Descrição de Cargos

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DESCRIÇÃO DE CARGO

Empresa: Aline, Eliane, Juliana e Luciele

Título do Cargo:

Assistente de Pessoal

Data da emissão: 14/06/2014

Data da Revisão: 14/06/2015

CBO:

4110-10

Departamento:

Recursos Humanos

Setor:

Pessoal

Descrição Sumária:

Executam serviços de apoio na área de recursos humanos (Analista de pessoal), tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na área de departamento de pessoal realizando rotinas e atendendo as necessidades do setor e dos empregados.

Descrição Detalhada:

Auxiliar na execução de rotinas de admissão de pessoal;

Auxiliar na execução de rotinas de demissão de pessoal;

Orientar funcionários sobre direitos e deveres;

Controlar frequência dos funcionários;

Atualizar dados dos funcionários;

Registrar a entrada e saída de documentos;

Triar documentos;

Distribuir documentos;

Conferir dados e datas;

Verificar documentos;

Identificar irregularidades nos documentos;

Classificar documentos;

Arquivar documentos;

Digitar textos e planilhas;

Preencher formulários;

Coletar dados;

Elaborar correspondência;

Verificar prazos estabelecidos;

Encaminhar protocolos internos;

Atualizar cadastro;

Solicitar documentos.

ESPECIFICAÇÃO

Instrução: Curso superior em andamento (a partir do 6º período) em Administração, Ciências Contábeis ou Recursos Humanos.

Experiência: 1 anos.

Complexidade da tarefa: Média Complexidade.

Iniciativa: Em auxiliar na identificação de irregularidades no processo.

Conhecimentos específicos: Legislação trabalhista, informática.

Aptidões/Habilidades:

Demonstrar iniciativa;

Trabalhar em equipe;

Demonstrar flexibilidade;

Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;

Demonstrar capacidade de negociação;

Demonstrar capacidade de empatia;

Demonstrar capacidade de observação;

Demonstrar persistência;

Demonstrar facilidade de comunicação;

Transmitir credibilidade;

Contornar situações adversas;

Demonstrar criatividade;

Demonstrar auto-controle.

Responsabilidade por supervisão exercida:

Responsabilidade por máquinas e ferramentas, móveis, utensílios ou patrimônio: Responsabilidade por patrimônio, móveis e computadores.

Responsabilidade por contatos externos: Não existe.

Responsabilidade por informações confidenciais: Responsabilidade por informações confidenciais dos empregados.

Responsabilidade por títulos e valores: Responsabilidade por valores das obrigações acessórias e remuneração dos empregados.

Responsabilidade por matéria prima ou produtos: Não existe.

Esforço Mental e/ou Visual: Esforço mental, atenção e concentração.

Esforço Físico: Não existe.

Condições de trabalho: Normais.

Outros requisitos

Observações

DESCRIÇÃO DE CARGO

Empresa: Aline, Eliane, Juliana e Luciele

Título do Cargo:

Auxiliar Administrativo

Data da emissão: 14/06/2014

Data da Revisão: 14/06/2015

CBO:

4110-10

Departamento:

Administrativo

Setor:

Administrativo

Descrição Sumária:

Executam serviços de apoio na área de administração, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Descrição Detalhada:

Registrar a entrada e saída de documentos;

Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;