A DEFINIÇÃO DOS PROCESSOS DA ORGANIZAÇÃO

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Gerar o conhecimento da sociedade em relação a importância da causa.

Arrecadar fundos em prol da realização na prática do projeto.

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PREMISSAS E RESTRIÇÕES

O evento é para 135 pessoas e tem o seu valor fixo, não podendo aumentar o espeço para receber mais clientes nem subir o preço já distinguido anualmente. Então como maximar o resultado do evento foi a nossa premissa inicial.

Fechamos com nosso cliente a área de atuação da nossa consultoria 02 de outubro para o evento que seria realizado dia 24 de outubro, ou seja, 22 dias para levarmos resultados reais ao cliente.

Nossa consultoria é composta por apenas 3 integrantes e dois que trabalham no período vespertino, assim causando conflitos de horários e de agenda.

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RISCOS

- Risco 3.

Pouco tempo para alcançar os objetivos. Provabilidade: altíssima. Grau de risco: altíssimo. Ações:

Agilidade em primeira mão das tarefas já destinadas.

Boa vontade e “sangue no olho” na aceitação de conseguir lograr os objetivos, sabendo da “corrida contra o tempo”.

- Risco 2.

Não alcançar a meta esperada de apoiadores. Provabilidade: alta. Grau de risco: alto. Ações:

Mapeamento de empresas e instituições com histórico de participação em projetos sociais.

Fazer o check list e entrar em contato direto com as empresas e instituições incluídos no mapeamento.

Reunião física com os que se demostraram interessados através do check list.

- Risco 3.

Somente 3 integrantes na equipe de consultoria para atingir os objetivos esperados pelo Rotary Club de Florianópolis. Provabilidade: alta. Grau de risco: alto. Ações:

Divisão de tarefas a cada integrante.

Estabelecer um cronograma de ações.

Agendar as datas e prazos pra a conquista de cada meta para chegar ao resultado final .

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PREPARAÇÃO DO ESTUDO

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PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DO TRABALHO

Daniel: Digitador

Guilherme: Entrevistador

Jav: Organizador, Logística e Entrevistador

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AGENDAMENTO DE ENTREVISTAS

- 25 de Setembro: Entrevista no Rotary Club de Florianópolis com Presidente de Club. (Guilherme e JAV)

- 02 de Outubro: 2ª visita ao Club para definição do projeto que mais interessa a instituição.

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CRONOGRAMA

Anexar o Cronograma do projeto, identificando as atividades, responsáveis e datas.

21/09 – 1ª Encontro / Aceitação ao serviço de Consultoria (Guilherme, Jav e Daniel)

25/09 – Entrevista Rotary Club (Guilherme e Jav)

02/10 – Entrevista Rotary Club (Guilherme e Jav)

03/10 – Busca de possíveis empresas apoiadoras (Guilherme e Jav)

04/10 – Visita ao Hippo Supermercados (Guilherme e Jav)

05/10 – Visita ao Floripa Shopping (Guilherme e Jav)

06/10 – Visita a exportadora e importadora Nova Gate. (Guilherme e Jav)

09/10 – Vista as Confeitarias: Dona Bernadette, Dona Fulana, Confeitaria Krauss e Confeitaria Blumenau (Guilherme e Jav)

4 – SISTEMATIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

4.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

Rotary é uma organização internacional do terceiro setor, de profissionais e pessoas de negócios, líderes em suas áreas de atuação, que prestam serviços humanitários.

O Rotary é uma entidade humanitária apolítica e sem vínculos religiosos, fundada em 1905.

4.2 Definição dos processos da organização

4.3 SÍNTESE DAS ENTREVISTAS[pic 1]

21/09 – 1ª Entrevista realizada com a Presidente do Rotary Club de Florianópolis-Amizade ( Jav, Guilherme, Daniel).

Apresentação do propósito da iniciativa e da proposta de trabalho e parceria com a instituição, onde fomos convidados a conhecer o Clube rotário e seus projetos.

25/09 – Participação da assembleia ordinária do Rotary Club de Florianópolis-Amizade (Guilherme e Jav)

Visita técnica ao clube para conhecer os futuros clientes da consultoria, conhecendo o sistema de execução de seus trabalhos, projetos em andamento e os futuros projetos.

02/10 – Entrevista Rotary Club (Jav e Guilherme)

Segunda visita técnica ao clube para definir o projeto que mais interessava à instituição para o qual prestamos a consultoria.

03/10 – Reunião com o Conselho Diretor do Clube (Guilherme e Jav),

Planejamento das estratégias para alcançar os objetivos almejados.

03/10 – Busca de possíveis empresas apoiadoras (Jav e Guilherme)

Pesquisa na internet de empresas que têm histórico em apoiar causas sociais.

E visita a radio UDESC,