direta e por atacado; Promoção: Material promocional, promoção, publicidade, propaganda, amostra grátis; E Preço: Estudos e análises, estrutura de preços, descontos e prazos.

 2.5 PESQUISA E DESENVOLVIMENTO:

Área responsável por manter alto nível tecnológico, reduzir utilização de recursos, reduzir prazos competir em mercado de ponta.

Suas principais funções são: Descobertas, Invenções e Inovações.

3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

 3.1 - SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

A Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de Janeiro, localizada na Avenida Presidente Vargas, 670 – Centro – Rio de Janeiro, é um órgão governamental que administra as finanças do estado, bem como outras atribuições referentes à arrecadação e fiscalização de tributos estaduais gerenciando e controlando os recursos públicos, garantindo que os impostos pagos pelos contribuintes, sejam bem aplicados.

A Secretaria é divida em repartições fazendárias contando com trinta e duas Inspetorias Regionais de Fiscalização (IRF), sendo, oito Inspetorias na Capital, onde cada uma é responsável por devida área territorial de fiscalização e vinte e quatro no interior do estado abrangendo os municípios próximos a suas instalações. Doze Inspetorias de Fiscalização Especializada (IFE) e Oito Postos de Controle Interestadual (PCI) e os Órgãos Centrais.

As IRF’s contam com os Auditores fiscais que tem a principal função de verificar se os estabelecimentos estão ou não emitindo notas fiscais. Caso algum contribuinte não esteja atendendo conforme a Legislação Tributária do Estado, o estabelecimento pode ser fechado.

Os PCI’s, tem como o principal objetivo monitorar (fiscalizar) o transito de mercadorias nos postos de controle interestadual do RJ, cobrindo a entrada de mercadorias no estado sem devida documentação fiscal.

Negócio

Arrecadação dos tributos de sua competência e gestão financeira do Estado.

Missão

Prover e gerir os recursos públicos que viabilizam a gestão do Governo, com transparência, isenção e tempestividade, prestando contas e disponibilizando com agilidade as informações necessárias para o contínuo aperfeiçoamento do controle fiscal e social do Estado.

Visão

Ser uma Secretaria