A IMPORTÂNCIA DA TEORIA CLÁSSICA NAS EMPRESAS

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Para evidenciarmos a importância de cada um desses departamentos para a pequena empresa será descrito a seguir as características e atuações deles de acordo com a proposta do autor.

Funções técnicas

Relacionadas com produção de bens ou de serviços da empresa.

Hoje nas empresas as Funções Técnicas recebem o nome de Área de Produção, Manufatura ou Operações.

Como a evolução dos negócios e o aumento da concorrência, que vem obrigando organizações a se preocuparem cada vez mais com a produção de seus produtos e serviços, gerando uma constante busca na melhoria da qualidade.

Podemos definir que Administração da Produção, é toda atividade desenvolvida pela empresa visando atender seus objetivos de curto, médio e longo prazo, se interelacionam de forma muito complexa. Essas atividades, na tentativa de transformar insumos, como matéria-prima, em produtos e/ou serviços, consomem recursos e nem sempre agregam valor ao produto final. Esse é o objetivo da Administração da Produção, desenvolver uma gestão eficaz para essas atividades, tendo dentro dessa área de atuação, diretores, gerentes, supervisores e/ou colaborador da empresa. (MARTINS; LAUGENI, 2002, p. 05).

Complementando a visão, de uma forma geral a Administração da Produção é um assunto prático, visa e trata os problemas das empresas de uma forma real,envolve gerente de operações que organizam e gerenciam sua produção, facilitando todo e qualquer fluxo de informações, transformando bens e insumos em produto acabado ou serviços de forma eficaz, satisfazendo seus clientes e consumidores.

Quanto Produzir

Um dos maiores problemas que tem acompanhado os administradores ao longo dos tempos é decidir sobre a quantidade de produtos a ser produzida. O conflito é evidente: produzir a mais gera custos maiores e desnecessários; produzir a menos gera custos de não-atendimento e problemas internos dentro da organização e de seus processos, há um desgaste na imagem da empresa e a possibilidade de perda dos clientes. Alcançar o ponto de equilíbrio é um dos objetivos da Administração da Produção e Operações e está intimamente relacionado com a estratégia global da empresa. (MARTINS; LAUGENI, 2002, p. 11).

Um dos aspectos importantes que será levado em consideração nesse trabalho em relação a quanto produzir será o arranjo físico da empresa, espaço físico de armazenagem dos produtos semi-acabado, quantidade de pedidos, média e rotatividade de estoques. Se for produzir algo desnecessário, gera um custo adicional para a empresa, pois acaba transformando a matéria-prima sem necessidade naquele momento, comprometendo outra produção, ocupando espaço físico de outro componente dentro do almoxarifado e posteriormente a demora da saída do estoque, (material fica muito tempo parado). A função produção é central para a organização porque produz os bens e serviços que são a razão de sua existência. É responsável por satisfazer às solicitações de consumidores por meio de produção e entrega de produtos ou serviços.

Planejamento e controle de produção

Para que toda a organização atinja seus objetivos e utilizar a melhor maneira possível os seus recursos, a empresa não pode produzir ao acaso algo desnecessário, ou seja, deve ser planejado e calculado antecipadamente sua produção e, ao mesmo tempo, deve ser feito o monitoramento e controle desta produção. Para isto existe o Planejamento e Controle da Produção (PCP) que visa aumentar as atividades, a eficiência e a eficácia da empresa através da Administração da Produção. O Planejamento e Controle da Produção (PCP) existem dentro das organizações com a finalidade de antecipar e planejar sua linha produtiva perante o mercado, a fim de atender as necessidades da empresa de forma estabelecida e calculada.

Com isso nós conseguimos analisar que as Funções Técnicas são muito importantes para todas as empresas, pois através dela nós conseguimos ter uma produção eficiente e eficaz para atender o mercado de trabalho.

Funções comerciais

Empresário está em busca constante de novas técnicas de sobrevivência e crescimento, principalmente na área comercial, onde o empreendedor enfrenta desconfianças, como, com quem vou negociar, como será este primeiro contato com o cliente, tentando superar os obstáculos que aparecem.

Talvez, neste sentido o comercial seja uma das ferramentas mais agressivas, podendo ser encontradas no mercado corporativo e ter em mente que, hoje, a concorrência entre as empresas que vendem diferentes tipos de produtos é geralmente bastante rígida.

Eis aí a importância da Gestão Comercial que é desenvolvido de forma eficiente, eficaz e acima de tudo com visão e inteligência. Em geral a Gestão Comercial é o responsável em realizar o controle de todas as atividades financeiras realizadas na empresa.

Normalmente realizada por um gerente comercial que será o responsável por lidar com fornecedores, clientes e funcionários, um fator que prova ser muito influente, quando analisar os caminhos a serem tomadas para a perseguição e posterior realização de objetivos diferentes pela empresa.

Importante lembrar que aquele profissional que levar adiante a Gestão Comercial, planejamento e colaborando com os objetivos do negócio, deverá ter conhecimentos básicos sobre o ambiente do mercado comercial circundante, bem como algum conhecimento de como desenvolver adequadamente a gestão comercial de um negócio ou em fundamental.

Função Segurança ou Segurança Organizacional

Cientificamente consiste em promover a proteção pessoal de bens, e instalações das organizações, com atuação preventiva e reativa, assegurando suas técnicas, e os meios preventivos a continuidade do negócio.

Bom, quando pensamos em segurança, o que nos vem em mente? Proteção e prevenção, talvez. Segurança Organizacional basicamente é isso. Ela é dividia em subgrupos e Fayol notou que em algumas delas, careciam de uma atenção maior:

- Segurança Eletrônica: consiste em programas operacionais internos e políticas das entidades, sistema informático.

- Segurança Física: consiste em boas condições de trabalho para os colaboradores.

- Segurança de Instalações: um bom local de trabalho, além