A Importância da Auditoria nas Organizações

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- AUDITORIA INTERNA

A auditoria interna é executada por profissionais da empresa, ou seja, o auditor interno é um colaborador da empresa ou empresas que possuem vínculo ou subordinação com esta, com o objetivo principal de auxiliar a entidade a atingir suas metas, por meio de uma avaliação do seu sistema de controle interno. O auditor interno ficará responsável por compilar informações a serem examinadas, em determinados períodos de tempo, observando a execução das políticas, legislação, a eficiência e os aspectos tradicionais da empresa. A auditoria interna é considerada uma ramificação de auditoria independente.

De acordo com a Resolução CFC 986/03 – NBC T 12 (Normas de Auditoria Interna), a auditoria interna compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos.

A auditoria externa não elimina a necessidade da auditoria interna, pois a auditoria interna da organização auditada possibilita maior segurança ao auditor independente, evitando a duplicidade de trabalho e reduzindo os custos de ambas as partes, uma vez que a qualidade dos trabalhos praticados assim indique, e permite a identificação e resolução antecipada de problemas que só são solucionados no último instante (GASS, 2008).

- AUDITORIA EXTERNA

A auditoria externa é executada por profissionais independentes, sem nenhuma ligação com a empresa. Ela não elimina a necessidade da auditoria interna, uma vez que um setor deste dentro da empresa possibilita maior segurança ao auditor independente, evitando duplicidade dos trabalhos e reduzindo os custos para ambas as partes, permitindo também que os problemas tenham solução antecipada.

A auditoria externa ou auditoria independente surgiu como parte da evolução do sistema capitalista. No início, as empresas eram fechadas e pertenciam a grupos familiares. Com a expansão do mercado e o acirramento da concorrência, houve a necessidade de a empresa ampliar suas instalações fabris e administrativas, investir no desenvolvimento tecnológico e aprimorar os controles e procedimentos internos em geral, principalmente visando a redução de custos e, portanto, tornando mais competitivos seus produtos e serviços no mercado (ALMEIDA, 2010).

São variados os motivos que impulsionam uma empresa a fazer uso dos serviços de auditoria. As determinações legais são um dos mais importantes e constam da Lei 6404/76 (lei das sociedades anônimas por ações) que estabelece que companhias abertas devam ser auditadas por auditores independentes registrados na Comissão de Valores Mobiliários. Também, a Lei 11.638/07, estabelece que as empresas de grande porte devam ser auditadas por auditores externos. Por fim, o Banco Central do Brasil determina que as instituições financeiras também sejam auditadas por auditoria externa.

Um dos erros mais comuns é acreditar que o auditor externo tem a função de ajudar a administração a cumprir seus objetivos e metas. Essa incumbência, na realidade, pertence ao auditor interno. O auditor independente tem como função primordial aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis por parte dos usuários.

- DIFERENÇAS ENTRE AUDITORIA INTERNA E EXTERNA

Apesar de possuírem pontos em comum, as auditorias internas e externas não se confundem, são fundamentalmente diferentes e existem com objetivos distintos. As duas executam os trabalhos utilizando-se das mesmas técnicas de auditoria, o controle interno é seu ponto de partida para a realização de exames e nas sugestões de melhorias para as deficiências encontradas, modificando a extensão de seu trabalho de acordo com suas observações e a eficiência dos sistemas contábeis e de controles internos existentes.

O auditor interno não restringe suas atividades à simples verificação da correta aplicação de normas e procedimentos. Tem a atuação de um consultor para a organização, promovendo medidas de incentivo e propondo aperfeiçoamentos no funcionamento organizacional. A finalidade do trabalho realizado pelo auditor externo difere da realizada pelo auditor interno na medida em que o seu principal objetivo é a emissão da opinião sobre as demonstrações contábeis, destinado, principalmente, ao público externo (acionistas, credores, fisco, etc.). Também, pode-se afirmar que a auditoria interna exerce uma auditoria contábil e operacional, enquanto a auditoria independente é somente auditoria contábil.

De acordo com o Portal de Educação (2010), há diferenças básicas no trabalho do auditor interno e externo como mostra o quadro abaixo:

AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA EXTERNA

Realizada por um funcionário da empresa;

Realizada através de contratação de um profissional independente;

Atender as necessidades da administração;

Atender as necessidades de terceiros no que diz respeito à fidedignidade das informações financeiras;

É realizado para desenvolver aperfeiçoamento e para induzir ao cumprimento de políticas e normas;

É realizado para determinar a extensão do exame e a fidedignidade das demonstrações financeiras;

O trabalho é subdividido em relação às áreas operacionais e às linhas de responsabilidade administrativa;

O trabalho é subdividido em relação às contas do balanço patrimonial e da demonstração do resultado;

O auditor diretamente se preocupa com a detecção e prevenção de fraude;

O auditor incidentalmente se preocupa com a detecção e prevenção fraudes, a não ser que haja possibilidade de substancialmente afetar as demonstrações financeiras;

O auditor deve ser independente em relação às pessoas cujo trabalho ele examina, porém, subordinado às necessidades e desejos da alta administração;

O auditor deve ser independente em relação à administração,