CONSULTA E AGENDAMENTO DE HORÁRIOS DAS SALAS DE INFORMÁTICA

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[pic 1]Fonte: os autores.

Segundo Miranda (1985, p.15) “Como arte e como Técnica a Organização utiliza e elabora recursos (meios, métodos ou instrumentos) para facilitar o desenvolvimento e o rendimento das entidades, assegurando-lhes as melhores condições operacionais”.

Simplificar o trabalho é racionalizar a estrutura da entidade; é empregar ou utilizar meios, instrumentos, máquinas e ferramentas de formar a tonar as tarefas mais fáceis, mais econômicas, mais proveitosas, visando obter maior comodidade e produtividade; é, enfim, empregar a menor quantidade possível de pessoal, material e recursos financeiros, na menor área, atendendo a maior clientela no menor tempo. (MIRANDA, 1985, p.142)

Com o objetivo então de melhorar, informatizar e simplificar esse processo, foi feito um protótipo com funções limitadas, afim de verificar a utilidade e a eficácia que o mesmo teria, apresentando o projeto para os responsáveis das áreas em estudo da instituição. A figura 2 que segue abaixo, mostra um exemplo da proposta realizada por meio da consulta online dos horários da instituição, veja:

Figura 2: Modelo do processo de consulta online.

[pic 2]

Fonte: os autores.

Para verificar quais laboratórios e os horários que estão disponíveis, o usuário acessaria normalmente o “Portal” oferecido pela instituição e neste teria uma ferramenta de acesso às informações necessárias, sendo que o professor teria acesso exclusivo podendo solicitar agendamentos de aulas nos laboratórios, auditórios e ginásio, e da mesma maneira, podendo desmarcar aulas, deixando aquele local previamente reservado, livre para a utilização de usuários e/ou professores, com alteração simultaneamente no site.

- Referencial Teórico

A administração do tempo é uma medida muito usada para grandes executivos, mas pode ser aplicada para qualquer área, e em qualquer tipo de segmento e profissão. Saber priorizar os assuntos em função de sua importância e urgência ajuda a evitar que você fique preso no mesmo problema sem conseguir uma solução. (AFINS, Colunista Portal - Finanças e Áreas).

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Miranda (1985, p.19) afirma que:

O Desenvolvimento Organizacional (DO) é uma resposta à mudança, uma complexa estratégia educacional que tem por finalidade mudar as crenças, as atitudes, os valores e a estrutura de organizações, de modo que elas possam adaptar-se melhor aos novos mercados, tecnologias e desafios ao próprio ritmo vertiginoso de mudança.

De acordo com AFINS, deve-se que priorizar as atividades em função de sua importância e urgência, visando evitar que você fique preso no mesmo problema sem conseguir uma solução.

A mudança organizacional é, na essência, um ato humano. Os atos que a produzem - quer decorrentes da racionalidade e do conhecimento técnico, quer consequentes do interesse político, quer fruto de uma vivência emocional, quer gerados pela pressão de grupos -são atos dos homens. É inerente à mudança organizacional, portanto, o surgimento de diferentes reações individuais e de grupos, uma intensificação do jogo político, discussões em torno de valores, etc. (BIO, 1987, p.102)

De acordo com Bio (1987), é unânime em afirmar que os fundadores, proprietários ou lideres da organização é que contribui com mais veracidade para a formação da cultura da empresa.

De acordo com Luís, o uso de ferramentas como agendas e aplicativos é essencial para qualquer um, é uma forma de organizar as rotinas e visualizar suas prioridades, assim administrando o tempo de forma eficaz.

Segundo Dodgson (1993) a aprendizagem organizacional é vista como a busca de manter e desenvolver competitividade, produtividade e inovação em condições tecnológicas e de mercado incertas. O autor esclarece que, embora o conceito esteja historicamente associado às análises econômicas do desenvolvimento de novas indústrias, tecnologias e programas de Pesquisa & Desenvolvimento, é retomado com ênfase na análise dos processos de transformação em organizações.

- Resultados e Discussão

Através do projeto elaborado e a apresentado para o Reitor e Pró-Reitor do Centro Universitário de Patos de Minas, verificou-se que realmente esse é um processo que precisa de melhorias, principalmente pela grandeza da instituição, sendo a maior da região. Com o resultado positivo de ambas as partes interessadas, o projeto seguirá para uma nova etapa de planejamento e execução.

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- Conclusão

O presente trabalho teve como objetivo apresentar a Instituição de Ensino UNIPAM um modelo de software, capaz de melhorar e informatizar o sistema utilizado, visando a diminuição de perca de tempo e fazendo um boa gestão organizacional para que os docentes possam encontrar com mais facilidade um laboratório disponível de informática, como também auxiliar os discentes na reserva das salas de aula, ginásios e auditórios. Para formalizar o modelo proposto, teve a necessidade de apresenta-lo ao Reitor da Instituição estudada, onde obteve-se a aprovação e seguira para as próximas etapas ate a concretização do mesmo.

Referências

AFINS, Colunista Portal - Finanças e Áreas. Administração do tempo. 2013. Disponível em: . Acesso em: 06 mar. 2016.

BIO, Sérgio R. Desenvolvimento de sistemas contábeis-gerenciais: um enfoque comportamental e de mudança organizacional. São Paulo, 1987. Tese (Doutorado), Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade