Aps- Administração

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As empresas são distintas, mas fazem parte do mesmo grupo viabilizando maior garantia e qualidade de serviços aos seus clientes, tornando-se uma das grandes empresas no mercado de trabalho na divisão química de alimentos.

Hoje o grupo Rai conta com uma forte parceria que é a empresa Givaudan, líder mundial no seguimento, eles oferecem uma grande variedade de produtos e abrangendo todos os principais mercados, incluindo bebidas, laticínios, salgados, doces, etc...

Seus maiores clientes são as empresas Dolly, Kellogg do Brasil, Kobber, Kopenhagen, Cocamar...

2.1 Processo administrativo da empresa.

Após analise da companhia, foi identificado as quatro funções administrativas a serem consideradas: Planejamento, Organização, Direção e Controle.

2.1.1 PLANEJAMENTO:

Como a empresa é familiar, de pequeno porte e constituída por um diretor e dois sócios que são os próprios filhos do dono, todo o planejamento estratégico e tomada de decisão é centralizado por eles, mas quem prevê e organiza todo o trabalho a ser executado de todos os níveis hierárquicos é responsabilidade somente o diretor.

Atribuísse vantagens pela existência da centralização dentro do grupo. A visão da administração tornou-se global na existência de somente um diretor que é o responsável por todo o processo da organização e automaticamente reduziu-se o custo de mão de obra e adquiriu valores externos, competência e maior habilidade para lhe dar com conflitos do dia a dia, porém, internamente existem lacunas que precisam ser trabalhadas.

Mas também, existem tipos de desvantagens que interferem no bom andamento da programação, industrialização e comercialização. Um dos fatores principais é o relacionamento interpessoal da diretoria e funcionários que estão envolvidos em situações delicadas. A falta de comunicação trás uma série de fatores indesejados que ocasionam a insatisfação dos envolvidos, uma delas é o atraso de respostas e procedimentos a serem executados nos pedidos dos consumidores.

Os principais problemas identificados a partir do diagnostico do Grupo foi:

A – Falta de comunicação – Como já dito anteriormente, a ausência de uma gerencia adequada atribui a falta de dialogo dos subordinado e da diretoria. Os problemas são apresentados para o diretor para ele dar o respaldo final, porém o mesmo também tem outras preocupações como viagens, negócios e reuniões mais importantes e acaba atrasando algumas solicitações, e isso gera insatisfação e falta de compromisso dos empregados.

B- Erros constantes em determinadas áreas – A falta de um superior competente pode trazer acomodação para os funcionários e uma série de erros nos departamentos. Como não existe um superior que acompanha seus devidos funcionários, no qual facilitaria seus serviços.

C - Prazos e orçamentos não cumpridos por falta de inter-relacionamento entre empregados e empregadores; Inovação dificultada, para a manutenção do status-quo; E com o crescimento da empresa e complexidade das tarefas acabam deixando os funcionários confusos.

D - Isolamento de chefes e departamentos, que passam a considerar a si mesmos, como os mais importantes; Nem sempre estão presentes para ajudar seus empregados.

E- Responsabilidade total da cúpula, pois cada departamento fiscaliza funções restritas;

F- Adaptabilidade de novos empregados dificultada por grupos fechados; É difícil manter um bom relacionamento, aqueles que já conhecem seu departamento e sabe fazer seu próprio serviço, no caso os empregados mais velhos de empresa que sempre tem um conhecimento maior.

G- Visão limitada à parte e não ao conjunto; As pessoas de visão limitada tendem a crucificar os outros por causa de um único episódio, sem levar em conta em sua análise todos os fatores envolvidos nesse acontecimento. Quanto mais verdadeira e autêntica a pessoa consegue ser, mais ampla é sua visão de um acontecimento. Muitas pessoas tendem a não querer ajudar quando necessitam ou até ensinar um serviço para outra pessoa, até mesmo ter uma idéia, uma solução no trabalho, a pessoa não pensa em conjunto, pensa em si próprio.

H- Todos os administradores que estão em níveis mais baixos ficam inteiramente frustrados por estarem fora do processo sensorial; Assim tendo o grande desenvolvimento de muitas pessoas na empresa é inevitável que não tenha grandes possibilidades de gerar erros e distorções pessoais.

Para a melhoria da empresa diante os problemas que a centralização causa é necessário haver justiça e garantia e satisfação para os empregados e para a organização, também se é necessário ordem no lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar fazendo assim uma comunicação mais ativa e diminuindo falhas graves que ocorrem diariamente. É preciso que a empresa implemente uma ferramenta ou processo de comunicação interna para os empregados que não sabem se comunicar ou tem atitudes inadequadas para o ambiente de trabalho.

Relacionamento e comunicação é tudo o que individuo tem para se reconhecer imparcialmente o direito de cada um com igualdades, amabilidade e justiça para alcançar do pessoal no departamento. A estabilidade dos empregados é mais que necessária, com a grande circulação de pessoas no mesmo ambiente tem um impacto negativo sobra a eficiência da organização. Quanto mais tempo uma pessoa permanecer num cargo melhor.

Saber analisar a iniciativa dos empregados é um dos fatores importantes isso gera uma capacidade de visualizar um plano e assegurar seu sucesso pessoal com espírito de equipe e harmonia entre as pessoas no ambiente de trabalho essa é a força da organização.

A empresa também necessita treinamentos que tem como finalidade melhorar o desenvolvimento profissional do ser humano na sua organização, com as grandes mudanças que ocorrem na empresa é preciso que tenha uma melhora no desempenho das suas funções, com um processo que visa a preparação e aperfeiçoamento dos funcionários. Robbins (2002, p. 241) comenta que: “O treinamento pode ser muito importante no resultado da empresa”. Mostra que o treinamento deve incentivar o funcionário a se auto-desenvolver no ambiente de trabalho.

Percebe-se que o treinamento pode trazer um grande retorno para o profissional para a empresa, um profissional bem qualificado terá uma motivação maior e seu resultado na execução das tarefas será mais produtivo, portanto a maior produtividade