EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO – PIPA II

...

A empresa escolhida para este estudo de caso é uma prestadora de serviços que atua principalmente na cidade de Ribeirão Preto /SP , região e todo país. A seguir são analisados seus mais importantes aspectos e desafios sob olhar das disciplinas de Estrutura Organizacionais ,estudada ao longo deste semestre para assim melhor compreendemos as dinâmicas do setor no qual a empresa está inserida e indicamos alguma sugestões de melhoria para que ela venha a alcançar mais rapidamente suas ,etas e objetivo.

- FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

- Sistema Mecanicista

Segundo Mintzberg são organizações que utilizam as máquinas de forma repetitiva, mantendo a uniformidade e a padronização das práticas administrativas.

A tecnoestrutura busaca a padronização através dos processos, o controle pelos regulamentos, a organização funcionando como uma máquinas. Esta estrutura compreende os especialistas e dirigentes das áreas de planejamento, finanças, treinamento, pesquisa e programa da produção.

- Sistema Orgânico

Este sistema imita os seres vivos e seu comportamento. Características:

►Enfatizam o sistema social e a independência nas tomada de decisão de decisões

►Estimula a iniciativa, necessidade de mudança e propensão ao risco.

► Processo de gestão formal.

► Não há tantos especialistas , as tarefas são bem variadas entre os colaboradores, a capacidade de resolver problemas é mais importante do que seguir regras.

►Hierarquia é imprecisa.

Organização Formal é a organização planejada e racional geralmente aprovada pela direção e comunicada a todos por meio de manuais de organização, de descrições de cargos, de organogramas, de regras e regulamentos. É a organização formalizada oficialmente. Organização Formal.

Organização Informal é formada a partir de relações de amizade e do surgimento de grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer lugar ou documento formal. A organização informal diz respeito ao uso e costumes nas tradições e nas normas sociais, tem base nas atitudes e disposições baseadas na opinião e no sentimento.

Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas”. (OLIVEIRA, 2006)

As atividades da empresa devem estar em uma ordem para a execução do trabalho, assim como as máquinas e as pessoas para que o trabalho seja executado.

Para a empresa os processos decisórios são engessados ,ou seja, só manda quem pode e as decisões são tomadas dentro de seu campo.

Uma empresa estabelece seus objetivos e, para que eles sejam alcançados, é necessário um planejamento e ele deve ser seguido.

A Estrutura Organizacional pode ser de dois tipos: formal e informal.

Estrutura Formal: é quando o papel é bem definido a normas e regulamentos, estrutura administrativas rígidas, cada um especialistas em sua função, é sistema fechado, com excesso de burocracia.

Vantagens da estrutura formal:

Aplicações simples, facilidade de transmissão e recebimento de ordens e informações, definição clara de deveres e de responsabilidade, fácil controle

Desvantagens:

Rígida, não favorece o espírito de equipe, desgaste dos funcionários.

Estrutura Informal: é quando todos conhecem os processos participam das decisões, sistema aberto, flexível

Vantagens da estrutura informal:

Proporciona maior rapidez no processo.

Complementa a estrutura formal.

Reduz a carga de comunicação dos chefes.

Motiva e integra as pessoas na empresa.

Desvantagens:

Desconhecimento das chefias.

Dificuldade de controle.

Possibilidade de atritos entre pessoas

- ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

- Funções Organizacionais

Fabricar (Produção);

Vender (Marketing);

Pagar e Receber (Finanças);

Distribuir (Logística);

Contratar Pessoas (Recursos Humanos)

- Funções da Estrutura Organizacional

Permitir uma visão geral da empresa, de seus níveis de decisão, de autoridade e de responsabilidade (poder).

Lembrar que deve haver uma adaptação do indivíduo à organização e não da organização ao indivíduo.

Mostrar qual é o caminho das informações e das decisões e onde são executadas as atividades

- Estrutura da organização

Dentro da organização a divisão do trabalho é o processo por meio do qual uma tarefa é dividido em partes, cada um das quais é atribuída a uma pessoa ou grupo de pessoas. A divisão do trabalho permite as organizações realizar objetivos complexos, como montar equipamentos de grande porte, fabricar produtos em grande quantidade e atender diferentes tipos de clientes, em diferentes localidades.

Denominação das unidades de trabalho

Em toda a empresa existem designações especializadas para manter um melhor funcionamento.

Exemplos: Ministérios, divisões, batalhões, secretarias, vice-presidências, paróquias etc.

Fonte:[pic