Gerenciamento de Projetos de Engenharia

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Por fim, apresenta-se a conclusão quanto ao processo apresentado com o firme propósito de auxiliar os profissionais ligados à esta área, à tomarem decisões certas, nas horas certas, envolvendo as pessoas certas.

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1 – INTRODUÇÃO

1.1- Gerenciamento de Projetos de Engenharia

Projetos possuem em comum características como as seguintes:

- São esforços, criados para produzir resultados específicos, dentro de restrições de tempo específicos e obedecendo um orçamento estabelecido.

- São voltados para a obtenção de um novo produto, nova planta, novo sistema ou outra necessidade de manufatura especificada, buscando um resultado mensurável.

- Possuem um ciclo de vida, constituído de fases oriundas de uma segmentação tanto temporal quanto associada à natureza do trabalho a executar. Cada fase deve ter um início e fim bem determinados, embora possam se sobrepor no tempo, por abranger atividades semelhantes ou complementares.

Os projetos de engenharia que se analisam, devem ser segmentados segundo uma seqüência de etapas que facilitem o seu acompanhamento e gestão. Tem-se demonstrado que uma subdivisão em quatro Fases é aceitável para se atingir esses objetivos, embora em alguns textos, como no PMBOK (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE). "A Guide to the Project Management Body of Knowledge". Pennsylvania, EUA, 1996. 176p), esta subdivisão pode ter um número maior de fases.

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As quatro fases básicas do ciclo de vida de um projeto podem se apresentar da seguinte forma:

- A fase I compreende a Engenharia Conceptual, que define o projeto, produz análises preliminares e aplica esses dados para o esboço da “Proposta de Engenharia Conceptual”, a qual deve ser parte formal para a preparação e construção de uma RFA (“Request For Authorization” ou Pedido de Autorização) para execução de um Projeto.

- A fase II é o desenvolvimento da Engenharia Detalhada, que tem por objetivo elaborar o planejamento detalhado e estabelecer a organização do projeto.

- A fase III consiste na implementação, ou seja, executar o que foi planejado e ajustar a execução de forma a manter os esforços dirigidos no sentido da consecução do objetivo, dentro das condições planejadas.

- A fase IV é o comissionamento, que engloba os testes do equipamento em relação aos objetivos originais e produzidos conforme as especificações, e se fazem verificações de desempenho e revisões, conforme requisitado. Também são realizados a preparação e o encerramento da documentação do projeto, através de um relatório final.

Esta seqüência, de forma compacta, abriga projetos industriais cujos objetivos são novas instalações, novos equipamentos, lançamento de novos produtos, aquisição de sistemas ou "softwares" e também respostas a questões técnicas de grande envergadura para os planos da empresa. O detalhamento destas fases é que deverá amoldar-se ao tipo de projeto, sua natureza, dimensão, grau de complexidade, etc.

As fases descritas não são estanques nem totalmente sucessivas. Ao contrário, elas se superpõem por quase toda a duração do projeto, podendo-se observar em

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cada momento, a predominância de uma delas, de acordo com o andamento dos trabalhos. A figura 1 mostra uma típica superposição das fases.

Intensidade[pic 3][pic 4]

Conceptual

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Planejamento e Organização

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Implementação

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Encerramento

Tempo

Figura 1 – As fases de um projeto.

Observe-se que a fase de planejamento se estende até quase o fim do projeto. Note-se também que, à medida que algumas partes se concluem na fase de implementação, elas dão origem a trabalhos na fase de encerramento.

O contexto do gerenciamento de projeto reserva um papel central ao gerente de projeto, que é a pessoa responsável por garantir que o projeto será finalizado no prazo estipulado, dentro do orçamento e de acordo com os resultados desejados. O gerente de projeto por vezes, sem dispor de toda autoridade necessária, deve, freqüentemente alcançar tais objetivos com os profissionais de sua equipe.

O gerenciamento de processos de um projeto, descrito no Capítulo 3 do PMBOK, apresenta um modelo dos grupos de processos compreendidos por uma fase. Tal concepção pode ser a chave para se ter sucesso no gerenciamento de

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projetos, executando-se os processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.

Os Projetos e seus Gerentes são avaliados em três dimensões:

- Custo – Atendimento do orçamento previsto;

- Qualidade – Atendimento as especificações;

- Programação – Atendimento aos prazos estabelecidos.

O projetos bem-sucedidos resultam em produtos de alta qualidade, dentro do prazo e do orçamento. Os gerentes de projetos, contudo, precisam estar cientes de que todos os envolvidos no projeto – todos os participantes – precisam chegar a um acordo sobre o que significa obter sucesso. O gerenciamento das expectativas é uma das principais tarefas do gerente de projeto. O sucesso depende da direção do gerente através dos quatro estágios de seu ciclo.

Muitos projetos falham por uma simples razão: um planejamento fraco e inadequado durante a fase de Engenharia Conceptual. Esta