Projeto integrado I

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2. Desenvolvimento

2.1 Nome do Contador

FÁBIO BORGES GONÇALVES

2.2 Inscrição no Órgão de Classe

Numero da Inscrição no CRC/MG: 77.271

2.3 Nome do Escritório

SOUCON – SOUZA CONTABILIDADE LTDA-ME

2.4 Localização

Av. Confúcio, nº 1244-A – Bairro Centro – CEP 39495-000 - Montalvânia/MG

2.5 Instalações

Composição física do Escritório de Contabilidade: A estrutura física é composta por:

- 03 salas, 01 sala para arquivo, refeitório e banheiro

2.6 Aluguel

O Escritório funciona em prédio próprio, não necessitando o pagamento de aluguel. Devido às instalações estruturais exigir muitos pontos de acesso à energia elétrica, internet,telefonia, modificações necessárias é viabilizada por tratar-se de imóvel próprio.

2.7 Recursos

Para o funcionamento adequado de um escritório, énecessário equipamentos básicos como, computadores, impressora multifuncional, serviços de telefonia e internet. Além de um sistema de arquivo para organização contábil dos documentos.

2.7.1 Recursos Materiais

Equipamentos e Mobiliário:

- 06 mesas de escritório;

- 12 cadeiras;

- 05 computadores e 01 notebook;

- 02 impressoras multifuncionais;

- 01 linha telefônica com acesso a internet banda larga;

- 02 cadeiras longarinas e

- 02 armários para arquivo

2.7.2 Recursos Humanos

A equipe é composta por:

- 01 Bacharel em Ciências Contábeis responsável pelo fechamento contábil das empresas;

- 01 chefe de departamento fiscal responsável pela escrituração fiscal das empresas;

- 01 técnico em contabilidade;

- 03 Assistentes Administrativos são responsáveis pelos lançamentos fiscais nos programas e automação;

- 01 Auxiliar de Serviços Gerais.

2.7.3 Recursos Financeiros

A receita para o funcionamento do Escritório é proveniente dos honorários contábeis pagos mensalmente pelas empresas assistidas através boletos bancários.

2.7.4 Recursos Tecnológicos

É utilizado o programas Exawin, desenvolvido pela empresa Exactus Software sediada na cidade de Londrina/PR para escrituração Fiscal, Contábil e elaboração da Folha de Pagamento. O programa e todo integrado, disponibilizando exportações entre os módulos que facilita a contabilização das despesas

3. Planejamento Estratégico

3.1 Análises SWOT

Hoje em dia é fundamental em todo tipo de negocio ter um planejamento e é exatamente isso que a Análise SWOT trata. O termo SWOT é um acrônimo das palavras strengths, weaknesses, opportunities e threatsque significa respectivamente: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, mas é bastante comum aqui no Brasil o uso da sigla FOFA, ao invés da tradicional. A AnaliseSWOT, conceituosamente falando, se trata de uma ferramenta estrutural da administração, que possui como principal finalidade avaliar os ambientes interno e externos, formulando estratégias de negócios para a empresa otimizando seu desempenho no mercado.

3.1.1 Oportunidades

São forças externas que influenciam positivamente a empresa. Não existe controle sobre essas forças, pois elas podem ocorrer de diversas formas, como por exemplo: mudança na politica econômica do governo, alterações de carga tributária, investimento externos, ampliação do credito ao consumidor entre outras. Porempodem ser realizadas pesquisas ou planejamento que preveem o acontecimento desses fatos.

- Dificuldade na concorrência;

- Ocasiões de bons investimentos;

- Ter acesso à uma nova tecnologia.

3.1.2 Ameaças

Ao contrario das oportunidades, as ameaças são forças externas que influenciam negativamente a empresa. Devem ser tratadas com muita cautela, pois podem prejudicar não somente o planejamento estratégico da empresa, como também, diretamente seus resultados.

- Novas estratégias adotadas pela concorrência;

- Mudança na legislação do seu setor

- Escassez de mão de obra;

3.1.3 Forças

Está relacionada às vantagens que sua empresa possui em relação aos concorrentes. Podemos dizer que são as aptidões mais fortes da sua empresa.

- Investimento em marketing;

- Aquisição em novos sistemas tecnológicos;

- Agilidade;

- Boa localização.

3.1.4 Fraquezas

As Fraquezas são aptidões que interferem ou prejudicam de algum modo o andamento do negócio, logo encontradas precisam ser examinada e observadas de forma isolada, para que assim, seja possível nulificar os problemas que ocasionam.

- Omissão de compromisso com o cliente;

- Ausência de investimento no treinamento dos funcionários;

- Gastos indevidos com sistemas desnecessários;

- Carência de investimento em promoções.

3.2 Bases Estratégicas

3.2.1 Missão

Consiste