Análise da Empresa - Teoria científica e Teoria Clássica

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Os princípios gerais de administração para Fayol são:divisão do trabalho: consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência;autoridade e responsabilidade;disciplina;unidade de comando;unidade de direção;subordinação de interesses individuais aos interesses gerais;remuneração do pessoal;centralização;cadeia escalar;ordem;equidade;estabilidade e duração (num cargo) do pessoal;iniciativa;espírito de equipe. Contanto, a teoria Clássica está relacionada a organização em termos de estrutura das partes que a constituem, havendo entre elas inter-relacionamento.

Mediante as teorias científica (Taylor) e clássica (Fayol), e relacionando com a realidade da empresa T. Fernandes Martins, podemos notar que está presente na organização, a teoria clássica. Pois a empresa tem funções comerciais relacionadas a compra e venda, funções contábeis relacionados a registro, balanços, custos e estatísticas, tendo funções administrativas com princípio de responsabilidade, remuneração pessoal e ordem.

2.3 Sistema Comunicacional da Organização

Na empresa T. Fernandes Martins, circula informações relacionadas às atividades desenvolvidas, no qual seu sistema comunicacional está organizado como elemento nas funções administrativas tendo o sistema comunicacional fundamentado no relacionamento da organização com o meio externo. Ressalvando que o processo comunicacional interno, esta sempre em sintonia com o sistema social, proporcionando crescimento organizacional.

A comunicação organizacional sobre informações está presente na empresa entrevistada, em busca de atender seus mais variados públicos, propondo atos comunicativos embasados em aspectos de condicionamentos internos e externos, com atitudes e ações comunicativas impregnadas em uma cultura tradicional e autoritária, em perspectivas mais críticas, incorporadas em atitudes inovadoras na sociedade moderna.

O sistema de comunicação das organizações está relacionado á duas redes: a formal e informal. E pensando na empresa DEVALT, pudemos notar em suas práticas algumas exigências atendidas por meio de relações informais, que podem ser flexíveis e espontâneas. Proporcionando uma comunicação aberta e de uma forma mais rápida de atender a demandas mais urgentes e instáveis, ressaltando que a empresa atende uma pequena comunidade, composta por pessoas bem simples e humildes, que em sua grande parte têm vocabulário caipira; contanto, o sistema informal de comunicações emerge das relações sociais entre as pessoas.

A empresa entrevistada, sabe bem atender sua demanda mediante seus públicos. E sua maior parte é amparada por canal informal, facilitando o convívio e a gestão das pessoas com vistas em uma administração participativa. Mas quando necessário, sabe atender a clientela sobre a formalidade, requerida por grande parte das grandes organizações.

A linguagem utilizada pelo proprietário e funcionário da organização em foco, baseia-se em seu público, usando uma linguagem clara, legível, adaptada dentro da realidade e da cultura linguística de cada um.

Por fim, com o avanço das novas tecnologias da comunicação, as organizações se adaptam dos meios da informação por intermédio da informática (computador) e também dos meios de telecomunicação. E com a empresa DEVALT, não tem sido diferente, pois a internet têm sido veículo de informação e comunicação, no qual a sociedade Informacional, vem tendo suas perspectivas de interação e construção social. Sabendo que, a reestruturação do modo capitalista de produção, no final do século XX, deu-se por meio do informacionalismo de uma revolução tecnológica concentrada na tecnologia da informação. Assim, a revolução tecnológica representado pelas Tecnologias da Informação e Comunicação vem ganhando seu espaço inclusive no mercado de trabalho e nos processos de comunição desenvolvidos por empresas.

As Tecnologias de Informação e Comunicação criou várias possibilidades de obter, transmitir e processar dados, isso por causa do aumento das telecomunicações e o avançado no desenvolvimento das tecnologias. Contudo, os processos de comunicação desenvolvidos nas empresas, estão requerendo habilidades e amplo relacionamento com o mundo tecnológico, onde as empresas estão necessitando de pessoas que conseguem exercer atividades seguramente sobre os meios tecnológicos, tendo ainda maiores exigências com relação a formação e capacitação para as funções nesta. Portanto, essas transformações que vem ocorrendo no mercado de trabalho, impõe exigências em termos de comunicação e linguagem, exige profissionais aptos e qualificados, com ampla relação com TIC.

2.4 Visões e Decisões Estratégicas da Empresa

Os negócios de uma empresa estão relacionados a diversos fatores de ordem social, econômico e cultural. Assim, informações interligadas á esses fatores podem auxiliar o administrador na tomada de decisões sobre queis produtos e serviços devem ser oferecidos em determinadas épocas, adequando-se aos contextos socioculturais.

Pensando nisso, a empresa T. Fernandes Martins busca ter uma visão ampla de mundo para decisões estratégicas na empresa. Segundo o entrevistado (proprietário e funcionário da empresa), a organização atenta as estações e épocas do ano, por exemplo, no verão a venda de chuveiros elétricos ficam em baixa venda, pois é um período do ano de muito calor, e abre vendas para calhas e telhas que são utensílios usados com mais frequência em tempo chuvoso (verão). Já no inverno a venda de chuveiros elétricos é intensa, e as calhas e telhas entram para o quadro de baixa venda. Com isso, no verão é época de fazer estoque em chuveiros elétricos, pois se encontram em melhor preço, e no inverso faz estoque de calhas dentre outros produtos mais vendidos no verão, época chuvosa. Esse é um exemplo de visão ampla e estratégica em que a empresa desenvolve.

2.5 Funcionários da Empresa

A empresa em análise, é composta por um único funcionário, sendo este, o proprietário da empresa. Assim, ele desenvolve todas as funções dentro da sua pequena empresa, atuando nos setores