ADMINISTRAÇÃO: TEORIA E PRÁTICA NO CONTEXTO BRASILEIRO

...

Organização são a ordenação, agrupamento e atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos complexos, criando condições para superar os limites da ação individual e resultados estabelecidos. Apesar de que organizar e administrar possa ser considerado praticas humanas seculares. A administração procura definir as principais funções administrativas de forma racional tendo suas quatro funções administrativas: Planejamento que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina, sendo, portanto, o lado racional da ação, tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos. Organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.Direção tomar decisões e incorporá-las em ordens especificas e gerais e Controle a função controlar consiste em averiguar se as atividades efetivas estão de acordo com as atividades e seus projetos originais, que foram planejadas. Segundo Fayol organizar é constituir é dispor um conjunto de recursos humanos e materiais em uma estrutura.

As organizações fazem uso da função organização para alcançar seus objetivos de forma eficaz e eficiente. O objetivo final da função de organizar e a criação para que os objetivos estratégicos possam ser alcançados. Como função da administração pode definir a organização que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, Determina quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar decisões. Organização é a etapa do processo de administração que agrupa e estrutura os recursos organizacionais e estabelece os mecanismos de comunicação e coordenação entre os seus membros de forma a permitir que alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente.

- O PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO

Como já vimos organizar é um processo de tomada de decisões. Organizar é um processo de dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais de forma a alcançar as metas definidas, tendo no resultado final do processo da organização o desenho de uma estrutura organizacional.

A divisão do trabalho e um dos elementos básicos da organização e à especialização tem como consequência o trabalho cooperativo em tarefas e papéis específicos e delimitados, com o objetivo de aumentar a eficiência da produção.Possibilita sinergia na cooperação eficiente dos membros organizacionais com objetivos mais ambiciosos dentre aqueles possíveis de serem alcançados pela ação individual. A organização se especializa vertical e horizontal das tarefas com responsabilidade de um trabalhador, na consequente disposição de autoridades e responsabilidades ao longo da cadeia de comando.

A integração é uma consequência direta da divisão do trabalho refere-se agrupamento e associação das tarefas, atividades e recursos organizacionais em unidades de trabalho a fim de permitir melhor coordenação. A integração se manifesta nos cargos, posições e funções organizacionais e nos critérios de departamentalização responsáveis por agrupar as atividades e recursos organizacionais em departamento.

A coordenação corresponde à utilização de mecanismos de colaboração entre os vários departamentos, a fim de alcançar a visão dos objetivos globais. A divisão e a integração do trabalho podem levar a perda da visão da organização, fazendo com que cada departamento possa centrar apenas nas próprias atividades ou objetivos tendo uns conflitos interdepartamentais. E a coordenação tem como objetivo evitar esse conflito, sem reduzir as diferenças que contribuem para a realização eficiente das tarefas. À medida que a organização cresce, novos departamentos e posições são acrescentados para lidar com novos fatores do ambiente externo, tornando o processo de coordenação mais difícil e complexo.

Tomar decisões acerca da organização é uma das funções mais complexas do administrador, uma vez que trata de estabelecer processos aparentemente contraditórios entre si, como dividir , integrar e coordenar. O que busca, na pratica, é encontrar justificativas racionais e lógicas que possam superar os dilemas da relação limites individuais versus complexos objetivos organizacionais. Os administradores já se encontram inseridos em estruturas organizacionais preestabelecidas, que devem ser continuamente redesenhadas pra implementar novas estratégias organizacionais e fazer frente as mudanças ambientais.

-

ESTRUTURA ORANIZACIONAL

Estrutura organizacional é a forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas, e o resultado final do processo da organização. Essa estrutura especifica os papeis, as relações e os procedimentos organizacionais que possibilitam uma ação coordenada de seus membros. Suas funções básicas são:

- Possibilitar execução de atividades de acordo com a divisão do trabalho que definem a especialização, a padronização e a departamentalização de tarefas e funções.

- Proporcionar aos membros organizacionais a coordenação das atividades por meio de mecanismos integradores como supervisão, hierárquica, regras e procedimentos formais, treinamento e socialização.

- Definir fronteiras e interfaces com ambiente e outros agentes com as quais interage.

As estruturas organizacionais basicamente tentam controlar a influencia das variações individuais sobre a organização, bem como minimizar as consequências indesejáveis da divisão do trabalho.

- ORGANOGRMA

Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.Os elementos que definem a estrutura organizacional são muito complexos e difíceis de serem transmitidos aos membros interno da organização, assim como o seu publico externo. Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e as relações de comunicação existentes entre estes, ele mostra as funções, os departamentos e os cargos a organização. Os organogramas são instrumentos úteis de comunicação da estrutura organizacional, mas não conseguem representá-la totalmente.