O Projeto Integrado

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A elaboração de um Projeto Integrador permite uma visão integrada e postura crítica dos conhecimentos em que inovação, criatividade, adaptação devem ser ressaltados além de identificar oportunidades e alternativas para a gestão das organização em suas mais diversas áreas. A integração de conhecimentos também contribui para o desenvolvimento de competências e de habilidades em que há um crescimento coletivo à medida que a aprendizagem torna-se um processo contínuo.

Um dos objetivos dos Projetos Integradores é estabelecer uma aprendizagem abrangente da própria organização visando, sobretudo, a solução de determinados problemas detectados, por meio de capacitação dos colaboradores associada à gestão e melhoria das práticas organizacionais. A integração do conhecimento de áreas específicas também proporciona melhor desenvolvimento de competências, isto é, a capacidade pessoal de articular, mobilizar e colocar em ação conhecimentos, habilidades, atitudes e valores os quais possibilitam melhor desempenho das atividades existentes na organização. Prever atividades de gerenciamento de projetos à medida que se compreende melhor a estrutura das competências da organização norteia as ações práticas para melhoria de desempenho da própria organização.

Em específico, este trabalho apresenta um estudo de caso hipotético: a empresa Depósito de Materiais de Construção Flamboyant, que atua no setor da construção civil, vendendo desde produtos básicos aos de acabamento deste setor.

Para o desenvolvimento do projeto foram considerados alguns aspectos, tais como: as necessidades da empresa, sua caracterização. Também pode-se definir o escopo do projeto e identificar seus objetivos. Também é caracterizado o mercado de trabalho e as características do mercado. A partir dessas questões, o projeto servirá de suporte para o Plano de Controladoria a ser desenvolvido no próximo semestre. O enfoque está na gestão de estoque da empresa, uma vez que será possível avaliar e promover a melhoria o controle interno nessa área.

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REFERENCIAL TEÓRICO

Como ciência social, a contabilidade trata da riqueza patrimonial quanto seus aspectos quantitativos e qualitativos e tem por objetivo organizar e reunir as informações que permitam compreender os fenômenos patrimoniais. A partir dessa compreensão, pode-se planejar, controlar e tomar decisões quanto a investimentos, em curto, médio ou longo prazo, além de possibilitar que os investidores tenham uma maior clareza quanto ao empreendimento e suas perspectivas e expectativas quanto ao negócio. Mais do que aferir dados, os sistemas contábeis permitem a articulação com outras áreas de conhecimento uma vez que auxilia o planejamento de uma organização.

Ao sistematizar as informações de forma adequada, a contabilidade é dividida em duas áreas de atuação: a contabilidade geral e financeira e a contabilidade de custos, em que se engloba a contabilidade gerencial. Segundo Lopes e Ibarra os sistemas contábeis se estruturam da seguinte maneira (figura 1):

Figura 1: Sistema de informações Contábeis

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Fonte: Lopes e Ibarra

A contabilidade de custos é voltada para o cálculo de custos, em que reúne o resultado dos processos produtivos e, diferente da contabilidade geral, tem caráter interno, isto é, no âmbito da entidade. E, por sua vez, pode-se ter a contabilidade de custos sintética e a analítica. A primeira está relacionada ao registro e à apuração dos dados para operações industriais ou prestação de serviços. A partir dessas operações, tem-se a consolidação dos dados que podem ser efetuados pela contabilidade analítica, isto é, interpretação dos dados para a elaboração dos lançamentos contábeis. Destina-se a realização de inventários patrimoniais, apuração do resultado geral, além de auxiliar a tomada de decisões, tendo em vista o planejamento, controle em que busca-se melhorar o próprio desempenho da organização. Este detalhamento de informações ocorre por tabulação de dados, resultando em registros que permitem uma melhor gestão.

Nesse aspecto, a contabilidade de custos analíticas também é dividida em duas: a contabilidade setorial de custos – vinculada a alocação e determinação dos custos operacionais setoriais, totais e unitários; e a contabilidade de custos dos produtos em que há uma apropriação dos custos para fins gerenciais e administrativos.

Os termos aplicados à contabilidade de custo são (quadro 1)

Quadro 1: Termos aplicados à contabilidade de custos

Gasto

Refere-se a todas as saídas da organização, e são aplicáveis em aquisições a prazo. O gasto ocorre quando há uma redução do ativo e deve ser registrado.

Custos

Define-se como um gasto relativo ao bem ou ao serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. São considerados custos: insumos de capitais ou serviços executados para a obtenção de determinados objetos. Os custos estão incorporados aos produtos – estoques. Apesar de também ser um gasto, o custo é reconhecido quando a utilização efetiva.

Despesas

O conceito de despesa relaciona-se aos bens ou serviços consumidos diretamente para a obtenção de receitas. Entende-se também como o gasto aplicado para a realização de uma tarefa que gere renda. As despesas estão relacionadas ao resultado do exercício, uma vez que reduzem o Patrimônio da organização.

Fonte: Adaptado de Leone (1996)

Observa-se que os três termos são próximos entre si, mas possuem diferenças claras na contabilidade de custos, pois cada qual está vinculado a um dado que possibilita a elaboração do balanço patrimonial de uma organização. Desse modo, a despesa é de fato um gasto efetivado, enquanto os custos pode ser um investimento ou um consumo direto, isto é, uma atividade de produção que, posteriormente, pode-se ser convertido em despesa, na fase de apuração do resultado.

Outro termo importante é o investimento, definido por um gasto ativado em função de sua vida útil ou dos benefícios que serão atribuídos futuramente. De modo geral, os gastos de uma entidade se agrupam pelas suas características e são parte do demonstrativo financeiro, que pode ser apresentado mensal, trimestral