Aps fundamentação teorica

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Planejamento: são responsáveis por definir objetivos, metas e planos para empresa. O objetivo diz a respeito de determinada ações que a empresa quer fazer sem ter um tempo determinado, já quando tem um tempo estimado, uma quantificação deixar de ser um objetivo para ser uma meta. A partir dos objetivos que você distingue as metas, primeiramente vem o objetivo para depois vim às metas. Os planos são conjuntos de ações necessários para atingir um objetivo, uma meta, é um processo de como vai chegar ao resultado final. No planejamento ele se divide em três etapas, estratégico, tático e operacional, onde na organização utiliza os níveis da organização. Etapa referente á formulação dos objetivos e meios de alcançá-los. É o processo continuo de percepção e analise em que o desenvolve as tomadas de decisões, ou seja, consiste em definir objetivos para traçar metas, identificando as oportunidades, interpretando os dados e analisando os recursos disponíveis na organização. Trata-se de uma atividade exercida pela administração geral de empresa.

Organização: Processo de designer tarefas, alocar os recursos e coordenar atividades. É a distribuição e adequação dos recursos da organização. Trata-se da preparação dos processos a fim de obter os resultados planejados. Ela pode compreender várias fases como, por exemplo, desde a elaboração dos níveis hierárquicos até a definição das estruturas organizacionais.

Direção: Conduzir as pessoas de acordo com o plano estratégico, visando a realização dos objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Esta é a função da tomada de decisão da liderança e da comunicação com os subordinados, é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas anteriormente planejadas. A direção também se trata de uma atividade atribuída a administração geral da empresa.

Controle: Comparação do desempenho atual com o planejado, estabelecendo as correções necessárias no processo. O controle restringe a regula a execução da tarefa. Basicamente, significa a verificação da execução e a avalição dos resultados, no qual compara ambos com os padrões previamente estabelecidos, como também corrige qualquer discrepância que venha ser observada. Ele adota planejamento como medida – padrão e aponta as falhas e correções que precisam ser feitas.

Apesar de serem etapas de um processo, todas devem ser realizadas de forma integrada. Essa é a visão sistémica de uma empresa que o administrador consegue e deve ter. Prever acontecimentos e situações que possam surgir, para reagir de forma rápida e adequada ás variações que aparecem, são atividades básicas que o administrador deve exercer no seu dia a dia, sempre prezando pela manutenção da organização no seu devido eixo. É principalmente devido as funções dos administrador (acima citados) que nós temos, a administração geral como a tarefa que possibilita alcançar os objetivos previamente estabelecidos, como menor dificuldade e maior rapidez ou seja maior eficiência.

ÁREAS DA ADMINISTRAÇÃO

Administração se baseia no ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros. Mas de nada adianta ter conhecimento de uma técnica se ao mesmo tempo não estiver disponível uma habilidade de gerenciar essas técnicas e esse conhecimento, ou seja, administrá-lo.

Existem várias abordagens da administração e uma delas é a clássica. Nesta inclui-se a administração cientifica que foi idealizada por Frederick Taylor. Para que a execução das tarefas fosse perfeita seria preciso uma absoluta separação das fases de planejamento, concepção e direção das tarefas de execução até a colocação do operário mais adequado a cada função.

Mas Henry Fayol avançou com a teoria de Taylor após pensar na empresa como um todo. Começou a conceber a gestão da empresa a partir de determinadas funções básicas: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis e administrativas.Com isso, a teoria clássica acrescentou um novo elemento a Teoria Geral da Administração a estrutura da empresa, o que representou a ampliação dos horizontes.

Para Fayol as funções de uma empresa seriam:

1-Função Técnica: É conhecida como área de produção, relaciona-se com aspectos de produção de bens e serviços.

2-Função Comercial: Corresponde a função do marketing, relaciona-se com a compra, venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa.

3-Função Financeira: Relaciona-se com a busca e gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa.

4-Função de Segurança: Se insere na área de recursos humanos, tinha por atividade assegurar os bens das empresas e as pessoas envolvidas com a empresa (acidente de trabalho).

5-Função Contábil: Hoje essa função não constitui propriamente uma área dentro da empresa. Como hoje, na época a função também constituía em registrar as contas efetuadas, elaborar balanços e estática.

6-Função Administrativa: Também hoje constitui uma atividade atribuída a todas as áreas da empresa, tem o caráter de coordenação das demais áreas. Fayol considerava essa atividade de integração da cúpula das demais funções.

Na administração de empresas existem várias áreas com que ocorra um bom funcionamento, dentre elas são:

1-Marketing:

É o setor que engloba todas as atividades relativas às relações de troca, orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores. Conhecendo e estudando estas motivações ao consumo, a empresa procura produzir bens e serviços que atendam ao público-alvo.

O marketing conta com quatro instrumentos:

- Produção de bens e serviços que atendam aos desejos do público;

- Escolha do preço para estes produtos;

- Distribuição eficiente e ágil;

- Comunicação com o público

(Propaganda na mídia impressa, eletrônica, promoção em pontos de venda, sorteios, brindes, merchandising, mala direta, etc.)

2-Recursos Humanos:

Usa conjunto de técnicas e instrumentos que permitem atrair, manter e desenvolver