Gestão de Projetos para Leigos

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Essa rede contempla infinitas metodologias, melhores práticas, estudos de casos entre outros elementos para alimentar e dar suporte aos gerentes de projeto no mundo inteiro.

2. O que é projeto

Segundo a PMI (Project Management Institute), a maior instituição mundial de gerenciamento de projetos, projetos é definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Um projeto tem por característica ser temporário na medida em que tem um princípio, meio e um fim definidos dentro de um cronograma pré-determinado, é único por não ser uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a realizar um objetivo único.

3. O que é gestão de projetos

O gerenciamento de projetos, portanto, é a aplicação de processos, métodos, conhecimento, habilidades e experiência para atingir os objetivos do projeto.

Os principais componentes-chave no gerenciamento de um projeto podem ser definidos pelos seguintes elementos: Definir a razão pela qual um projeto é necessário; Identificar os requisitos do projeto, definindo a qualidade das entregas (os deliverables), também como a estimativa de recursos necessários e prazos; onde em certas situações, preparação de um case de negócios para justificar o investimento; Assegurar um acordo corporativo e financiamento para execução do projeto; Desenvolvimento e implementação de um plano de gestão para o projeto; Liderar, monitorar e motivar a equipe de execução do projeto; Gestão dos riscos, problemas e alterações no projeto; Monitorar o progresso contra o plano; Gerir o orçamento do projeto; Manter a comunicação com as partes interessadas e a organização do projeto; Encerramento do projeto, de forma controlada, quando adequado.

Os componentes mencionados anteriormente podem ser condensados em cinco grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento / Controle e Encerramento onde cada uma destas fases é caracterizada por um conjunto de processos que juntos, integram partes essenciais ao gerenciamento de projetos, sendo elas: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos humanos, Comunicações, Riscos, Aquisições, Partes Interessadas.

4. Quais são as variáveis

Todo projeto e sua gestão é dimensionado por três variáveis que definem o resultado e, consequentemente, a qualidade do projeto. São elas: Tempo, Custo e escopo.

Estas variáveis são interligadas, e cada vez que se modifica alguma delas, deve se levar em consideração como ela afeta as outras variáveis. A variável tempo diz respeito ao cronograma do projeto, quando vão ser feitas as entregas (totais e/ou parciais) do projeto, quando se inicia e finda o ciclo de vida do projeto. Na relação cliente-gestor, esta variável é especialmente sensível, já que tempo é um fator cada vez mais preponderante no mundo de negócios modernos.

O gerenciamento de custos de um projeto agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão do projeto a partir de uma previsão orçamentária. A estimativa, orçamento e controle de custos são essenciais para que o projeto contemple o custo e prazo previamente definidos.

A terceira variável de um projeto, o escopo, define exatamente o que e como o projeto deve ser executado e entregue, quais são os deliverables e até que ponto pode haver flexibilidade na execução de um projeto. Frequentemente, este item é alterado por solicitação de clientes (scope creep) e compradores de projetos, e um gestor eficiente deve se atentar à mudanças no escopo, que devem ser acompanhadas sempre por um reajuste no custo e tempo do projeto para não prejudicar a qualidade.

Conclusão

É imprescindível a necessidade de ampliar nossos campos de conhecimento e é incontestável a importância que o controle pode gerar a diminuição de risco e, por conseguinte, evitar danos, prejuízos e insucessos em toda e qualquer empreitada.

O gerenciamento de projetos é uma área ampla cujos benefícios se aplicam em várias áreas seja na vida pessoal ou no campo da vida empresarial e acadêmica.

Referências Bibliográficas

Kerzner, harold. Gestã e Projetos, As melhores Práiticas – 2ª edição. Editora Bookman.

Mantel/Meredith, Samuel/Jack. Administração de Projetos, uma abordagem gerencial – 4ª edição. LTC editora.

Artigo: Escobar, Fernando. Impacto do gerenciamento de projetos nas organizações.

Artigo: Menezes, Julio Eduardo da silva. Gestão de Projetos.

http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx

Visitado no dia: 18/04/2015

https://www.apm.org.uk/WhatIsPM#WhatisPM

Visitado no dia: 18/04/15

http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-is-Project-Management.aspx

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