A Importância da Logística na Armazenagem

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Moura (1997) define armazenagem como sendo a denominação genérica e ampla, que compreende todas as atividades de um ponto destinado a guarda temporária e distribuição de materiais (depósitos, centros de distribuição, etc.). Já a estocagem de materiais no armazém é o ponto destinado a locação estática dos materiais.

A instalação de sistemas de armazenagem pode ter verias funções dentro da estrutura de distribuição que foi escolhida para ser utilizada por uma empresa: recepção e consolidação de produtos de vários fornecedores para depôs partir para a distribuição de diversas lojas de uma rede; recepção de produtos de uma fábrica e distribuição para diversos clientes. A armazenagem, em sua essência possui quatro atividades básicas: recebimento, estocagem, administração de pedidos e expedição.

Dias (1993) afirma que a eficiência de um sistema de armazenagem está sujeita a escolha do almoxarifado, que deve estar relacionado a natureza do material movimentado e armazenado. Para ele, uma correta administração do almoxarifado oferece um melhor aproveitamento de matéria prima e dos meios de movimentação, evita rejeição de peças resultantes de batidas e impactos, reduz as perdas de material no manuseio e impede outros extravios. Fazendo com que haja economia nos custos logísticos de movimentação. E isso também é valido para outros locais de armazenagem, como os depósitos.

Há sempre padrões básicos para uma empresa dedicar parte de seu espaço físico e patrimonial para a armazenagem: redução de custos de transporte e produção; coordenação de suprimentos e demanda; auxilio ao processo de produção e auxilio ao processo de marketing.

Obviamente que a armazenagem deve sempre ser planejada de seu início ao fim e dependendo de sua necessidade, de curto a longo prazo, envolvendo, claro, seu layout, os métodos de localização de material (de preferência pelo sistema ERP), até os custos de nível de serviço que se deseja oferecer. Lembrando que um dos pontos mais importantes e relevantes é a detecção do ponto de equilíbrio entre o custo a se manter o estoque e a relação ao nível de serviço que se deseja oferecer.

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Funções da Armazenagem

Os depósitos sempre prestam quatro serviços básicos aos seus usuários vai de cada um se isso varia para mais ou para menos. A facilidade de se lidar com um projeto de armazenagem vai de acordo com os serviços que esta desempenha.

Abrigo de Produtos: Praticamente é o uso mais obvio da armazenagem é a proteção e guarda dos produtos, que normalmente se acumulam devido ao desbalanceamento entre oferta e demanda. Garante proteção e outros serviços, como manutenção de registros, rotação de estoques e reparos.

Consolidação: a estrutura das tabelas de frete, principalmente quando contem reduções substanciais para a movimentação de produtos. No caso de mercadorias originais de muitas fontes diferentes, a empresa pode economizar no transporte, caso as entregas sejam feitas em um armazém, onde as cargas são agregadas, ou consolidadas, e transportadas em um único carregamento até seu destino final. Esse tipo de armazém de consolidação é mais frequente no suprimento de materiais.

Transferência e Transbordo: na transferência fracionam-se quantidades transferidas em grandes volumes em quantidades menores demandadas pelos clientes. Estabelece-se um deposito regional que recebera pequenos volumes, de acordo com a necessidade dos clientes. Esta função é composta à Consolidação. O caso do transbordo é semelhante, porem difere do primeiro no fato de que o deposito não serve para a guarda dos produtos e sim, simplesmente, como o ponto em que os grandes lotes de entrega terminam sua viagem e em que se originam as entregas em volumes fracionados.

Agrupamento: um uso especializado para depósitos é o agrupamento de itens de produto. Algumas empresas com linha extensa de produtos podem fabrica-los de maneira integral em cada uma de suas plantas industriais. Geralmente, os clientes compram a linha completa e, assim, podem-se obter economias de produção pela especialização de cada fabrica na manufatura de uma parte da linha de produtos e, sendo possível entregar a produção em um deposito, onde os itens são agrupados conforme os pedidos realizados. O custo de armazenagem é compensado pelos menores custos de manufatura, devido aos maiores lotes de produção para menos itens em cada planta.

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Manuseio e acondicionamento do produto

O manuseio ou a movimentação interna de produtos e materiais está associado com a armazenagem e também à manutenção dos estoques. Logo, tal atividade envolve a movimentação de materiais no local de estocagem, que pode ser tanto estoque de matéria prima como de produtos acabados. Pode ser a transferência de materiais do estoque para o processo produtivo ou deste para o estoque de produtos acabados. Pode ser também a transferência de um deposito para outro.

O manuseio ou movimentação interna de produtos e materiais significa transportar pequenas quantidades de bens por distancias relativamente pequenas, quando comparadas com as distancias na movimentação de longo curso executadas pelas companhias transportadoras. Esta atividade é executada em depósitos, fabricas e lojas, assim como no transbordo entre modais de transporte. Seu interesse concentra-se na movimentação rápida e de baixos custos das mercadorias. (Ballou, 1993, p.172).

Pode ocorrer de aa atividade de manuseio precisar ser repetida inúmeras vezes. Assim, pequenas ineficiências em algumas viagens podem significar perdas quando aplicadas sistematicamente a muitos produtos por um longo período.

O custo das atividades logísticas é elevado. Apenas o condicionamento sozinho pode absorver pelo menos 10% das despesas em logística. Porém, apesar de o manuseio e o condicionamento significarem apenas itens de custo para maior parte das empresas, estes podem ser despesas que, ao final, contribuirão para diminuir o custo total das mercadorias.

É essencial o correto