ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (PIPA II) –EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO

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1.5 Principais insumos.

Os principais insumos da organização são com plásticos, tintas, solventes, papelões e caixas. Seus principais fornecedores são as empresas Tecnofilme Ind. e Com. de Filmes Esp. LTDA., Plastilux Distribuidora LTDA., Limer – Cart Ind. Com. de Embalagens LTDA., Luminar Tintas e Vernizes LTDA., Steel Serv Comercio Importação e Exportação LTDA., TSA Químico do Brasil LTDA., Clicherlux Ind. e Comercio de Clichês e Matrizes LTDA.

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2 REVISÃO CONCEITUAL, IDENTIFICAÇÃO E DESCRIÇÃO DAS PRÁTICAS E ANÁLISE

2.1. Administração Científica

A Administração Científica de Taylor tem como ênfase as tarefas e foi dividida em três partes fundamentais. Na primeira ênfase existia o problema dos salários: o pagamento dos funcionários era por dia trabalhado. Como o salário era fixo, eles faziam peças na quantidade que achavam adequados. Entretanto, se eles trabalhassem muito e a quantidade de peças aumentasse, o preço por dia cairia, criando assim um caos na empresa. Taylor criou um plano onde o pagamento seria feito por peça, chamado PIECE-RATE SYSTEM. Esse seria o 1º estágio da administração científica

Na segunda fase, com o problema de salários resolvido, entrou em questão o aprimoramento do método do trabalho, chamado SNOP MANAGEMENT. Essa fase é mais teórica, tornando a administração científica mais abrangente.

Na terceira fase, ele sintetizou os objetivos da administração, que seriam:

(1) Desenvolver uma ciência para cada elemento do trabalho, para substituir o velho método empírico.

(2) Selecionar cientificamente e depois treinar, instruir e desenvolver o trabalhador, que, no passado, escolhia seu próprio trabalho e treinava se o melhor que podia.

(3) cooperar sinceramente com os trabalhadores, de modo a garantir que o trabalho seja feito de acordo com princípios da ciência que foi desenvolvida.

(4) existe uma divisão quase igual de trabalho e de responsabilidade entre a administração e trabalhadores. A Administração incumbe-se de todo o trabalho para o qual esteja mais bem preparado que os trabalhadores, enquanto no passado quase todo o trabalho e a maior parte da responsabilidade recaiam sobre mão de obra.

(Marximiano, Antônio Cesar Amaru/Teoria geral da administração: da revolução urbana á revolução digital/2008).

Taylor acreditava no incentivo do trabalhador para crescimento da empresa e o crescimento individual.

2.1.1. Fundamentos (perspectiva histórica, principal representante, conceitos fundamentais, elementos essenciais, princípios na busca da gestão eficiente do trabalho).

Desde a fundação da organização, seus administradores mantiveram um foco nas tarefas, pois um dos seus fundadores já tinha experiência no ramo em que a empresa atua. Este foi um dos motivos para que as tarefas fossem um de seus principais focos.

A empresa é dirigida por dois sócios, um deles atua no ramo administrativo, cuidando de assuntos internos da organização, o outro atua no ramo representativo, cuidando da rede network (conatos de negócios) da empresa no ambiente externo da organização.

A Silverio’s Embalagens tem como seu conceito fundamental a administração das tarefas e processos. Como seu foco está na produção, a empresa cria prêmios e bônus para incentivar seus funcionários a terem boas ideias com relação à melhoria dos processos e por consequência dos seus produtos (embalagens flexíveis).

2.1.2. Contribuições da Administração Científica para as empresas/ organizações.

Uma das principais contribuições da Administração Cientifica nas organizações foi a racionalização das tarefas, um dos exemplos vistos dentro da Silverio´s Embalagens quanto a essa contribuição, foi com relação aos processos, pois, desde quando a matéria prima entra na empresa até quando o produto sai, existem processos e uma grande ênfase no controle das tarefas que cada colaborador exerce para que o objetivo seja alcançado. Além disso, outra contribuição da Administração Cientifica foi a especialização das funções, fazendo com que os trabalhadores se tornassem especialistas, pois, cada colaborador passou a exercer apenas uma função dentro da organização, tornando os processos mais eficazes, diminuindo o tempo das tarefas e por consequência aumentando os lucros da organização, o principal objetivo de uma organização.

2.1.3. Identificação e descrição de práticas de gestão, na empresa/organização em estudo, em relação à aplicação da Administração Científica à produção de bens ou serviços.

A análise do trabalho aplicada na empresa, em relação à teoria cientifica se define a uma prática de gestão aonde a eficiência e rendimento da produção baseiam na precisão e no baixo custo de produção. A empresa aplica a subdivisão das tarefas, operários especializados na execução de uma única tarefa, um exemplo aplicado é que a empresa divide as tarefas de acordo com a especialização do funcionário e sua aptidão na realização das tarefas, assim como os trabalhos mais pesados são executados pelos homens e as mulheres trabalham no setor de qualidade, para essa divisão o sócio usou o argumento de que as mulheres tendem a serem mais perceptivas a pequenos defeitos que os homens, e assim minimizou o índice de defeitos nos rótulos, o que gerou mais qualidade no produto quando entregue ao cliente.

2.1.4. Analise e sugestão de melhorias.

É sabido que dentro de uma organização as tarefas e os processos são um dos principais fatores para controle e melhoria. Por esse motivo o grupo sugere a implementação de plano de controle para cada processo, e a partir desse controle, seria possível estudar melhorias, para se agilizar e facilitar todos as tarefas, gerando uma economia de tempo e por consequência um aumentando na produção, acarretando um aumento dos lucros da empresa.

2.2. Gestão Administrativa Clássica.

A teoria clássica de Fayol tem como ênfase a estrutura da empresa. Segundo o engenheiro, a administração era uma função totalmente divergente das demais funções exercidas nas organizações.

Para Fayol, administrar era tomar decisões