Estagio adm II

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Após realizados esses pontos deverá ser feito todos os cálculos trabalhistas no novo sistema (Férias, Rescisão e Folha Mensal) e os valores gerados deverão ser todos validados pelo responsável dos mesmos.

Para a realização dessas atividades os funcionários terão treinamentos ministrados por mim, onde através dos mesmos vão aprender todas as funcionalidades do sistema e tirar as dúvidas necessárias.

O sucesso do projeto e a entrega do mesmo depende da validação e exatidão dos cálculos e obrigações legais.

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AMBIENTE DE ESTÁGIO

O ambiente de trabalho para o estágio foi muito bom, com profissionais dispostos a ensinar e ajudar no que for preciso, haviam equipamentos para realizar as atividades e a empresa é de fácil acesso para transporte.

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A Empresa

Nome da Empresa: Assis & Martins Software

Endereço Completo: Avenida Aquidabã, Nº600, Centro – Campinas - SP

Histórico: Mais conhecida como “Teknisa Software” a empresa oferece soluções de suporte à gestão com forte atuação nos segmentos de indústrias alimentícias, químicas e farmacêuticas, atendendo todos os canais ligados ao mercado de food service.

A Teknisa Software ocupa hoje uma posição de destaque no mercado latino americano de software, com seus sistemas implantados em várias empresas, presente e m 8 países, 20 mil instalações, 65 mil usuários ativos e mais de 20 milhões de clintes atendidos por dia pelos sistemas Teknisa.

A Teknisa recebeu em Novembro de 2002 outro importante mérito: o Prêmio Inovação Tecnológica Sebrae, criado para reconhecer a criatividade de empreendedores que usam o conhecimento a serviço do mercado. A Teknisa se destacou na Categoria Tecnologia da Informação, participando com o projeto ForSale – Touch Screen.

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Atividades Desenvolvidas

Foi necessário que em todas as máquinas fosse baixado o navegador Google chrome, pois o sistema é web, via brownser e só funciona no navegador Google chrome.

A internet do cliente também precisou ser melhorada, pois era muito lenta e com o novo sistema em web necessitou de um aumento de 5MB na velocidade.

Foi feito uma validação dos dados entre os dois sistemas conferindo dados de funcionário por funcionário, quem tinha filho, quem não tinha, para que o salário família fosse pago corretamente.

Todos que tinham eventos adicionais na folha tiveram uma conferência em específico também para não ocorrer erros.

Após realizados esses pontos deverá ser feito todos os cálculos trabalhistas no novo sistema (Férias, Rescisão e Folha Mensal) e os valores gerados deverão ser todos validados pelo responsável dos mesmos.

Para a realização dessas atividades os funcionários terão treinamentos ministrados por mim, onde através dos mesmos vão aprender todas as funcionalidades do sistema e tirar as dúvidas necessárias.

O sucesso do projeto e a entrega do mesmo depende da validação e exatidão dos cálculos e obrigações legais.

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Discussões

A maior dificuldade encontrada foi a resistência de alguns colaboradores da equipe, pois estavam acostumados com o sistema anterior e a mudança do mesmo surgiu efeitos, pois o HRM tem mais telas para abrir e etc. Porém devido a exatidão nos cálculos e ao sucesso da implantação todas as obrigações foram geradas com sucesso e as dificuldades devido a resistência do pessoal diminuíram.

Tivemos problemas também com a internet que caia bastante e com a redução do quadro de funcionários que impactou e ter que ser realizados horas extras para entregar o projeto em dia.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

Com esse estágio, cheguei à conclusão que não precisa de muito para tornar as coisas mais fáceis e práticas para trabalhar, fazendo projetos para melhorar cada vez mais a empresa, e incentivando ainda mais os colaboradores.

A iniciativa dos gestores de trocar o sistema acarretou na motivação de vários funcionários que começaram a trabalhar mais motivados, os gastos com salários a pagar foram menores devido a exatidão dos cálculos e pela sistema ser via web, quando um funcionário está em casa também pode dar suporte.

Enfim, pude ver que os sistema de