FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO E TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA E DA ADMINISTRAÇÃO

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LE VUE INDÚSTRIA DE PRODUTOS DE BELEZA LTDA, CNPJ 17.995.001/0001-16, foi fundada no mês de Maio de 2013, no Estado do Rio Grande do Sul, tendo como nome fantasia “VIZET COSMÉTICOS”. A empresa se localiza na Cidade de Encantado , cidade essa que é considerada um micro polo de empresas do ramo cosmético devido ao grande numero de indústrias deste segmento na cidade. A empresa nasceu com tendo como visão, ser referência nacional em produtos de qualidade e inovação em produtos cosméticos de alta performance, investindo constantemente em pesquisa de novos produtos para surpreender o mercado, tendo como sua Missão “Elevar a beleza e autoestima de todos”.

2.2 ANÁLISE DA EMPRESA.

Ao analisarmos a organização da empresa pesquisada, verificamos algumas semelhanças entre as características da Administração Científica e as da administração da empresa.

- A LE VUE INDÚSTRIA trabalha em linha de produção e busca através da Organização Racional do Trabalho agilidade no processo de fabricação investindo na especialização do trabalhador e fragmentando o serviço na linha de produção conforme o princípio da administração cientifica de Taylor.

- A empresa é de pequeno porte, mas possui em sua estrutura organizacional a setorização de cargos e tarefas bem definidos; Existe na empresa o setor de Marketing, que cuida da imagem da empresa e projetos de produtos novos a serem lançados, o departamento de Vendas o setor de Planejamento e controle de

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produção, que cuida das compras de matéria prima e embalagens e controla a entrada de pedidos de produção, tem o Laboratório onde é produzido os cosméticos, o setor de Envase , onde é envasado o produto e repassado ao setor de expedição, que cuida da emissão da nota fiscal e logística de entrega de mercadoria.

Percebemos uma estrutura organizada com divisão de trabalho especializado com clara relação às características da Teoria Clássica, desenvolvida por Fayol, as ações realizadas pela administração da LE VUE INDÚSTRIA se enquadram perfeitamente no PODC.

- A empresa possui uma estrutura organizacional que apresenta uma forma piramidal. Percebe se que os departamentos que compõe a organização seguem rigidamente a autoridade do Diretor da empresa, o planejamento da estrutura da organização fica por conta do diretor da empresa, assim como as metas de crescimento planejado para cada setor da empresa é feita pelo diretor depois de uma analise de mercado e disseminado entre os grupos da empresa por meio de reuniões semanais.

- A organização da empresa é demonstrada através da divisão de cargos, cada departamento da empresa possui um gerente com suas devidas atribuições das metas estipuladas durante o planejamento;

- A empresa lidera os colaboradores, efetuando uma comunicação verbal, através do diálogo focado nos objetivos da empresa e dos funcionários, orientando os mesmos na realização das atividades e apoiando a equipe e estimulando o feedback.

- A direção da empresa controla os departamentos através de um sistema de gestão informatizado, que possibilita o controle de vendas e estoque e fluxo de caixa e produção.

2.3 COMUNICAÇÃO NA EMPRESA.

A comunicação na LE VUE INDÚSTRIA sofre influencia direta da tecnologia atual.

O principal meio de comunicação com os clientes e colaboradores externos são aplicativos de celular como WHATSAPP, o telefone fixo e telefone

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celular, ainda existem outros meios como a pagina da empresa na Internet www.vizet.com.br,sua página na rede social Faceboock e outros canais de mídia virtual.

A comunicação interna é feita por meio formal, através de email e reuniões, a empresa também possui um grupo no Whatsapp para tirar duvidas e ouvir sugestões dos colaboradores. A empresa não tem nenhum tipo de controle mais rigoroso quanto as conversas informais, até mesmo as estimula acreditando ser importante para a união do grupo.

2.4 FATORES DE RELEVANCIA PARA TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS NA ORGANIZAÇÃO.

Existem alguns fatores que são levados em conta na hora de tomar decisões na empresa:

Diversidade de etnias no Brasil, e sua grande miscigenação: Como a empresa fabrica produtos para cabelo, há muita diferença entre os consumidores das diferentes regiões do Brasil.

Os produtos cosméticos através de seus apelos de Marketing estão cada vez mais ligados a indústria da Moda, isso faz com que determinadas linhas de produtos tenha um sazonalidade de vendas seguindo um padrão da moda.

Os fatores econômicos atuais do Brasil também interferem muito na gestão da empresa, podemos perceber que a empresa tem um potencial enorme de crescimento, mas esbarra na alta taxa de juros do país e falta de uma politica de incentivo fiscal para as indústrias.

2.5 CULTURA ORGANIZACIONAL E POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS.

A LE VUE INDÚSTRIA, por ser um a empresa de pequeno porte

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com 18 funcionários estabelece entre a diretoria e seus colaboradores um clima amistoso e cordial.

Estabelece entre diretor e colaboradores uma liderança Natural, onde todos entendem que o trabalho em equipe é mais importante, os colaboradores entendem sua importância dentro do processo da empresa, e tem discernimento que se a empresa prosperar, eles também vão prosperar.

Não há na empresa um setor especifico que cuide dos Recursos Humanos da empresa, essa área é absorvida pelo setor financeiro da empresa, o diretor da empresa reconhece a necessidade de criação de um setor de RH para ajudar na gestão dos colaboradores e esclarece que está no planejamento do próximo ano a criação e contratação de pessoas capacitadas para este setor.

A empresa costuma incentivar e investir na qualificação de seu quadro de colaboradores, estimulando a continuidade dos estudos e participação em cursos de especialização da área.

Existe claramente dentro da empresa a formação de grupos informais, principalmente das mulheres do setor de envase que costumam tomar café juntas e dividir seus lanches. Os setores administrativos e financeiros da empresa costumam lanchar e tomar café juntos, em raras ocasiões reúnem-se com os demais setores da empresa no refeitório.

O senhor Roger Soares proprietário da Le VUE INDÚSTRIA, afirma que procura tratar seus colaboradores com muito respeito e empatia, e acredita que o melhor sistema