A Gestao de projetos

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O trabalho contemplará um breve histórico das duas empresas, bem como suas rotinas de operações e posteriormente apresentará, de forma a atender as orientações aos desafios propostos nas matérias deste semestre apontando os pontos fortes e fracos das empresas e identificar o uso correto de recursos da administração da produção, logística e capacidade empreendedora, avaliando e comparando seu uso aos resultados e rumos alcançados por estas entidades.

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2 DESENVOLVIMENTO

Quem empreende busca oportunidades, mas para ser competitivo não basta apenas detectá-las. Os cenários econômicos podem ser favoráveis e desfavoráveis a traçar estratégias, a conquistar os clientes, a monitorar as finanças e administrar a produção. A tomada de decisões é uma competência difícil de ser alcançada pelas organizações, considerando que, atualmente, o ambiente de negócios em que atuam, muda rapidamente. Portanto, entende-se que as empresas que trabalham com uma metodologia que ofereça subsídio para tomar decisões, têm maiores chances de sucesso no ambiente competitivo em que atuam.

Gerenciar um projeto ajuda a evitar os imprevistos, antecipando as situações desfavoráveis que poderão se apresentar no decorrer do processo, aplicando, imediatamente, ações corretivas e preventivas para não permitir que se consolide o problema, também aumenta o controle em todas as fases, documenta e facilita as estimativas futuras.

Levando em consideração este contexto, vamos aprofundar nosso conhecimento pesquisando duas empresas da região.

2.1 APRESENTAÇÃO DAS EMPRESAS

A primeira empresa visitada por nosso grupo foi a AUD- Associação dos Usuários do Perímetro de Irrigação do Arroio Duro, que além servir de contenção para enchentes acumula água para ser usada no abastecimento da cidade de Camaquã e o restante e distribuído através de canais às diversas propriedades que se utilizam deste recurso para o cultivo de arroz, atividade esta tida como uma das duas principais culturas deste Município. Já a segunda empresa pesquisada é uma distribuidora de bebidas, a Mix Bebidas, que fornece os produtos para comércio, eventos, festas entre outros, tanta aqui na cidade de Camaquã quanto nas cidades vizinhas.

2.1.1 Empresa AUD

A empresa AUD- Associação dos Usuários do Perímetro de Irrigação do Arroio Duro está localizada as margens da BR 116, junto a um dos trevos de acesso à cidade de Camaquã.

[pic 4]

A AUD se tornou uma das entidades mais importantes de nossa região, tem como atividade principal garantir distribuição de água usada na irrigação de arroz, explorando e administrando uma barragem localizada no interior do município, a qual é abastecida por arroios que tem suas nascentes na zona mais alta do município vindo a desaguar e juntar suas águas na Barragem do Arroio Duro.

Não tivemos acesso aos termos de contrato realizadas na concessão de água e demais serviços prestados por esta empresa aos arrozeiros, mas segundo informações colhidas junto aos produtores, às despesas desde o inicio do plantio até a colheita, representam entorno de 30% do valor total da renda por hectare plantado, valor este, que garante água para irrigação, manutenção dos canais, comportas, bombas e até mesmo de estradas de acesso a lavouras e pontos de contenção e desvios de água.

A empresa conta atualmente com aproximadamente 50 funcionários diretos e indiretos, possui também automóveis caminhonetes, caminhões, tratores, retro escavadeiras e tratores de esteiras, envolvidos nas assistências aos produtores bem como manutenções necessárias para o abastecimento e destino final da água.

A empresa foi criada para auxiliar o DNOS na Operação e Manutenção do Perímetro de Irrigação do Arroio Duro, sendo fundada em 02 de agosto de 1986, em 1990, quando foi extinto o DNOS, a AUD firmou Convênio com o Governo Federal e assumiu a Administração, Operação e Manutenção do Perímetro de Irrigação do Arroio Duro. A AUD é uma entidade que reúne mais de 400 produtores de arroz, a maioria com pequenas propriedades que produzem em média 7.000 kg/ha. Além da Assistência Técnica para a irrigação, tem sido preocupação da Direção da AUD, oferecer aos Associados tecnologia operacional, informações meteorológicas, através de sistema de última geração, e novos conhecimentos sobre o cultivo do arroz.

A Barragem do Arroio Duro, foi inaugurada em fevereiro de 1967 pelo extinto DNOS, tem como objetivo regularizar a vazão do Arroio, drenar o Banhado do Colégio e áreas adjacentes eliminando todos os pequenos açudes integrando essas áreas ao processo produtivo.

[pic 5]

A AUD também faz questão de valorizar o parque da Barragem, investindo em campanhas promocionais e abrindo o parque para a comunidade. O sistema de comodato com outras entidades associativas permitiu que todo o complexo fosse utilizado para competições de “Jet-Ski”, motonáutica, tiro ao prato e “off-road” de jipes.

Quanto ao aspecto legal, a empresa possui em seu corpo de funcionários dois Eng. Ambientais, os quais são responsáveis por viabilizar e garantir que todas as atividades realizadas não tragam prejuízos ao Meio Ambiente e assim a entidade não tenha por consequência problema com órgãos de fiscalização, levando em consideração que existem muitas intervenções que se fazem necessárias no controle de vegetação, abertura e escavação de leitos de canais, desvios de cursos de agua, todas necessárias na rotina diária desta empresa para garantir o fornecimento e controle de agua a seus clientes, que precisam também ser orientados e necessitam de auxilio direto de especialistas para fazer uso correto da agua, sem agredir e causar danos à natureza. A empresa possui também em sua área administrativa, um contabilista responsável por administrar as receitas e despesas de cada período, elaborar contratos para usuários, realizar pagamentos diversos e também calcular a folha de pagamento de funcionários e terceirizados, montar o balanço patrimonial e gerir todas as contas de receitas e despesas que envolvem as atividades da entidade.

Existe um Estatuto criado para assegurar os direitos e deveres das partes envolvidas, no caso a empresa e os clientes, as cotas de agua que poderão ser negociadas depende sempre da quantidade de agua acumulada no final