Análise da Importância das ferramentas de Fluxo de Caixa

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Key-Words: Cash Flow, Financial Control, Micro and small enterprises

INTRODUÇÃO

As exigências impostas pelo ambiente de negócio, as informações, agora disponíveis de forma ampla e irrestrita, obrigam aos empresários a buscarem novas formas de administrar e controlar os recursos de sua empresa para que sejam usados de maneira adequada a fim de alcançar os objetivos organizacionais.

Segundo Machado (2005) com a abertura da economia brasileira ao chamado processo de globalização, acompanha do acelerado avanço das tecnologias, os diversos sistemas produtivos das empresas sofrem mudanças estruturais constantemente que se refletem significativamente nos métodos de administrar uma organização.

Evidentemente que, neste quadro de mudanças, as empresas de micro e pequeno porte, segundo Machado (2005), têm posição de destaque por contribuírem de maneira significativa para a sociedade com empregos, estímulos competitivos, inovações, além de demonstrar uma vital participação na economia do país.

Atualmente, em face da grande competitividade as empresas devem realizar suas atividades no sentido de se diferenciar para obter êxito em seus negócios e atingir a eficácia e eficiência organizacional.

Machado (2005), em seus estudos, informa que no Brasil, existe um enorme potencial empreendedor, enquanto, Carvalho (2008), por sua vez, afirma que a cada dia entra no mercado uma quantidade bastante representativa de empresas de micro e pequeno portes, e que, entretanto, o número de empresas destes portes que encerram precocemente suas atividades também é bastante significativo, conforme apresentado pelo Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas, (SEBRAE, 2004), o qual registra percentual de 59,9% (cinqüenta e nove vírgula nove por cento) das empresas encerrando suas atividades antes de completar quatro anos de vida.

No entendimento de Carvalho (2008), quase sempre o problema está relacionado à falta de capital e na maneira improvisada de planejar e gerenciar os micro e pequenos negócios.

A atual conjuntura econômica global exige das empresas modelos dinâmicos de gestão e maior eficiência no planejamento, controle e utilização de seus recursos como fator fundamental para a determinação do sucesso ou do fracasso do empreendimento. Em virtude dessa complexidade, da expansão e competitividade do mercado, verifica-se uma crescente necessidade das micro e pequenas empresas em buscarem suportes que auxiliem no planejamento financeiro de maneira adequada, a fim de direcionar as tomadas de decisões e alcance dos objetivos almejados pela empresa. Para Santos (2001), a Administração Financeira tem sido de importância crescente para as empresas de pequeno e médio porte. O sucesso empresarial demanda cada vez mais o uso de práticas financeiras apropriadas.

De acordo com Machado (2005, p.77):

O demonstrativo de fluxo de caixa é um instrumento extremamente simples cujo objetivo é mostrar aos administrados da empresa a movimentação das entradas e saídas de recursos financeiros em determinado período.

A utilidade do fluxo de caixa é permitir a visualização de sobras ou faltas de caixa, facilitando assim ao administrador financeiro planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar os recursos financeiros de sua empresa para determinado período. Na verdade, toda ação realizada por uma empresa resume-se na entrada ou saída de recursos, e é nesta perspectiva que o fluxo de caixa mostra sua importância, como instrumento de controle cujo principal objetivo é auxiliar aos gestores de empreendimentos de micro e pequeno portes a tomar decisões sobre a situação financeira da empresa.

Como bem destaca Machado, (2005, p. 77):

(...) através desse demonstrativo, o empresário poderá planejar o controlar melhor seu negócio, pois terá à sua disposição informações que lhe permitirão saber com antecedência em que período terá necessidades de capital, podendo planejar melhor as modalidades de crédito disponíveis, ou quando terá disponibilidade de recursos, escolhendo a melhor forma de aplicá-los nas atividades da empresa.

O presente artigo, especificamente, objetivou-se conceituar e exemplificar as ferramentas de Gestão de Fluxo de Caixa e de Capital de Giro; contextualizar as empresas de micro e pequeno portes do segmento educacional, e por fim, discutir os fatores que impactam sobre a adoção eficaz da ferramenta de fluxo de Caixa nas micro e pequenas empresas do segmento educacional.

Diante do exposto, verifica-se a grande necessidade da boa gestão financeira, pois a administração ineficiente dos recursos empresariais afetará dramaticamente no gerenciamento do negócio, nos processos decisórios e na sustentabilidade da empresa.

MATERIAIS E MÉTODOS

Destaca-se que os materiais e métodos visam analisar as características e as técnicas utilizadas na presente artigo. Partindo-se deste princípio, buscou-se fundamentação teórica sobre a importância do fluxo de caixa nas empresas por meio de ampla pesquisa de ordem bibliográfica, com o objetivo de analisar a literatura acerca dos conceitos, definições e demais aspectos que dizem respeito aos controles da gestão financeira, enfatizando a importância do demonstrativo de Fluxo de Caixa com ferramenta para obter eficácia na administração financeira das micro e pequenas empresas no setor educacional.

Segundo Gil (2006, p.44) “a pesquisa bibliográfica é desenvolvida com base em material já elaborado, constituído principalmente de livros e artigos científicos”.

Visando conhecer as limitações e as características do demonstrativo de fluxo de caixa para as empresas de micro e pequeno portes do setor educacional, iniciou-se investigação sobre a importância do controle e da gestão eficaz dos recursos da organização e a influência do demonstrativo de fluxo de caixa nestas atividades. Neste contexto, realizaram-se consultas de referências bibliográficas pertinentes à administração financeira de micro e pequenas negócios para norteamento quanto aos objetivos ligados à pesquisa, na qual levantou-se o referido material bibliográfico, em forma de livros e também de recursos complementares, como artigo, dissertações e internet.

Ainda conforme Gil (2006), embora quase todos os estudos sejam desenvolvidos a partir deste tipo de pesquisa, há pesquisas desenvolvidas exclusivamente a partir de fontes bibliográficas, como é o caso do presente artigo.

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