PROJETO INTEGRADOR II - PARCIAL

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2.3 Declaração de Missão da empresa Hacek – Arquivamento e Digitalização de Documentos

Armazenar com segurança e recuperar com facilidade seus arquivos.

2.4 Metas e Objetivos da empresa Hacek – Arquivamento e Digitalização de Documentos

Tornar-se referência em armazenamento e digitalização de documentos.

3 A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS ORGANIZAÇÕES

A auditoria interna é uma das mais importantes ferramentas para o controle administrativo. A ausência de controles adequados para empresas de estrutura complexa a expõe a inúmeros riscos, frequentes erros e desperdícios.

A necessidade das empresas investirem em desenvolvimento tecnológico, aprimorar seus controles, reduzir custos, tornando mais competitivo os seus produtos, faz com que necessitam de um grande volume de recursos.

A problemática vem com a expansão das organizações no mercado e o desconhecimento de seus administradores da necessidade auxílio da auditoria interna para obtenção de informações corretas da situação patrimonial e financeira da empresa, deixa de captar recursos juntos a terceiros, como empréstimos bancários ou abrindo seu capital social para novos investidores para investimento das mesmas.

Auditoria interna vem sendo comentada desde 1949 no Brasil logo, que contadores identificaram sua ligação com controles internos e controles contábeis. Os autores que mais abordaram sobre auditoria e auditoria interna foi Willian Attie e Marcelo Almeida.

A auditoria surgiu então da necessidade de confirmação por parte dos investidores e proprietários, dos valores retratados no patrimônio das empresas que possuíam ou as que pretendiam realizar seus investimentos, principalmente com o grande crescimento econômico-financeiro e com o aparecimento das grandes empresas que são representadas em vários países.

Dessa especialização surgiu uma ramificação que foi chamada de auditoria interna. A auditoria interna é a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma entidade, os controles contábeis, financeiros e de outros tipos, no sentido de auxiliar a administração.

Conforme Almeida (1996), com a expansão dos negócios sentiu a necessidade de dar maior atenção às normas ou aos procedimentos internos. Isso decorreu do fato de que o administrador e, em alguns casos, o proprietário da empresa, não poderia supervisionar pessoalmente todas as suas atividades. No entanto, da nada valeria a implantação de quaisquer procedimentos internos sem que houvesse um acompanhamento para verificar se os mesmos eram seguidos pelos empregados da empresa.

Para atender à administração da empresa, foi necessária uma auditoria mais periódica, com maior grau de profundidade, e que visasse, também, às outras áreas não-relacionadas com a contabilidade, como sistema de controle de controle de interno, administração de pessoal, etc.

O controle interno representa o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, para produzir dados confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa.

A partir das necessidades mencionadas surgiu o auditor interno como uma ramificação da profissão de auditor externo, e consequentemente, do contador. O auditor interno é um empregado da empresa e, dentro de uma organização, ele não deve estar subordinado àqueles cujos trabalhos examinam. Além disso, o auditor interno não deve desenvolver atividades que possa um dia examinar. A auditoria interna abrange as seguintes atividades: Contábil e Financeira, Operacional, Sistemas, Qualidade e Gestão. Conclui-se que o auditor deve ser uma pessoa atualizada, munida de informações adequadas para aplicar no contexto da empresa que for auditada. Não se esquecendo de que auditoria é uma ferramenta auxiliadora da administração de uma empresa.

4 EVA-ECONOMIC VALUE ADDED (VALOR ECONOMICO ADICIONADO)

O conceito de valor econômico não é recente. Está presente nos livros clássicos de economia e todo administrador busca, em um mundo de modificações extremamente rápidas, onde a busca por resultados é uma constante, o aspecto do Valor Econômico Adicionado tem se tornado cada vez mais questionado e discutido nas empresas. Apesar de inúmeras interpretações sobre a definição de Valor, em relação a diversos pontos de vista (valor para o cliente, para os funcionários, para os acionistas, para os investidores) o objetivo final da empresa deve ser sempre aumentar o seu próprio valor.

Para CAETANO (1998) o EVA é uma medida da criação (ou destruição) de riqueza centrada num período determinado. Sua base de cálculo é o lucro operacional líquido da empresa menos o custo do capital investido. Quando positivo, indica que a operação no período apresentou retorno superior ao custo de oportunidade do investimento.

O indicador econômico EVA (Economic Value Added) ou Valor Econômico Adicionado é uma ferramenta muito importante para medir o Lucro econômico esperado em um novo negócio, ou para comparar empresas ou negócios para possíveis investimentos. Diferentemente do Lucro Contábil, que só expressa basicamente a diferença dos custos e despesas ao total de faturamento, o EVA traz uma reflexão de o que aconteceria se tivesse investido dinheiro em outra oportunidade financeira.

Quando não conhecemos certas ferramentas financeiras, acreditamos que quanto menos se endividar melhor, e o EVA é um dos exemplos que prova que quanto maior for a análise de onde investir, melhor será o retorno, saberá quanto se poderia estar ganhando se tivesse investindo em outra oportunidade de negócio, etc. Quando pensar em investir dinheiro não se deve buscar apenas uma fonte de investimento, pois estará a mercê da dinâmica do mercado e do capital, aumentando seu risco consideravelmente. Devem-se buscar em parte fontes seguras e em parte fontes lucrativas e com isso ganhar experiências e dinheiro.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Realizar este projeto está sendo muito importante para o nosso conhecimento e aprendizado, está nos trazendo uma grande experiência. Concluímos que o Modelo de gestão é a origem do subsistema de gestão, ele é traduzido na empresa, dentro de um processo orientado permitindo a ordenação de sua administração para o fluxo do processo de tomada de decisão em todos os planos empresariais e níveis hierárquicos.

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