UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ERP PARA GESTÃO EFICIENTE DO ESTOQUE DE UMA FARMÁCIA DE IGARAÇU DO TIETÊ

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Por esses motivos é que nesse estudo o objetivo é usar o sistema ERP como solução para melhoria da gestão do estoque do estabelecimento estudado, com a perspectiva de trazer resultados como redução de custos, fluidez e rapidez nos processos relacionados à gerência do armazenamento dos produtos estocados.

Com a implantação e utilização adequadas do sistema integrados de gestão, temos resultados satisfatórios de controle e gerenciamento das entradas e saídas do estoque, além de trazer benefícios como suporte na tomada de decisões, melhorias na produtividade, e consequentemente, um estoque que supre de forma eficiente as incertezas da demanda.

REVISÃO TEÓRICA

FUNÇÕES DOS ESTOQUES

Corrêa et al (1997) resume que estoques são recursos materiais acumulados entre fases específicas de processos em fase de transformação, esse tipo de acumulo de material tem uma função que pode ser para um efeito positivo: esses estoques dão independência as fases dos processos de transformação em que se encontram, quanto mais estoques há entre essas fases mais independente entre si elas são, no sentindo de que a parada de uma fase não interrompa o processo da outra.

O autor também demonstra que o estoque, tem a função de regular certas incertezas de demanda, para assegurar que sempre haverá material disponível, regulando as taxas de suprimento e consumo de determinado item. (CORRÊA et al, 1997.)

ESTOQUE MÍNIMO E PONTO DE PEDIDO

Um estoque e segurança ou estoque mínimo é pensado com o intuito de se assegurar sobre erros de previsão de demanda, falta de confiança dos fornecedores que entregam o produto ou matéria-prima, entre outras ineficiências que o processo pode gerar, desse modo dimensionar corretamente o estoque mínimo é um fator preocupante na gestão. Muitas dúvidas e divergências surgem no sentido de dimensioná-lo corretamente para atender as necessidades do processo.

Como demonstra Moura (2008) não planejar corretamente um estoque de segurança pode gerar um aumento excessivo na quantidade desse tipo de estoque, e como consequência , há um aumento no dinheiro empregado e perdas em termos de lucratividade devido ao material parado, por outro lado se não há um estoque mínimo, corre-se o risco de não atender a demanda do cliente, gerando um nível de serviço insatisfatório, para decidir ter um estoque de segurança a gestão da empresa deve pensar, qual é o estoque mínimo que vai garantir o nível de serviço que satisfaça o cliente que a empresa deseja.

O ponto de pedido, é onde se aciona uma ordem de compra sempre que o nível de estoque ficar abaixo, ou atingir a margem de segurança definida, o ponto de pedido leva em consideração a quantidade de produto que se tem em estoque, e o lead time, quenesse caso é o tempo que a ordem de pedido leva para ser entregue e repor o estoque.

INVENTÁRIO E SUA FINALIDADE

Um inventário tem a principal finalidade de avaliar quais, e quanto são em quantidade os produtos e materiais de uma empresa, com o inventário pode se ter um controle consistente de entradas e saídas no estoque, avaliar perdas de itens que se tornam obsoletos, excesso de produtos, obter uma avaliação financeira de investimentos, pagamento de imposto entre outros. (MOURA 2008)

TIPOS DE INVENTÁRIOS

Como explica Fabio J. C. Leal Costa (2002) existem inventários distintos, e cada um atende uma determinada necessidade são esses:

Rotativo ou Parcial: é a contagem parcial dos itens, normalmente esse tipo de inventario é trabalhado junto com a curva ABC, podendo ser a contagem de um grupo ou mais de produtos em estoque, geralmente os itens da classe A são o principal alvo desse tipo de inventário, ele é executado com maior frequência do que o inventario geral, e pode ser realizado a qualquer momento, sem aviso prévio dos que realizam a movimentação de materiais.

Geral ou Total: é a contagem de todos os itens em estoque, para essa operação é necessário uma paralisação das atividades, que envolvem a movimentação do estoque, bem como a mobilização de vários funcionários para essa tarefa, é muito importante nesse tipo de inventario haver agilidade, visto que a empresa não pode ficar com suas atividades paralisadas por tempo prolongado.

Permanente: Esse inventario é utilizado por empresas que necessitam a exata posição de seu estoque sem admitir margens de erro, esse método por outro lado é simples: a cada movimentação o estoque físico é checado constantemente com o estoque do sistema, identificando e eliminando de imediato possíveis divergências no saldo do estoque, esse tipo de inventario é utilizado por exemplo em joalherias, onde há necessidade de checagem constante dos itens devido ao seu alto valor.

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO- ERP

Em uma definição didática ERP pode ser definido como um sistema de informação adquiridos sob a forma de pacotes de programas que permitem a integração entre os dados e os processos de negócios de uma empresa.

O sistema ERP tem como finalidade, organizar, padronizar e integrar os dados e informações que circulam pela organização, esses sistemas integrados permitem ter acesso a informações confiáveis em uma única base de dados e em tempo real.

Por ser um pacote de software adquirido pronto, a empresa que implanta esse tipo de sistema deve se adaptar as funções contidas nele, adequando seus processos e consequentemente os seus negócios ao modelo definido pelo sistema ERP, obviamente que, customizações podem ser feitas para melhor se adaptar à realidade da empresa , mas algumas regras de negócios devem ser mantidas, com o objetivo de manter a proposta inicial desse tipo de sistema, já que este é construído com base nas bestpractices , ou seja nas melhores práticas de mercado. (JUNIOR 2008)

PRINCIPAIS CARACTERISTICAS E VANTAGENS DE UM SISTEMA ERP

Segundo Junior (2008) objetivo maior de um ERP é realizar a integração dos dados da organização e disponibiliza-los em tempo real, para isso ele é operado sob um banco de dados único que compartilhado por todas as aplicações, desde que o usuário tenha permissão de acesso.

A arquitetura utilizada nos sistemas ERP segue o modelo básico cliente servidor e é composta de três camadas de aplicação cada uma com uma determinada função:

Camada de apresentação: