Estagio obrigatorio em administração

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ATUALMENTE A EPRESA OPERA COM APROXIMADAMENTE 150 COLABORADORES EM SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS.

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ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Setor financeiro contas a pagar

A rotina no contas a pagar segue em: receber as notas de entrada, verificar no sistema se estão lançadas corretamente, se estão assinadas pelos responsáveis e em seguida separar as mesmas por em ordem de data e vencimento, e guarda-las em pastas, cada uma referente ao dia do vencimento.

Um dia antes de efetuar o pagamento é feita a conferência do que será pago no próximo dia. Conferida se estão todas as notas na pasta e se bate com o que consta no sistema, são passados os valores para gerência para fazer a confirmação com o fluxo de caixa.

Então no dia de efetuar os pagamentos é feito o agendamento no banco tudo via internet, após os agendamentos, é gerado um relatório no sistema por ordem de valores, e é passado para gerencia e diretoria financeira para conferência e autorização dos pagamentos.

Um dia após os pagamentos serem efetuados é retirado um retorno bancário dos pagamentos efetuados para ver se foram todos debitados, depois é tirado os comprovantes de cada pagamento e anexado as suas respectivas cópias das notas, e enviado para contabilidade.

No financeiro tem que haver uma parceria e boa comunicação com o pessoal do recebimento de materiais e notas fiscais, compras e setor de RH, para que ocorra tudo certo e não aja atrasos nos pagamentos.

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Discussões

No estágio realizado houve um grande aprendizado, apesar de já ter trabalhado auxiliando a parte financeira em outra empresa, na JEA pude ir mais a fundo no setor financeiro contas a apagar, uma grande vantagem foi o aprendizado e a experiência adquirida ao trabalhar nessa área, uma desvantagem foi o horário reduzido, por serem somente 6 horas diárias acaba que ficando um pouco corrido o serviço e passando algumas tarefas que poderia ter executado.

A empresa oferece um bom material de trabalho, computadores bons, e está passando atualmente por uma transição de sistemas internos, hoje os funcionários contam com a implantação do sistema TOTVS PROTHEUS, inda estamos passando por algumas dificuldades em relação ao sistema novo, mas isso vai se adequando e melhorando em longo prazo, e vai trazer muitos benefícios futuros.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

O período de estágio foi de grande proveito e com isso algumas dúvidas foram solucionadas, mas chegamos a uma interrogação: é realmente possível colocar tudo em prática, tudo o que até agora vivemos em um curso superior?

A resposta em minha opinião seria não, já que cada empresa tem suas particularidades e expectativas, e nós temos a consciência de quais metodologias, processo e processos e procedimentos que seriam os mais adequados para satisfação e realização dos objetivos pré-estabelecidos pelo nível estratégico da organização.

O administrador tem que ter em mente e também conhecer a organização e a partir desse ponto tomar decisões de acordo coma política da empresa. Assim tendo ousadia para colocarmos o conhecimento teórico adquirido na faculdade.

REFERÊNCIAS

HTTPS://LUIZLADEIRA.WORDPRESS.COM/2013/05/13/CONTAS-A-PAGAR/ Acesso em 20/05/2016

HTTP://WWW.JEA.COM.BR/ Acesso em 20/05/2016