Gerencia das comunicações

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- Gerenciar as comunicações: As informações Estão sendo distribuidas e sendo colocadas a disposição das partes interessadas, cada gerência enviou seus relatório para a gerência responsável e daí feito o trabalho escrito para averiguação do andamento do projeto. O principal objetivo de gerenciar as comunicações é possibilitar maior fluxo de comunicação para que garanta a eficiencia e eficácia entre as partes interessadas. O plano de gerenciamento das comunicações descreve como as comunicações serão planejadas, estruturadas, monitoradas e controladas. As ferramentas e técnicas precisam ser vistas como importantes nessa gerência. A escolha da tecnologia usada é um exemplo, pois é preciso que seja assegurado por mais que varie de projeto para projeto, que as informações sejam passadas para todaas as partes interessadas os modelos de comunicação também são essenciais assim como os métodos, pois contribuem para que todo o processo seja eficaz e eficiente e que todas as informações sejam criadas e distribuidas para que quem recebe possa compreender de forma correta.

- Controlar as comunicações: O controle e monitoramento das comunicações está sendo feito de modo a garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas, para assegurar que toda a necessidade de comunicação entre as partes interessadas sejam atendidas e que garanta o fluxo continuo de informações em qualquer momento.

Foi criado um plano de gerenciamento do projeto internalizado da própria gerência de comunicação que descreve todo o processo de como o projeto será executado e encerrados que está disponível a todos os integrantes do grupo para eventuais dúvidas que possam surgir com o passar do tempo.