Reducao de custos em inventarios

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Muitas empresas ainda optam por fazer essa contagem a moda antiga sem um bom planejamento organização e distribuição correta das tarefas.

Esses pequenos erros podem fazer diferença no resultado final, principalmente por ser algo que depende da habilidade de acurácia da pessoa.

Meios de otimização no estoque

PROGRAMA DE ACURACIDADE DE ESTOQUE

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Acurácia: a acurácia é uma ferramenta fundamental para a otimização do controle de estoque, o sistema consiste na apuração e análise do "estoque real" (o que está presente fisicamente no armazenamento, por exemplo), com o "estoque lógico" (os números que estão registrados no sistema de controle de mercadorias).

Para haver acuracidade no inventário de uma loja, por exemplo, é necessário que as informações apuradas no estoque físico sejam exatamente compatíveis com as que estão registradas no sistema de controle de mercadorias do estabelecimento.

Dentro de um inventario existem 3 tipos mais utilizadas pelas empresas, que são, o sistema PERMANENTE, PERIODICO e CICLICO.

Permanente: tem o controle excessivo do sistema de entrada e saída de mercadorias, em quantidades e valores,

Adotando esse sistema, a administração de uma companhia pode dispor permanentemente de informações básicas para o planejamento das compras de forma a evitar que ocorram faltas de mercadorias ou compras em excesso, bem como acompanhar a evolução do resultado no decorrer do exercício.

Peiódirco: O Sistema de Inventário Periódico consiste em um sistema simplificado de apuração do Custo de fabricação, pois não exige a prática de controles minuciosos, nem a utilização de pessoal especializado.

É chamado de periódico, porque o inventário da matéria-prima, dos produtos acabados e dos produtos em elaboração, necessários para se apurar o Custo de Fabricação e também o Custo dos Produtos Vendidos, só é levantado no final de um período.

Esses dois processos, tem como:

Vantagens: Fácil apuração, dispensa pessoal especializado e atende a exigência do físico.

Desvantagens: Seu uso para tomada de decisões é restrito

Cíclico: É um sistema de contagem do estoque diário. As contagens de estoques físicos são programadas de modo que cada item seja contado segundo uma programação predeterminada. Dependendo de sua importância, alguns itens são contados várias vezes durante o ano, enquanto outros não os são.é executada de forma mais simples, classificando itens do estoque, por volume, valor, quantidade, etc. utilizando a curva ABC para facilitar o processo.

A curva ABC é um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número, Trata-se de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor, abaixo segue a definição mais clara das classes ABC.

- de Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total;

- de Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total;

- de Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do total.

As empresas sempre procuram formas fáceis e eficiente pra fazer seu inventario, porem existem empresas que priorizam sua contagem no seguinte período. Segundo o site (livro do proprietário – operação e controle de estoque) foi apontada uma porcentagem de quantas empresas fazem seu inventario na região de são Paulo em meados do ano 2010: mensal, trimestral, semestral, menos que anualmente e anualmente:

Mensal

Trimestral

Semestral

Menos que anualmente

Anualmente

21%

13%

41%

4%

21%

O estoque é uma das partes mais importante para qualquer negócio. Fazer o gerenciamento bem feito de um estoque é o básico para uma empresa que deseja trabalha com varejo de produtos. Quando se trabalha com a organização, todos os processos ficam mais fáceis, ágeis e se obtém mais lucros.

Existe uma grande margem de erros envolvidos nesse processo, onde influência bastante no gerenciamento e controle do estoque, quando esses erros são encontrados, fica evidente as divergências que elas causam quando a empresa se prepara pra fazer seu inventario.

Sabemos que não é fácil gerenciar um estoque de uma maneira totalmente, já que envolve muitas pessoas de diversos costumes e visões diferentes. Porem se os principais erros forem evitados, com certeza a margem de erros será bem menor nas empresas. Abaixo segue alguns exemplos de erros mais comuns e frequentes no inventario.

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ALGUNS DOS ERROS MAIS COMETIDOS NAS EMPRESAS

- Estoque De Menos: a falta de produto no estoque pode ser crucial nas vendas dos produtos, em relação a confiabilidade do cliente, esticar prazos, cliente pode abrir uma reclamação, e ate mesmo cancelar a compra.

- Excesso De Estoque: ter produto em excesso, e estagnar aquela mercadoria em espaço que poderia ser utilizado para armazenamento de um outro produto. A possibilidade de perder essa mercadoria em excesso é enorme, pois estoque demais e parado, é lucro de menos.

Nesses dois erros, a ferramenta que é mais utilizada entre os métodos que traz melhorias para o estoque e se mantem em equilíbrio, é implantar o sistema just-in-time, que significa que os produtos estarão disponíveis para os consumidores no tempo certo, assim a empresa satisfaz o cliente, mantendo o estoque sem produtos a mais ou perdas.

- SEPARAÇÃO: erros na separação de pedidos, com erros na contagem,