Trabalho Escrito Sistema ERP

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A empresa que contrata esse tipo de sistema open source, enxerga inumeras vantagens que podem ser conquistadas com a implantação do mesmo. Economia de recursos é uma delas, já que é um sistema que pode ser conseguido gratuitamente, outra virtude visionada é a comodidade e independência de se fazer alterações, pois se trata de um código livre que pode ser mudado de acordo com a necessidade e o intuito da companhia. Outros benefícios buscados, são a agilidade e a precisão do mesmo, visto que os dados estão contidos em uma única base.

Eles são oferecidos em uma soma de subdivisões que fazem parte do sistema como um todo, onde cada segmento possui suas funções para cada área de negócio qcorrespondente a ele. Para um melhor entendimento é mostrado um simples gráfico de pizza:

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Mesmo possuindo todas essas qualidades citadas durante esse trabalho, a implantação de um sistema ERP nas empresas requer alguns cuidados que não são tão simples quanto parece. Ele não é do tipo de software que logo após se efetuar a compra, ele pode ser instalado e usado logo em seguida. Como cada companhia possui suas atividades e operações estratégicas que se diferenciam de uma para outra, ou seja, necessitam desse módulo por motivos distintos, tem que se analisada as reais necessidades, as áres que serão mais impactadas, planejar e explicar o funcionamento aos funcionários e se preciso até treina-los para minimizar os possíveis problemas que possam ocorrer com a implantação de um novo sistema de gestão empresarial.

FREEDOM ERP

Se tratando dos sofwtares detalhados acima como open source, ou também conhecidos como softwares livres, um muito reconhecido no Brasil é o Freedom ERP, que é suportado pela Setpoint Informatica Ltda desde o ano de 2003.

A receita obtida pelo orgão que mantém esse sistema é baseada no suporte profissional que ela oferece aos que adquirem o produto, oferecendo consultoria e treinamento para a implantação da maneira correta do mesmo. Os recursos obtidos para se desenvolver e contratar funcionários para progredir no desenvolvimento da ferramenta, é conseguido pelos servições de soluções comerciais, além do suporte, consultoria, e treinamento para se implantar o sistema. Essas maneiras são utilizadas, visto que as principais características de um software open source são de não seguir as leis de mercado, nem ser obrigado a assistir ou esclarecer possiveis clientes licenciados.

A utlização do Freedom ERP possui algumas vantagens além das explicadas anteriormente. Uma delas é em relação a compatibilidade dele em referência as principais plataformas presentes na maioria das organizações, sendo possível ser aplicado em Windows, MacOS, e Linux, o que minimiza a chance de se obter gastos adicionais e investimento em novas escolhas de hardware e sistemas operacionais, não sendo necessário comprar novas licenças.

Outro ponto que favorece o uso dele, é o gerenciador de banco de dados em que ele é usado, o chamado Firebird, que pode ser rodado gerenciando os dados e ser aplicado em uma mesma estação de trabalho, o que é reconhecido como uma performace em alto nível sem que seja consumido muitos recursos do hardware. Essas caracterísiticas elencadas, aliadas a uma possiblidade de não ter um limite para o tamanho da base dados, nem na quantidade de estações de trabalho, o sistema pode corresponder a todos os patamares de empresas.

Além disso, o fato dele ser desenvolvido por técnicos brasileiros e ser um software 100% nacional, ele ja é totalmente adequado a rigorosa e dificil legislação de impostos do país. O processo de aprendizagem é mais tranquilo, ja que a cultura brasileira em relação aos processos e a ligação entre os sistemas foram analisadas e levadas em conta na produção dessa ferramenta.

Uma evidência comum em inumeros sistemas de Enterprise Resource Planning é a divisão dos serviços disponíveis em fragmentos que corresponde as necessidades exclusivas de cada organização. E o FreedomERP não é diferente, ele é segmentado em módulos, como o de produção (FreedomPCP), o de gestão de materiais e serviços (FreedomGSM), de gestão de relacionamento com o cliente (FreedomCRM), de PDV, standard (FreedomSTD) e financeiro (FreedomFNC). Serão explicados mais detalhadamente as especificações do mesmo a seguir:

PRODUÇÃO: FreedomPCP

É utilizado para programar a produção, controlar estoques, planejar compras, gerenciar suprimentos, cadastrar produtos entre outras opções.

Outras ações atribuídas corriqueiramente a essa módulo podem ser:

- Identificar atrasos e problemas de qualidade, propondo maneiras de corrigir esses assuntos;

- Através de uma previsão estabelecida da quantidade que irá ser consumido, os estoques são baixados de maneira automática;

- Processos produtivos são identificados através de status e fases;

- A visualização estrututal de um produto final;

- Possibiliade de se ter diversos processos nos roteiros de produção;

GESTÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS: FreedomGSM

Permite a gestão de ordens e serviços.

As atividades que podem ser concretizadas com o auxilio desse modulo são:

- Acompanhar a produção e as ordens de serviço;

- Controlar a garantia e a qualidade;

- Receber matéria-prima, materiais e equipamento;

- Gerir segmento de compras;

- E se integrar com outros módulos como por exemplo o FreedomPCP (relacionando-se com as ordens de produção)

GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE: FreedomCRM

A empresa que deseja criar e continuar um relacionamento com seus clientes de maneira eficaz, que lhe traga benefícios de maior reconhecimento no mercado utiliza esse segmento. É considerado eficiente por se tratar de um modo inteligente de se interagir com as atividades dos clientes e da empresa, através de um aplicativo integrado que automatiza as funções de se contatar com os usuarios.

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